想清楚 ? 說明白 --思考與表達其實很簡單
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課程大綱
**單元:導論:何為金字塔原理
1、 Why——金字塔原理的作用非凡
? 所有人都需要具備的核心技能
● 金字塔原理是開展所有工作的基礎(chǔ)
● 很多專業(yè)崗對于金字塔原理有更高的要求
● 所有管理者必備的管理技能
● 助力職業(yè)發(fā)展的重要保障
? **統(tǒng)一標準,提升整個組織的工作效率
● 金字塔原理可以統(tǒng)一思考和表達的標準
● 金字塔原理可以提升整個組織的管理效率
● 在中國企業(yè)里尤其需要金字塔原理
? 對于員工素質(zhì)的提升有著非凡的意義
● 傳統(tǒng)教育缺乏對思考力的專門訓練
● 金字塔原理有助于提升員工素質(zhì)
2、 What——強調(diào)“先總后分”的立體化思考方式
? 強調(diào)“先總后分”的思考過程
? 金字塔結(jié)構(gòu)是有效的訓練工具
? 橫向與縱向相結(jié)合的立體化思維
3、 How——將金字塔原理應用于思考與表達
? 適用于思考與表達的構(gòu)建
? 構(gòu)建金字塔的五個步驟
● 明確理念打基礎(chǔ)
● 基于目標定主題
● 縱向思考分層次
● 橫向思考選順序
● 形象表達做呈現(xiàn)
第二單元 明確理念打基礎(chǔ)
1、金字塔原理的四個基本特點
? “論”:結(jié)論先行
● 一次表達只支持一個思想,并且要出現(xiàn)在開頭
● 案例分析:不耐煩的上司
● 如何向上司回報工作的三個步驟
● 結(jié)論先行是自上而下表達的體現(xiàn)
? “證”:以上統(tǒng)下
● 任何一個層次上的思想必須是其下一層次思想的總結(jié)概括
● 符合以上統(tǒng)下才能保證表達的效果
● 有理由支撐的結(jié)論才有說服力
● 以上統(tǒng)下的特點符合實踐要求
? “類”:歸類分組
● 每組中的思想都必須屬于同一個范疇
● 分類可使溝通更有效率
● 分類使思考更有效率
? “比”:邏輯遞進
● 每組中的思想都必須按照邏輯順序排列
2、結(jié)構(gòu)化接收信息的三個步驟
? **步:識別信息中的事實、理由及結(jié)論,知其然更知其所以然
? 第二步:找出對應關(guān)系畫出結(jié)構(gòu)圖,不再做人云亦云的菜鳥
? 第三步:一句話概括主題句,迅速變身職業(yè)達人
第三單元 基于目標定主題
1、確定目標——讓表達有的放矢
? **步:設(shè)定場景:提前設(shè)定表達場景
● 確認目標前先設(shè)定好場景
● 場景中**重要的是受眾是誰
? 第二步:確定目標:目標是希望對方有哪些行為
2、設(shè)定主題——讓表達觀點明確
? **步:確定結(jié)論:一個為目標服務的結(jié)論
? 第二步:設(shè)定主題:一個打動人心的主題
第四單元 縱向思考分層次
1、自上而下——疑問回答做分解
? **步:設(shè)想問題,從對方角度出發(fā)的新模式
● 轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫Ψ叫枨鬄橹行牡乃季S模式
● **5W2H確保問題被全面覆蓋
● 掌握2W1H的簡便方法
● 從2W1H到1-2-3簡易的金字塔模型
? 第二步:回答問題,提前想好答案事半功倍
● 你的回答必須是結(jié)論
● 每個層級都需要是結(jié)論
2、自下而上——概括總結(jié)做聚合
? **步:收集信息
? 第二步:分類
? 第三步:概括總結(jié)
3、上下結(jié)合——兩種方式不可分
? 首先:用自上而下疑問回答做分解的方式搭框架
● 設(shè)想問題
● 回答問題
? 其次:用自下而上概括總結(jié)做聚合的方式完善框架
● 信息收集
● 分類
● 概括總結(jié)
第五單元 橫向思考選順序
1、選擇演繹——讓說服更有力
? 標準式:理性思考的根本,讓表達極具說服力
● 標準式是人類理性思考的根本
● 標準式讓表達極具說服力
? 常見式:**常見、實用的說服方式
● 常見式真的很常見
● 常見式真的很實用
● 注意區(qū)分現(xiàn)象和原因是兩個不同的概念
● 各組思想要完全遵循結(jié)構(gòu)化
2、選擇歸納——讓要點更清晰
? **步:在三種子順序中選擇一種分類方式
● 分類符合人類思考的習慣,讓隱性經(jīng)驗顯性經(jīng)驗顯性化
● 明確三種分類方式方法的使用情況
? 第二步:運用MECE確保分清、分盡
● 養(yǎng)成MECE的習慣
● 確認每組中的思想是否符合MECE原則
● 掌握創(chuàng)建MECE的簡便方法:2×2矩陣
● 可以運用現(xiàn)在結(jié)構(gòu)進行思考分析
3、因需而動——兩順序二選一
? 演繹適用于需要說服對方時
? 歸納適用于對方關(guān)注解決方案時
第六單元 形象表達做呈現(xiàn)
1、形象表達——讓呈現(xiàn)更有效
? 構(gòu)思時請遠離電腦
? 將完整的金字塔結(jié)構(gòu)放到PPT中
? 每一頁PPT都是一個金字塔結(jié)構(gòu)
● 符合金字塔結(jié)構(gòu)的四個基本特點
● 運用圖像進行形象化呈現(xiàn)
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