青年員工的高效時間管理
青年員工的高效時間管理詳細(xì)內(nèi)容
青年員工的高效時間管理
青年員工的高效時間管理
講師:王飛虎
課程背景
1、 隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型與變革,企業(yè)對員工素質(zhì)的要求也越來越高。特別是青年員工的引進與培養(yǎng),為企業(yè)帶來無限生機與活力,是企業(yè)未來競爭中的生力軍和中堅力量。
2、 青年員工受教育程度普遍較高,理論知識比較豐富。但是由于成長環(huán)境優(yōu)越,經(jīng)歷的挫折和困難相對較少,部分青年員工沒有堅強的毅力堅持自己的理想和信念,缺乏強烈的責(zé)任心和吃苦耐勞的精神。
3、青年員工的工作能力和綜合素養(yǎng)亟待提高,通過科學(xué)的工作方法提高崗位勝任能力,增強其價值感和歸屬感,從而幫助青年員工邁向成功,實現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏。
課程收益
1、幫助員工認(rèn)識時間的本質(zhì)與時間成本,樹立正確的自我管理的觀念和意識。
2、明確時間的規(guī)劃與工作效能之間的關(guān)系,反思工作與個人成長中的時間使用誤區(qū),建立較為科學(xué)的自我管理體系,學(xué)會思維與能量的分配方式;
3、使學(xué)員掌握如何應(yīng)用工具提高個人和組織的效率,從而減少時間的浪費。
課程對象:企業(yè)新入職員工、青年員工、各級主管、車間主任、班組長、職能儲備干部等
課程時間:1天(6小時)am9:00—12:00;pm14:00-17:00
課程形式:講授輔導(dǎo)、案例分析、小組討論、情景模擬、互動游戲等
課程綱要
互動游戲:生命時間軸
一、時間管理概述
(一)時間管理的概述
(二)時間成本與時間收益的認(rèn)知
1、效率與效能
2、從工作成效看時間成本
3、時間與獲利
4、時間與人生收益
(三)走出時間管理的誤區(qū)
1、正確地做事與做正確的事
2、不斷解決與選擇方案
3、保持做法與優(yōu)化流程
4、完成任務(wù)與創(chuàng)造結(jié)果
5、降低成本與增加收益
(四)時間管理的核心要素
二、建立正確的時間觀念
(一)耗時因素分析(小組研討)
1、外部因素分析
2、內(nèi)部因素分析
3、小組分享、展示成果
(二)浪費情況分析(小組研討)
1、有形的浪費
2、無形的浪費
3、小組分享、展示成果
(三)四代時間管理的導(dǎo)向
1、重要性導(dǎo)向(二八定律)
2、價值導(dǎo)向(不重辛勞重功勞)
3、目標(biāo)導(dǎo)向(目標(biāo)與計劃)
4、結(jié)果導(dǎo)向(結(jié)果第一)
5、執(zhí)行力導(dǎo)向(執(zhí)行力>行動力)
(四)時間管理的六大觀念
三、四象限時間管理法
(一)時間管理四象限
小組練習(xí):工作中四類事件的分類
(二)四類事件的分析
1、A類突發(fā)事件發(fā)生的原因(自檢清單)
2、避免B類事件轉(zhuǎn)化為A類事件(自檢清單)
3、認(rèn)清C類事件的本質(zhì)
4、學(xué)會對D類事件說“不”
(三)個人時間管理
1、案例:艾森豪威爾將軍的時間管理
2、個人自檢:使用時間管理法分類個人工作
3、4D管理原則
4、提高效率三問法
(四)碎片時間的應(yīng)用
四、提高個人效能的方法
(一)有意識培養(yǎng)專注力
1、時間管理=時間X專注力
2、專注力的刻意訓(xùn)練
3、找到心流體驗
4、自我管理與激勵
(二)辦公環(huán)境的5S管理
1、整潔有序的益處
2、5S管理具體操作
3、辦公室的5S行動
(三)工作中的莫法特休息法
1、按抽象與形象來分配
2、按不同角度分配時間
3、按動靜交替分配時間
4、體力與腦力互相交替分配時間
5、按工作和娛樂休閑交替分配時間五、組織效能的提升關(guān)鍵
五、組織效能的提升關(guān)鍵
(一)高效能組織的幾大特征
1、基于問題
2、快速響應(yīng)
3、終端賦能
4、持續(xù)改進
5、知識管理
6、團體學(xué)習(xí)
(二)造成組織效能低下的四宗罪
1、推諉
2、抱怨
3、拖延
4、執(zhí)行不力
(三)解決問題的根本
1、不斷提升團隊個人責(zé)任意識
2、強化團隊解決問題的執(zhí)行力
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