《提升服務(wù)禮儀與投訴處理技能技巧》
《提升服務(wù)禮儀與投訴處理技能技巧》詳細(xì)內(nèi)容
《提升服務(wù)禮儀與投訴處理技能技巧》
提升服務(wù)禮儀與投訴處理溝通技能技巧
主講:張瑤
課程背景:
在競爭日益白熱化,以及網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展的時代,客戶對服務(wù)的要求越來越高,而服務(wù)期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降,以及客戶投訴抱怨比例的上升,工作人員應(yīng)該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預(yù)防為主,快速處理為本,轉(zhuǎn)怒為喜為宗旨,追求客戶滿意為目標(biāo),化解客戶不滿的情緒,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)星級標(biāo)準(zhǔn)。
我們工作人員時刻深處服務(wù)客戶的頻繁活動中,面對客戶服務(wù),我們能否成功打開服務(wù)第一扇窗就取決于您:是否可以給客戶留下記憶猶新的第一專業(yè)印象、當(dāng)您與客戶溝通,處理客戶不滿與投訴時,能否在“黃金時間”里表達出您獨特的服務(wù)品質(zhì)?即巧妙的溝通+規(guī)范的禮儀談吐,優(yōu)雅舉止及超級親和力?如果我們能夠安撫客戶的情緒并處理好客戶關(guān)系,就可在客戶服務(wù)工作中取勝!
課程收益:
● 掌握服務(wù)禮儀的核心技能,塑造企業(yè)形象與口碑
● 認(rèn)識有效處理客戶投訴的意義及重要性
● 分析客戶投訴動機,掌握消除客戶不滿的心理鑰匙
● 學(xué)會自我情緒控制,快速幫助客戶疏導(dǎo)情緒
● 掌握投訴處理的技能方法
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:職場工作人員
課程方式:知識講授+案例分析+頭腦風(fēng)暴+情景演練+短片視頻+圖片展示
課程大綱
3445510238760第一講:建立服務(wù)意識理念篇
1、服務(wù)的兩種特性
2、服務(wù)的四種類型
漠不關(guān)心型
按部就班型
熱情友好型
優(yōu)質(zhì)服務(wù)型
3、客戶要的是什么?除了正常的業(yè)務(wù)流程,他更在乎態(tài)度!
4、做好服務(wù)的3個關(guān)鍵:
第二講:實戰(zhàn)服務(wù)能力訓(xùn)練(服務(wù)三聲訓(xùn)練)篇
1、服務(wù)的基本要求
2、服務(wù)流程與規(guī)范的重要意義
39979601606553、電話服務(wù)溝通的關(guān)鍵時刻
主動迎問客戶意識
主動了解客戶需求
積極響應(yīng)客戶需求
主動處理客戶異議
主動熱情告別客戶
注意談吐優(yōu)美的聲音
溫馨笑容也有穿透力
認(rèn)真聆聽,巧妙寒暄
現(xiàn)場實操:服務(wù)“三聲”演練
第三講:認(rèn)知服務(wù)溝通心動力篇
1、服務(wù)影響溝通效果的因素
2、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關(guān)心、 “三明治”
3、溝通交流的實質(zhì)
行為冰山模型
釣魚理論
如何站在對方立場進行溝通
4、進入對方心理舒適區(qū)
高效運用心理學(xué)引導(dǎo)技巧
開放式提問、封閉式提問
經(jīng)典高效引導(dǎo)技巧心理語法
5、與客戶溝通,三明治法則
第1層-積極情感層面(好):理解、肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心
第2層-核心問題層面(壞):詢問、建議、忠告、要求、引導(dǎo)
第3層-積極情感層面(好):鼓勵、肯定、贊美、希望、關(guān)懷
第四講:溝通的雙向性------互動溝通訓(xùn)練篇
任何一個溝通一定是雙向性的過程。
解讀溝通管道
傳遞者 信息 接收者
337566027940 反饋
3、溝通中關(guān)鍵的聽、說、問技巧
聽
說問
4、三不問的原則
第五講:有效投訴處理溝通的五大步驟(現(xiàn)場情景模擬訓(xùn)練)篇
1、確認(rèn)需求
2、處理異議
3、達成協(xié)議
4、共同實施
5、創(chuàng)建親和力
案例:廳堂里的投訴升級
第六講:實戰(zhàn)投訴處理的方法篇
一、及時妥善處理客戶投訴相關(guān)技巧
1、 認(rèn)真記錄
2、有效傾聽客戶抱怨
3、讓客戶發(fā)泄情緒
4、真誠實意的道歉
5、實實在在解決問題
案例:人商的年終兌換引發(fā)的投訴
二、掌握投訴處理人性心理學(xué)
1、當(dāng)客戶投訴,及時給予解釋
2、永遠(yuǎn)不要與客戶爭執(zhí)
3、巧妙地安撫與理解認(rèn)同客戶
4、向顧客提出可行建議
5、先處理情緒在處理問題
復(fù)盤總結(jié):制定行動計劃
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