時間管理(大學(xué)生版)

  培訓(xùn)講師:鄒元欣

講師背景:
鄒元欣老師?講師背景n現(xiàn)任眾信易誠保險代理股份有限公司(股票代碼835641)HR總顧問n寶?。ㄖ袊┩馄驢Rn資深管理實戰(zhàn)培訓(xùn)師n清華大學(xué)對外合作項目組專家n國家西部經(jīng)濟開發(fā)研究院高級研究員n清華大學(xué)、北京大學(xué)、北京經(jīng)濟管理干部學(xué)院、首都 詳細>>

鄒元欣
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時間管理(大學(xué)生版)

時間管理培訓(xùn)大綱1天(大學(xué)生版)
培訓(xùn)目標(biāo):
1、學(xué)會分析“時間管理不好”的原因
2、掌握4代時間管理的方法及其應(yīng)用
3、學(xué)會如何制定日計劃
4、掌握工作、活動等時間技術(shù)分析的方法和技巧
課程設(shè)置:
一、認(rèn)識時間
1、時間掌控測試
2、時間定義及四個特性
①、不能存
②、不能轉(zhuǎn)嫁
③、供給毫無彈性
④、無法失而復(fù)得
二、有效時間管理的方法
1、為什么需要時間管理
①、時間是我們唯一對每個人都公平的資源
②、做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨
③、做好時間管理,可以提升整體效率、效果
④、做好時間管理,是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證
2、時間管理不好的四大方面原因
①、群體計劃性不強(被打擾)
②、無效的會議太多
③、個人工作習(xí)慣不好
④、扯皮的文化
3、時間管理的殺手
①、時間去哪了(案例分析:忙碌的一天)
②、時間殺手有哪些(視頻案例分析)
③、我們的實際表現(xiàn)差距
4、有效時間管理的四代方法及其應(yīng)用:
1. 便簽式管理的優(yōu)缺點及其應(yīng)用
2. 效率手冊管理的優(yōu)缺點及其應(yīng)用
3. 第Ⅱ象限工作法的優(yōu)缺點及其應(yīng)用
4. 平衡角色時間管理的優(yōu)缺點及其應(yīng)用
5、時間管理80/20原則的應(yīng)用
1. 原則與現(xiàn)象
2. 80/20原則的原理
3. 識別關(guān)鍵的少數(shù)
4. 80/20原則理解和應(yīng)用方面的誤區(qū)
5. 80/20原則在管理中的應(yīng)用
3. 計劃與效果追蹤
1、目標(biāo)導(dǎo)向
? 清楚自己“要什么”
? 要有高目標(biāo)
? 把目標(biāo)描述清楚
? 執(zhí)行部門任務(wù)與上司指令
**目標(biāo)控制游戲:世界著名的棉花糖目標(biāo)達成與控制
2、每天必做功課:日計劃的制定及跟蹤
1. 羅列事項;
2. 挑出重點;
3. 建立約定;
4. 安排進度;
5. 注重人性;
6. 逐日調(diào)整。
3、效能: 注重事輕重緩急,做最重要的事
1. 事情太多、太雜怎么辦?
2. 事情總也做不完怎么辦?
4、效率:在一定的時間內(nèi)盡可能做更多的事
1. 事不宜遲,速度制勝
2. 統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)(哲理故事:農(nóng)婦的效率)
3. 優(yōu)化流程,簡化操作
4. 整理整頓,快速定位
5. 選擇效率更高的工具
6. 第一次就把事情做好
5、勤懇:珍惜時間,充分利用時間,不浪費
1. 懶惰的代價
2. 勤懇,就是要充分利用時間,不讓時間白白流逝。
3. 喚醒勤懇的精神:
? 目標(biāo)牽引
? 責(zé)任意識
? 危機意識
? 與價值觀一致的行為
? 重溫“時間哪去了”
四、時間的工具應(yīng)用介紹(部分介紹)
1) 分析一:計算你的時間價值
2) 分析二:你能支配自己的時間嗎?
3) 分析三:時間清單分析
4) 分析四:工作清單分析
5) 分析五:工作(活動)分項分析
6) 分析六:每周時間分析
1. 時間管理的改進方法
1) 消除電話干擾
2) 消除不速之客
3) 消除無效會議
4) 有效計劃
5) 克服條理不清
6) 克服經(jīng)常救火
7) 有效授權(quán)
8) 克服想干的事情太多
9) 有效溝通
10) 克服拖延
11) 明確職責(zé)
12) 學(xué)會說:“不”
13) 克服工作擱置
14) 克服文件雜陳
15) 克服辦公桌雜亂和個人混亂
16) 自律


備注:以上大綱僅供參考,實際授課內(nèi)容以講義為準(zhǔn)。
課程對象:員工、后備干部等。
培訓(xùn)方式:講解、訓(xùn)練、答疑、互動、案例分析、視頻分析等
課程人數(shù):40人以內(nèi)。
培訓(xùn)時間:1天(6小時/天)

 

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