高效工作計劃和時間管理

  培訓(xùn)講師：劉濤

講師背景：
劉濤老師——互聯(lián)網(wǎng)時代下的人力資源稽核專家?首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)人力資源管理學(xué)士?曾任億利資源集團（上市代碼：600277）人力資源總監(jiān)?曾任北京?？迫谕ㄖЦ斗?wù)股份有限公司（第三方支付終端市場的領(lǐng)軍企業(yè)）HRBP?曾任快錢支付清算信息有限公司 詳細>>

劉濤
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高效工作計劃和時間管理詳細內(nèi)容

高效工作計劃和時間管理

管理者有效時間管理、任務(wù)和工作計劃
劉濤

【課程背景】
幾乎在每一家公司都有一線管理人員的身影，一線管理人員的工作僅僅是管理有限的幾
名直接下屬，通常充當(dāng)“組織協(xié)調(diào)”角色，將來自上層的信息傳達給員工。這類管理人員
盯著具體事務(wù)，執(zhí)行各項計劃和政策，報告運營結(jié)果，如果出現(xiàn)問題或麻煩則迅速上報
。
糟糕的一線管理對各企業(yè)尤其會造成有害的影響，一線管理人員總是疲于應(yīng)付各種問題
，他們沒有時間回顧和反思，無法看到長遠一點的績效趨勢或找出并消除新出現(xiàn)的績效
問題，那么，一線管理就可能陷入困境。

【課程收益】
本培訓(xùn)課程結(jié)束后，學(xué)員將能夠：
← 通過計劃、優(yōu)先和委派工作按時完成工作，減少壓力，
←
組織員工的任務(wù)分配，改進工作流程和工作系統(tǒng)，達到一個有效的高效的辦公文化
← 管理并激勵周圍的人，實現(xiàn)團隊的協(xié)同
← 分析阻礙員工表現(xiàn)的情境和習(xí)慣，并找出克服它們的方法
←
通過設(shè)定和達成與個人和公司目標(biāo)相關(guān)的短期和長期目標(biāo)來達到工作的成功和滿足

【課程特色】
這個管理培訓(xùn)課程將讓你有機會退后一步，弄清楚你想在短期和短期內(nèi)實現(xiàn)什么目標(biāo)。
然后，它會幫助你評估你目前的有效性，并制定一個計劃，以達到您的專業(yè)和個人目標(biāo)
。本課程將重點放在有效的時間管理的基本概念、任務(wù)和工作計劃，使您能夠有效地管
理自己，在你自己的時間限制，可以更好地組織和安排你的工作/生活的任務(wù)，以及你所
管理的人。

【課程對象】
這個培訓(xùn)課程適合于廣泛的專業(yè)人士，將大大受益：
← 各種規(guī)模的組織中的直線和職能經(jīng)理、團隊領(lǐng)導(dǎo)和主管
← 需要在時間管理和規(guī)劃方面更有效率和效率的專業(yè)人士

【課程形式】
現(xiàn)場講授、互動討論、角色演練、小組交流、案例分析等多元化教學(xué)方式

【課程時長】1-3天；6小時/天

【培訓(xùn)大綱】

第一單元 計劃制定
小組討論：計劃VS變化
一、工作計劃的作用
二、工作計劃制定的前提
三、工作計劃制定的三大原則
四、計劃制定的四個步驟
1、分解結(jié)構(gòu)
工作計劃分解：項目、任務(wù)、活動
現(xiàn)場實操：分解某項工作的結(jié)構(gòu)
2、關(guān)鍵路徑
計劃中的關(guān)鍵活動提煉
現(xiàn)場實操：設(shè)計某項工作的關(guān)鍵路徑
3、時間進度
時間節(jié)點設(shè)計原則
現(xiàn)場實操：設(shè)計某項工作的時間進度
4、任務(wù)列表
任務(wù)列表的主要內(nèi)容
現(xiàn)場實操：設(shè)計某項工作的任務(wù)列表
小組討論：工作計劃的核心要素有哪些？
五、工作計劃的五大核心要素
← 質(zhì)量/目標(biāo)：分階段目標(biāo)與工作任務(wù)的關(guān)系
← 資源/預(yù)算：資源利用與工作任務(wù)的關(guān)系
← 人員委派：任務(wù)特點與識人用人
← 時間進度：時間節(jié)點設(shè)計的方法
← 風(fēng)險預(yù)案：分級響應(yīng)機制設(shè)計原則
六、項目管理的方式和方法
項目管理工具：一頁紙項目化管理
現(xiàn)場實操：某個項目的一頁紙項目管理

第二單元 計劃中的控制
一、小組討論：計劃控制的難點是什么？
二、計劃控制的內(nèi)容
← 目標(biāo)偏差
← 質(zhì)量偏差
← 進度偏差
← 預(yù)算偏差
現(xiàn)場實操：設(shè)計某項工作的控制內(nèi)容
三、計劃控制的方法
1、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
← 什么是標(biāo)準(zhǔn)？
← 小組討論：標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該高些還是低些？
← 案例分析：被修改的金標(biāo)準(zhǔn)
2、看板管理
← 什么是看板管理？
← 現(xiàn)場實操：分組設(shè)計管理看板
3、制度支撐
← 火爐原理
← 案例分析：管理的三個逆向假設(shè)
4、強化溝通
← 管理溝通的核心是行為驅(qū)動
← 產(chǎn)生行為驅(qū)動的方法
5、績效考核
← 案例分析：KPA過程考核法
← 現(xiàn)場實操：設(shè)計某項工作任務(wù)的KPA考核法
← 模擬練習(xí)：為某項工作計劃設(shè)計控制節(jié)點

第三單元 認識時間
一、時間都去哪了？
二、案例討論：什么是時間管理？
三、時間管理的四大象限解析
← 偏重重要且緊急事務(wù)的結(jié)果
← 偏重重要不緊急事務(wù)的結(jié)果
← 偏重不重要且緊急事務(wù)的結(jié)果
← 偏重不重要且不緊急事務(wù)的結(jié)果

第四單元 用目標(biāo)管理時間
小組討論：先有工作還是先有目標(biāo)？
一、目標(biāo)的均衡與分解
← 清晰的個人行為
← 清晰的團隊行為
二、要事第一原則
三、基于目標(biāo)的時間分配原則
案例研討：張經(jīng)理的一天

第五單元 用習(xí)慣和流程管理時間
一、習(xí)慣和流程的定義
二、建立良好的工作與生活習(xí)慣
← 杜絕拖延
← 應(yīng)對打擾
← 有效授權(quán)
三、建立高效的工作流程
← 路徑依賴與流程再造
← 案例研討：某公司的流程優(yōu)化方案
← 好流程的四大標(biāo)準(zhǔn)

 

劉濤老師的其它課程

高帶動的工作輔導(dǎo)流程（劉濤老師版權(quán)所有）注：因培訓(xùn)需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實際授課時內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。課程背景：企業(yè)的各級管理人員，擔(dān)負著承上啟下的團隊管理任務(wù)，其最重要的并非專業(yè)技術(shù)的運用與發(fā)揮，而是帶領(lǐng)下屬去共同完成團隊目標(biāo)；所以，對他們來說，不僅僅是如何處理“事”，更關(guān)鍵的是如何應(yīng)對“人”。對現(xiàn)今競爭多變的經(jīng)營環(huán)境，企業(yè)競爭優(yōu)勢的最大來源取決于人

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高定位的管理角色認知（劉濤老師版權(quán)所有）注：因培訓(xùn)需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實際授課時內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。課程背景：許多管理者當(dāng)初是由優(yōu)秀的員工選拔而成，由業(yè)務(wù)高手到管理高手的轉(zhuǎn)變從正確的認知開始。管理者往往是半路出家，原來在專業(yè)崗位干得不錯，擁有優(yōu)良的技術(shù)或業(yè)務(wù)素質(zhì)，也不乏工作的熱情，但被提拔到管理崗位后，不得不面臨著新的問題：原來只要管好自己，現(xiàn)在要管

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高品質(zhì)的管理溝通技巧（劉濤老師版權(quán)所有）注：因培訓(xùn)需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實際授課時內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。課程背景：溝通是管理者最重要的工作之一，根據(jù)對有關(guān)管理者工作時間分布的研究表明，在管理者一天的工作時間里，有80的時間用于溝通。如果溝通不暢，管理者不能及時了解下屬的想法，不能對其進行有效的激勵，導(dǎo)致士氣低落；如果溝通不暢，下屬就不能正確執(zhí)行上司的指令

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高價值的員工激勵手段（劉濤老師版權(quán)所有）課程背景：眾所周知，激勵團隊員工是管理者的重要責(zé)任，只有激勵得當(dāng)，才能激發(fā)員工的積極性，讓企業(yè)煥發(fā)活力。低效率靠管理，高效率靠激勵。但是，企業(yè)里面常見到，管理者讓員工做什么就做什么，對別的事情不關(guān)心，推一步走一步；管理者沒有及時對員工的成績和進步給予肯定和贊美，更多的是批評和懲罰；團隊員工士氣低落，工作缺乏積極性和創(chuàng)新

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高績效的團隊建設(shè)打造（劉濤老師版權(quán)所有）注：因培訓(xùn)需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實際授課時內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。課程背景：一條小魚，也許只能打敗蝦米，但一群小魚團結(jié)的小魚，可以擁有鯊魚一樣的力量。一個拳頭，只有握緊了打出去才會更有力；一個交響樂隊，只有統(tǒng)一指揮才能奏出和諧的樂曲；一支軍隊，只有步調(diào)一致才能打勝仗。同樣，一個企業(yè)如果不能形成優(yōu)秀的團隊，要實現(xiàn)利潤的

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高成效的目標(biāo)管理系統(tǒng)（劉濤老師版權(quán)所有）注：因培訓(xùn)需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實際授課時內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。課程背景：目標(biāo)管理（ManagementbyObjective，簡稱MBO）是由具有比總統(tǒng)還有影響力的世界級管理大師德魯克創(chuàng)建，已成為當(dāng)代管理體系的重要組成部分，實施目標(biāo)管理將使企業(yè)競爭力得到的普遍的提升，被認為是迄今為止“最有實戰(zhàn)效果的管理理論”、“

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高責(zé)任的管理授權(quán)能力（劉濤老師版權(quán)所有）注：因培訓(xùn)需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實際授課時內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。課程背景：任何管理者都不可能獨自完成所有任務(wù)，因此也不可能拒絕授權(quán)。只有掌握了恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)方法，提高管理水平，才能從容不迫地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。授權(quán)是組織培養(yǎng)后備人才，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，增強凝聚力和考察管理者能力的必不可少的重要工作。授權(quán)，在當(dāng)今管理中越來越被管理

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高效率的時間管理工具（劉濤老師版權(quán)所有）注：因培訓(xùn)需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實際授課時內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。課程背景：人生最寶貴的兩項資產(chǎn)：一項是頭腦，一項是時間。無論做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，時間管理水平高低，會決定管理者工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時間的人，時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。隨著現(xiàn)代生活

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高水準(zhǔn)的問題分析解決（劉濤老師版權(quán)所有）注：因培訓(xùn)需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實際授課時內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。課程背景：沒有不需要解決問題和做出決策的管理者，管理者在帶領(lǐng)團隊成員達成目標(biāo)的過程中，會不斷的發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，做出決策，解決問題。解決問題、管理溝通與團隊建設(shè)并列成為現(xiàn)代企業(yè)管理者必備的三大基本管理技巧。越來越多的企業(yè)對內(nèi)部管理提出了更高的要求，管

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高情商的教練領(lǐng)導(dǎo)修煉（劉濤老師版權(quán)所有）課程背景：隨著越來越多的新生代員工步入職場，許多管理者漸漸地發(fā)現(xiàn)，原有的老一套管理方式已不能有效地推動員工和企業(yè)績效提升。教練領(lǐng)導(dǎo)的時代已經(jīng)來臨，優(yōu)秀企業(yè)都在其內(nèi)部推行教練管理方法，用以提升企業(yè)績效；未來的管理者，最重要的素質(zhì)將是激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力。教練，這種激勵潛能、提升效率的技術(shù)，已成為管理者提高領(lǐng)導(dǎo)力最有效的

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