《讓您的PPT獨具特色——PPT制作技巧》

《讓您的PPT獨具特色——PPT制作技巧》

                            ——講師：劉名發(fā)老師

【課程價值】

您是否常常因為PPT展示不夠吸引人而苦惱？

您是否常常因為PPT的內容不好而調動不起學員的興趣？

您是否常常在用PPT匯報工作時，想要表達的內容卻表達不出來？受不到公司管理層的青睞？

您是否渴望像喬布斯、雷軍……等名人一樣，高巧地運用PPT進行商務演講、產(chǎn)品推介……？

本課程是由PPT資深講師劉名發(fā)老師，結合多年的培訓經(jīng)驗和企業(yè)實際需求開發(fā)。全方位講述企業(yè)辦公中出現(xiàn)頻率最高的PowerPoint（PPT）應用技巧。從各個方面幫助學員在短短的2天時間內改善PPT的運用效果，并提高PPT的使用效率。

本課程結合大量企業(yè)案例和PPT模板，囊括了從演示文稿快速創(chuàng)建，到模板應用、文字圖片應用、形狀圖示應用、圖表和表格應用及音頻、視頻、動畫效果、幻燈片放映、輸出講義等PowerPoint高級制作技巧。

定期向上級匯報工作是管理溝通的重要環(huán)節(jié)，本課程可以認識做好PPT工作匯報的關鍵所在及具體方法，提高PPT制作技巧及制作效率，讓PPT成為工作匯報之得力助手。

【課程特點】

精彩案例和模板分享：本課程將向您呈獻大量成功的、失敗的PPT案例，并提供大量PPT的優(yōu)秀模板。

學練結合：學員和講師同步案例操作，使學員能夠在短時間內成為PPT高手，隨心所欲制作精彩的PPT演示報告

獨具特色：通過聲效、視頻、動畫等多媒體運用，讓演示文稿更精彩更有特色，輔以精通的幻燈片放映演示、高效管理及輸出等技巧，讓您的PPT獨具一格。

簡單易行的操作技巧：輕松高效創(chuàng)建PPT演示文稿，掌握PPT制作秘笈。

實戰(zhàn)性強：快速提升PPT設計水平，制作圖文并茂、美觀大方的專業(yè)演示文稿。

【適合對象】

適用于企事業(yè)單位經(jīng)常需要對外或對內使用PPT進行商務展示、交流的職場人士。

適用于基礎水平一般的學員快速提升PPT水平。

適用于目前可以制作簡單的PPT，需要全面掌握PPT高級操作技巧的有關人士。

【課程時間】

2天（6小時/天）

【課程大綱】

第一部分  PPT制作必備的思維（思想篇）

PPT的應用現(xiàn)狀

失敗的PPT展示案例

何為優(yōu)秀的PPT

PPT內容結構設計原則

設計案例分享

好PPT的三大核心要點

PPT制作菜鳥與高手的區(qū)別

怎樣才做出好的PPT

PPT的改造案例分享

PPT的構圖要點

失敗的PPT案例展示

好的演講才是PPT展示的根本

第二部分  PPT制作技術（技能篇）

一、 如何輕松高效創(chuàng)建PPT演示文稿

1.1 從Word創(chuàng)建PPT演示文稿
1.1.1 Word文檔的規(guī)范排版（大綱視圖：1級2級）
1.1.2 轉化Word文檔為PPT演示文稿
1.1.3 轉化PPT演示文稿為Word文檔

1.2 從PPT直接創(chuàng)建演示文稿
1.2.1 讓PPT中的寫作像Word一樣流暢 (在大綱視圖中)
1.2.2 標題升級和降級的快捷鍵
1.2.3 創(chuàng)建新幻燈片的最快方法

1.3 PPT制作流程
1.3.1 PPT制作的錯誤流程
1.3.2 PPT制作的標準流程

1.4文稿內容視覺化呈現(xiàn)步驟
1.4.1 分析文稿信息、區(qū)分段落層次
1.4.2提煉核心觀點、剝離次要信息
1.4.3確定邏輯關系、充分運用圖示
1.4.4設計美化版面、視覺化創(chuàng)意化

二、PPT六大元素的運用與專業(yè)設計呈現(xiàn)

2.1 文字的運用
2.1.1 文字字體的選擇
2.1.2同時快速設定中英文兩種字體
2.1.3一次性替換幻燈片中的字體
2.1.4字體如何嵌入PPT中
2.1.5文字快速轉為圖片（選擇性粘貼）
2.1.6文字字號的選擇
2.1.7如何快速放大縮小文本字號
2.1.8如何快速統(tǒng)一幻燈片的英文字母大小寫
2.1.9常用文字的自動更正（使用拼寫檢查）
2.1.10文字的對齊方式、文字方向、旋轉
2.1.11文字效果設置、快速應用藝術字樣式
陰影、映像、發(fā)光、棱臺、三維旋轉、轉換
2.1.12圖片填充文字效果的設置方法
2.1.13文字間距、行距、段落間距的設置方法
2.1.14項目符號格式設置、級別調整

2.2 形狀的運用
2.2.1 形狀的快速創(chuàng)建
插入形狀與等比例形狀、設置默認形狀、繪制多邊形、快速復制形狀
2.2.2 形狀的編輯、組合、更改
編輯頂點、填加文字、組合與取消組合、更改形狀
2.2.3 形狀的四種填充方法
純色填充、透明填充、漸變填充、圖片填充
2.2.4形狀效果的設置、快速應用形狀樣式
陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺、三維旋轉
2.2.5形狀排列
形狀層次調整（選擇窗格）
形狀快速對齊的操作方法（位置微調ctrl+方向鍵）
形狀隨意旋轉的方法

2.3 SmartArt圖示的運用
2.3.1如何創(chuàng)建SmartArt圖示
2.3.2使用文本窗格編輯圖示
2.3.3將文本快速轉換為SmartArt圖示（圖示轉文字2010）
2.3.4圖示快速轉換為可編輯形狀
2.3.5圖片快速轉換為圖示（2010）
2.3.6文字/形狀/圖片與圖示的快速轉換綜合訓練
2.3.7圖示的主要類型
（并列圖示、遞進圖示、總分圖示）
2.3.8更改圖示類型、調整圖示樣式
2.3.9創(chuàng)建組織結構圖、流程圖綜合訓練
2.3.10 SmartArt圖示的形象化
（比喻式圖示、示意圖圖示）

2.4 圖片的運用
2.4.1 圖片的批量插入、快速創(chuàng)建相冊
2.4.2圖片效果的設置、快速應用圖片樣式
陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺、三維旋轉
2.4.3圖片的基本處理技巧
裁剪、裁剪為形狀、壓縮、摳圖、去水印、透明、顏色更正
2.4.4剪貼畫的插入、編輯
2.4.5 PNG圖標的搜索使用
2.4.6簡筆畫的繪制、編輯
2.4.7剪影的快速制作方法
2.4.8圖片的搜集選擇——上哪去搜圖？
2.4.9圖片的搜集選擇——怎么去搜圖？
2.4.10圖片的搜集選擇——選圖的標準？

2.5 表格的運用
2.5.1表格設計技巧
插入表格、繪制表格
表格樣式的快速應用、修改、刪除
（快速更換表頭區(qū)、更換模板、更改字體、改內框線型、表頭加底色、增加立體感）
2.5.2表格布局技巧
（插入刪除行與列、單元格合并拆分、文本對齊、文本方向、鎖定表格寬高比）
2.5.3突出表格數(shù)據(jù)
加大、加粗、變色、標識強調、背景反白
2.5.4表格形象化
數(shù)據(jù)圖形化（比例變餅圖）
文字圖形化（單位名稱變logo）

2.6 圖表的運用
2.6.1 創(chuàng)建圖表
2.6.2圖表的類型與快速更改（常見圖表邏輯關系）
2.6.3 圖表的構成
2.6.4圖表元素的添加與隱藏
2.6.5設置圖表元素格式
2.6.6圖表的制作要點與操作技巧
（餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖）
2.6.7高級圖表的制作技巧
簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比柱形圖、不等寬柱形圖、預算實際比較圖
面積圖、圓環(huán)圖、復合餅圖
2.6.8圖表的簡化、美化方法與訓練
2.6.9圖表形象化方法
旁配圖片、圖片做背景、圖片填充形象化、輪廓形象化、標簽美化、圖表實物化
2.6.10專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦
2.6.11動態(tài)圖表制作工具推薦


三、PPT模板的規(guī)范高效制作

3.1 “設計”選項卡功能詳解
3.1.1頁面設置
更改頁面設置、幻燈片方向
3.1.2 幻燈片背景樣式
單色背景、漸變色背景
設置圖案和紋理背景
使用圖片作為背景
隱藏背景圖形

3.2 “視圖”選項卡功能詳解
3.2.1四種演示文稿視圖類型
3.2.2三種母版視圖類型

3.3 “幻燈片母版”選項卡功能詳解
3.3.1母版版式
母版標題樣式、母版文本樣式
幻燈片頁面的批量修改（母版中修改字體、字號）
日期和時間、頁腳、頁碼設置與美化
3.3.2幻燈片版式
插入版式、占位符
占位符與文本框的區(qū)別（母版中調整占位符）

3.4 三種經(jīng)典模板版式
3.4.1全文字型模板
3.4.2色塊配小圖模板
3.4.3色塊配全/半圖模板
3.4.4目錄頁的設計
3.4.5常規(guī)模板設計規(guī)律總結
3.5 設計符合企業(yè)VI規(guī)范的模板綜合訓練

四、多媒體運用讓PPT效果更精彩

4.1音頻的運用
4.1.1 插入背景音樂（音頻格式）
4.1.2在幻燈片中直接錄制音頻
4.1.3音頻的播放控制
4.1.4幻燈片聲音案例與綜合訓練

4.2 視頻的運用
4.2.1 插入視頻/flash（視頻格式）
4.2.2 視頻的播放控制、美化
4.2.3幻燈片視頻案例與綜合訓練

4.3 動畫的運用
4.3.1動畫的四大類型：進入動畫、強調動畫、退出動畫、路徑動畫
4.3.2動畫的時間選項（開始、延遲、速度、重復）
4.3.3動畫的效果選項（方向、增強選項）
4.3.4觸發(fā)器的設置方法
4.3.5設置圖片呈現(xiàn)的動畫
4.3.6設置SmartArt圖示的動畫
4.3.7設置專業(yè)的圖表動畫
4.3.8文字的組合動畫
4.3.9段落的常見動畫
4.3.10頁面切換動畫
4.3.11幻燈片動畫案例與綜合訓練（電影膠卷、倒計時、畫軸展開）

五、讓PPT的放映、管理與輸出隨心所欲

5.1 幻燈片流暢放映
5.1.1不同的放映方式（演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽、邊放映邊修改）
5.1.2保存為自動放映格式（PPSX、PPTX轉換）
5.1.3雙屏放映的設置（演示者視圖）
5.1.4幻燈片自動播放、循環(huán)放映
5.1.5 快速放映方法
5.1.6演示播放快捷鍵(黑屏、白屏等、返回第一張幻燈片 同時按住鼠標左右鍵2秒)
5.1.7 PPT頁面隱藏（首頁不能被隱藏，第一二頁隱藏后，放映都會顯示）
5.1.8自定義放映
5.1.9排練計時
5.1.10添加修改超鏈接
5.1.11光圈指示功能
5.1.12顯示或隱藏鼠標指針

5.2 幻燈片高效管理
5.2.1提取PPT中的聲音、圖片等素材
5.2.2更改PPT文件屬性中的個人信息
5.2.3 PPT頁面提取
5.2.4 PPT打包傳遞
5.2.5 PPT體積瘦身三方法（壓縮圖片、多媒體方法、PPTminimizer軟件）
5.2.6 PPT加密保護三方法：（標記為最終狀態(tài)）
5.2.7 PPT轉圖片三方法
5.2.8 PPT轉PDF
5.2.9 PPT轉Flash
5.2.10 PPT轉視頻

5.3 幻燈片打印輸出
5.3.1創(chuàng)建并打印備注、講義
5.3.2使用microsoft word創(chuàng)建自定義講義

六、 PPT更多高級操作技巧揭秘

6.1設置PPT自動保存時間
6.2功能區(qū)最小化與恢復
6.3自定義快速訪問工具欄
6.4在演示文稿之間切換alt+tab
6.5演示模式切換ctrl+tab
6.6 PPT界面風格更改
6.7撤銷操作次數(shù)最大化 （默認是20次 可以最大化為150次）
6.8關閉 “自動調整”功能
6.9快速刪除所有備注
6.10 PPT輔助工具軟件推薦
6.11詳解演示放大工具zcom
6.12 PPT快捷鍵大全

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