《企業(yè)檔案管理培訓》

  培訓講師:李偉

講師背景:
李偉——企業(yè)管理培訓專家★實戰(zhàn)派企管專家★著名營銷管理專家★TTT講師培訓專家★北大、清華特邀專家★行政管理協(xié)會特邀講師實戰(zhàn)派企管專家著名中層管理專家TTT講師培訓導師行政與辦公實務(wù)講師人力資源管理專業(yè)講師授課風格:幽默風趣|案例豐富|充滿 詳細>>

李偉
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《企業(yè)檔案管理培訓》詳細內(nèi)容

《企業(yè)檔案管理培訓》

企業(yè)檔案管理培訓


【課程收益】
1、掌握企業(yè)文檔科學化管理;
2、掌握檔案管理工作的原則;
3、掌握企業(yè)檔案管理工作的內(nèi)容;
4、實現(xiàn)檔案科學分類、入檔、存放、保管。


【課程時間】
2天


【課程大綱】
引入:現(xiàn)代化企業(yè)的文檔管理
1、企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生、傳遞與管理
2、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
3、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑(案例分析)


一、變崗位職責,為管理體系
1、關(guān)于檔案現(xiàn)象的認知誤區(qū)
2、檔案管理體系建設(shè)的意義
3、檔案管理的全員性與全過程性
案例:規(guī)范部門檔案管理,提升檔案服務(wù)功能


二、檔案管理體系的五大模塊
1、業(yè)務(wù)管理
2、信息管理
3、系統(tǒng)維護
4、管理工具
5、組織體系
案例互動:企業(yè)檔案管理的價值


三、檔案管理體系建設(shè)的構(gòu)成、分析與規(guī)劃
1、檔案管理體系的構(gòu)成分析
2、檔案管理體系成熟度評價
3、檔案管理制度的體系規(guī)劃
4、檔案管理流程梳理與設(shè)計
5、檔案管理的崗位職能設(shè)計
案例:檔案管理組織、流程圖設(shè)計


四、成功檔案管理八步走
1、檔案收集
2、檔案整理
3、檔案鑒定
4、檔案保管
5、檔案統(tǒng)計
6、檔案檢索
7、檔案編研
8、檔案利用


五、企業(yè)檔案管理的五大方面
1、企業(yè)人事檔案管理
2、企業(yè)工程檔案管理
3、企業(yè)電子文檔管理
4、經(jīng)濟合同檔案管理
5、特殊載體檔案管理


六、入檔、歸檔、分類的控制與管理
1、文件登記與管理制度的建立
2、文件材料清理的流程與方法
3、文件材料歸檔范圍表的細化
4、檔案分類方案的設(shè)計與制定


七、檔案的保管與利用
1、檔案保管的期限
2、檔案庫位的規(guī)劃
3、檔案庫房的管理
4、檔案庫房日常管理
5、檔案管理應(yīng)急預案
6、檔案利用流程與安全控制
案例:檔案庫房管理“八防”規(guī)定


八、檔案工作者與其考核
1、檔案工作者的任務(wù)
2、檔案工作者的職業(yè)化
3、檔案工作的發(fā)展方向
4、檔案工作的考核實務(wù)


十、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

 

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