EXCEL數(shù)據(jù)分析與報告制作-2天

EXCEL數(shù)據(jù)分析與報告制作
課程背景
在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中，既需要總結(jié)歷史規(guī)律，更需要預測未來走勢；既需要規(guī)避經(jīng)營暗礁，更需要為未來指明方向。作為企業(yè)管理者，數(shù)據(jù)分析能力已經(jīng)成為必須的能力！企業(yè)必須推進數(shù)據(jù)化管理，利用數(shù)據(jù)提升管理的精準性、科學性，“用數(shù)據(jù)說話”，“無數(shù)據(jù)，不管理”。大數(shù)據(jù)時代，我們不缺乏海量的數(shù)據(jù)，也不缺少高效的工具，我們?nèi)鄙偎悸泛头椒ǎ鄙俣當?shù)據(jù)、會分析的數(shù)據(jù)分析人士！必須將數(shù)據(jù)分析的思路、方法，以及將其落實到工作實際的實戰(zhàn)應用中，這是企業(yè)當前需面對和解決的主要問題。
本課程借助微軟辦公軟件Excel的相關(guān)功能，結(jié)合數(shù)據(jù)分析的思維和方法，探討如何將數(shù)據(jù)分析與企業(yè)管理經(jīng)營科學結(jié)合在一起，讓數(shù)據(jù)分析更高效的為提升企業(yè)管理水平服務，用數(shù)據(jù)治理企業(yè)、改變企業(yè)，提升企業(yè)。
課程收益
通過本課程，你將：
找尋：數(shù)據(jù)與商業(yè)的結(jié)合點
看透：數(shù)據(jù)分析的意義
挖掘：數(shù)據(jù)隱藏的商機
習得：有效改進管理的方法
掌握：數(shù)據(jù)分析的工具和報告的制作
培訓對象
課程適用于有一定Excel使用基礎，需要進一步提升大數(shù)據(jù)分析水平和使用效率的各級管理者和數(shù)據(jù)分析人士。
?授課講師
張曉如 老師（微軟OFFICE大師級認證）
?授課時間
2天，6小時/天
課程大綱
小測試：你的數(shù)據(jù)分析能力有幾分？
糧草先行——數(shù)據(jù)準備
理解數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的價值是什么？
企業(yè)中的靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)有哪些？
管理數(shù)據(jù)
如何管理企業(yè)擁有的海量數(shù)據(jù)？
如何管理三張表?
數(shù)據(jù)來源
如何快速錄入數(shù)據(jù)
如何讓錄入的數(shù)據(jù)自帶單位且還能參與運算（如工齡5年/重量10噸）
如何在列中快速錄入帶有重復字段的數(shù)據(jù)（如XX部/GH-XXX/0512-……）
如何規(guī)范別人錄入數(shù)據(jù)
如何使用數(shù)據(jù)驗證功能限定單元格的錄入類型/創(chuàng)建下拉菜單/禁止重復輸入
如何從網(wǎng)上抓取數(shù)據(jù)并實時動態(tài)更新
如何實現(xiàn)Power Query輕松合并多個工作表/多個工作薄/文件夾
整裝待發(fā)——數(shù)據(jù)整理
互動：什么是臟數(shù)據(jù)？
數(shù)據(jù)清洗
四種方法找出重復值
如何快速刪除重復值
四種方法填充缺失值
數(shù)據(jù)合并
字符型字段如何合并——&/Concat函數(shù)
日期型字段如何合并——Date函數(shù)
字段如何快速匹配
VLOOKUP函數(shù)配合COLUMN函數(shù)和MATCH函數(shù)實現(xiàn)第三個參數(shù)自動更新
利用VLOOKUP函數(shù)的模糊查詢快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)的配對
如何實現(xiàn)逆向查詢
利用INDEX和MATCH函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的反向查詢
數(shù)據(jù)提取
字段拆分的二種方法
隨機抽樣的二種方法
數(shù)據(jù)計算
求和/計數(shù)/極值
根據(jù)條件求和/計數(shù)/求平均
使用智能表格快速計算
使用IF函數(shù)和數(shù)據(jù)透視功能對數(shù)據(jù)進行分組
DATEDIF、TODAY、EDATE自動計算年齡、司齡、退休時間
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
二種方法對數(shù)據(jù)類型如何轉(zhuǎn)換（數(shù)值、文本、日期型互轉(zhuǎn)）
二種方法對行列進行轉(zhuǎn)換
二種方法實現(xiàn)二維表格轉(zhuǎn)為一維表格
數(shù)據(jù)探索——數(shù)據(jù)分析
認識數(shù)據(jù)分析
什么是數(shù)據(jù)分析？
發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)律——找到可行方案——指導管理決策。
數(shù)據(jù)分析的方法有哪些？
基本描述統(tǒng)計分析
對比分析
關(guān)聯(lián)分析
回歸分析
時間序列分析
聚類分析等
常用的數(shù)據(jù)分析軟件有哪些？
第一陣營——EXCEL/WPS
第二陣營——POWER BI/TABLEAU/SPSS/FINEBI/MINITAB
第三陣營——PYTHON/R
EXCEL中的數(shù)據(jù)分析工具有哪些？
基本分析工具
做個簡單的統(tǒng)計，就用分類匯總
排序也可以玩出新花樣
單一排序與多條件排序
部門、職務照樣可以實現(xiàn)自動排序（如總經(jīng)辦/財務部/人事部……）
篩選精準鎖定數(shù)據(jù)范圍
讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
多條件篩選并不難，快速創(chuàng)建條件區(qū)域
條件格式——讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色（填充）
智能表格的神奇之處
顏值大變身
切片器功能
自動更新數(shù)據(jù)源
進階分析工具
動手制作一份數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的字段和區(qū)域
退拽字段和值匯總依據(jù)對數(shù)據(jù)進行描述分析和對比分析
對數(shù)據(jù)進行排序、篩選
更改字段的格式，美化數(shù)據(jù)透視表的樣式
將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
改變數(shù)據(jù)透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）
如何讓數(shù)據(jù)透視表和源數(shù)據(jù)自動更新（手動刷新/自動刷新）
驚艷的數(shù)據(jù)透視表計算功能
強大的值顯示方式（總計百分比/父行匯總百分比/列總結(jié)百分比/差異百分比）
計算字段——給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段
數(shù)據(jù)透視表的高級功能有哪些？
自動導出明細數(shù)據(jù)報表
數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個工作表
如何運用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖？
使用切片器/日程表進行數(shù)據(jù)篩選
智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動刷新
高級分析工具
描述數(shù)據(jù)現(xiàn)狀
集中趨勢
平均數(shù)/中位數(shù)/眾數(shù)
離散程度
方差/標準差/變異系數(shù)
練習：
如何用描述分析查看公司的工資整體狀況？
使用百分比排位分析員工的工資排名（如75分位的員工）？
相關(guān)分析——挖掘潛藏商機
商業(yè)中的相關(guān)關(guān)系及其重要性
相關(guān)分析的基本步驟
利用散點圖判斷相關(guān)類別
相關(guān)系數(shù)如何計算
用圖形法和函數(shù)法求相關(guān)系數(shù)
練習：使用相關(guān)分析對員工滿意度進行分析，建立四象限圖并找出待改善之處。
回歸分析——預測未來
回歸方程應如何確定
決定系數(shù)的意義
企業(yè)中的一元回歸方程分析
企業(yè)中的二元回歸方程分析
練習：用回歸對各銀行用工總數(shù)和凈利潤之間關(guān)系進行分析并進行預測。
用時間序列預判走勢
移動平均法
指數(shù)平滑法
練習：使用移動平均法/指數(shù)平滑法預測公司銷售額的走勢，并繪制圖表
結(jié)果呈現(xiàn)——圖表制作與數(shù)據(jù)分析報告制作
數(shù)據(jù)可視化——圖表的制作
選擇正確的圖表類型
商務圖表制作的四原則（布局/配色/文字/結(jié)論）
掌握基本圖表制作技巧
柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點圖/氣泡圖
組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合圖）
熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
高階圖表制作（人行柱形圖、溫度計圖表、背靠背圖、控制線圖、直方圖、箱線圖、帕累托圖）
動態(tài)圖表的制作
篩選呈現(xiàn)動態(tài)效果
切片器/日程表呈現(xiàn)動態(tài)效果
表單控件呈現(xiàn)動態(tài)效果
儀表盤報告制作
流行的儀表盤報表的制作邏輯（數(shù)據(jù)層、篩選層、導航層）
制作公司人力資源結(jié)構(gòu)表（使用COUNTIFS函數(shù)，練習條形圖、環(huán)形圖并美化）
自己動手設計制作一份儀表盤（對多個數(shù)據(jù)透視圖進行組合生成儀表盤式的工作報告）
結(jié)論報告化——數(shù)據(jù)分析報告的制作
數(shù)據(jù)分析報告類型
描述類分析報告
因果類分析報告
預測類報告
數(shù)據(jù)分析報告的注意事項
結(jié)構(gòu)合理——內(nèi)容邏輯清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹簡潔
格式規(guī)范——標準統(tǒng)一前后一致（模板/字體/配色）
準確嚴謹——數(shù)據(jù)真實可靠內(nèi)容全面可行
創(chuàng)新前瞻——新思維/新方法/新觀點
數(shù)據(jù)分析報告的邏輯結(jié)構(gòu)
分析報告的整體結(jié)構(gòu)
總分、總分總結(jié)構(gòu)
自上而下梳理結(jié)構(gòu)
自下而上數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
分析報告的內(nèi)部結(jié)構(gòu)
時間結(jié)構(gòu)
流程結(jié)構(gòu)
地點結(jié)構(gòu)
現(xiàn)狀-危機-解決方案結(jié)構(gòu)
技能-功能-利潤結(jié)構(gòu)
數(shù)據(jù)分析網(wǎng)站和優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析報告賞析
使用WORD撰寫數(shù)據(jù)分析報告
封面——主題明確、引起興趣
標題擬定原則
標題擬定方法
前言或內(nèi)容提要——闡述背景、總括概述
一般分為三大部分（背景、目標和思路）
舉例說明如何撰寫前言
目錄——邏輯清晰、展示章節(jié)
目錄如何結(jié)論化
如何自動生成目錄
正文——詳細分析、提出結(jié)論
依據(jù)分析思路詳細闡述
利用分析方法展開分析
運用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果
借助模型梳理正文邏輯
添加章節(jié)序號規(guī)范層次
加入分析者的個人見解
明確分析的結(jié)論和建議
附錄——補充解釋、提供依據(jù)
附錄的構(gòu)成要素有哪些？（名詞解釋、原始數(shù)據(jù)來源、分析方法等）
舉例說明附錄的構(gòu)成
練習：
標題擬定/如何自動生成目錄/章節(jié)序號如何添加/如何在WORD中插入EXCEL數(shù)據(jù)和圖表
使用PPT編寫數(shù)據(jù)分析報告
確定分析報告的受眾——誰要看分析報告
他們是誰？高層、中層
他們關(guān)注什么？關(guān)注的內(nèi)容是不一樣的
他們會問什么問題？提前準備問題
確定匯報的場合——決定PPT制作的尺寸和色調(diào)
場地大小、屏幕類型、屏幕尺寸、電腦版本
設計制作PPT
封面頁的制作——圖+字結(jié)合
前言或內(nèi)容提要頁的制作
目錄頁的制作——圖文型目錄如何制作
過渡頁的制作
總結(jié)頁的制作
內(nèi)容頁的制作
演示PPT
幻燈片播放的小技巧
如何使用演講者視圖模式
如何開場尤為關(guān)鍵——開場原則和導入方法
如何收尾不得忽視——收尾原則和收尾方法
練習：
PPT尺寸、顏色的快速調(diào)整
圖+字封面頁如何制作
目錄頁、過渡頁、總結(jié)頁如何制作
建議使用微軟Office2016、2019或Office365版本，低版本某些功能沒有。

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