職場高效辦公-WPS三劍客在企業(yè)管理中的高級應用-2天

職場高效辦公
——WPS三劍客在企業(yè)管理中高級應用
課程背景
您曾經(jīng)因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優(yōu)質專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經(jīng)因為要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導向，以案例教學為核心，憑借教學內(nèi)容的專業(yè)設計、講師豐富的培訓經(jīng)驗和多年管理工作背景，指導您迅速扎實的掌握WPS軟件在日常管理工作中的實用技術和功能，使其在日常工作中發(fā)揮高效作用，提升您的工作效率和質量。
?課程收益
通過2天的學習，使學員能夠：
將WPS中文字、表格和演示技能與實際管理工作有機結合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用；同時老師在培訓現(xiàn)場幫助解決學員日常工作中遇到的疑問和困惑，為學員開拓解決問題的思路和方法，避免學員簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，幫助學員提高自我的工作效率，提升其在職場中的價值，讓其脫穎而出！
培訓對象
經(jīng)常使用辦公軟件的管理職能人士，如人資、財務、統(tǒng)計、運營、營銷等。
課程天數(shù)
2天（12小時）
授課講師
張曉如（微軟MOS大師級認證講師/金山KVP認證培訓專家）
課程大綱
第一天 表格數(shù)據(jù)管理 （6小時）
數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
自己錄入
表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
設置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
他人錄入--數(shù)據(jù)有效性
限定單元格錄入
創(chuàng)建下拉選項
設置出錯提醒
限制工號、身份證號的重復錄入
系統(tǒng)導出
利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強制轉換格式
其他整理技巧
復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算（合并計算就這么簡單）
掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學分列和文本函數(shù)
數(shù)據(jù)運算—-基礎函數(shù)公式
通過對公式函數(shù)的理解和應用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復雜重復的任務交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
學習函數(shù)的準備
各種運算符號
單元格的多種引用方式（絕對引用VS相對引用）
復雜函數(shù)是有多個函數(shù)嵌套出來的
二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數(shù)的計算結果和快速輸入函數(shù)
函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
六大類函數(shù)綜合運用
常用數(shù)學函數(shù)（ABS、MOD、ROUND、SUM）
字符函數(shù)綜合應用（LEN、SUBSTITUTE、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、&）
常用統(tǒng)計類函數(shù)（COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS）
邏輯函數(shù)的綜合應用（IF、AND、OR、IFERROR）
日期函數(shù)綜合應用（NOW、TODAY、DATE、DATEDIF）
查找引用函數(shù)(VLOOKUP、COLUMN)
函數(shù)在日常工作中的綜合運用
IF、MOD、MID函數(shù)從身份證號中提取性別
DATE、MID函數(shù)從身份證號中提取生日
DATEDIF、TODAY、DATE自動計算年齡、司齡、退休時間
數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
動手制作一份數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的字段和區(qū)域
值匯總依據(jù)、值顯示方式的運用
對數(shù)據(jù)進行排序、篩選
更改字段的格式，美化數(shù)據(jù)透視表的樣式
將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
改變數(shù)據(jù)透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）
驚艷的數(shù)據(jù)透視表計算功能
強大的值顯示方式（總計百分比/分類百分比/差異百分比）
計算字段給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段
數(shù)據(jù)透視表的高級功能有哪些？
自動導出明細數(shù)據(jù)報表
太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個工作表
如何運用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖？
智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動刷新
不是所有數(shù)據(jù)都可以進行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤
分類匯總、排序與篩選
做個簡單的統(tǒng)計，就用多級分類匯總、分段統(tǒng)計
部門、職務照樣可以實現(xiàn)自動排序
讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
如何刪除每列中的重復值？
條件格式
如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色？
如何設置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
數(shù)據(jù)展示—-商務圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數(shù)據(jù)化的表達！結合實 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。
認知圖表
什么場景下使用什么圖表類型？
圖表制作的正確流程：確定結論-尋找關鍵詞-判斷類型-設計美化
結論不同圖表類型一樣嗎？不同結論下圖表的不同展示
搞定基本圖表
掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖）
組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）
熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
高階圖表制作
為數(shù)據(jù)系統(tǒng)填充圖形
溫度計圖
帕累托圖
動態(tài)圖表制作
篩選實現(xiàn)、切片器實現(xiàn)
數(shù)據(jù)分析看板的制作
第二天 文字商務排版 （上午3小時）
開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進行編輯修改
文表圖形——最實用解決方案
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
如何在多頁表格中打印相同表頭
表格中也可以快速創(chuàng)建編號
Word表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復雜
圖文混排有技巧，如何設置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實Word就可以（設置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動起來？圖片樣式、排版的高級應用
商務排版---適用的排版技術
分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
快速統(tǒng)一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風格
在長篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調(diào)整標題組的順序和級別
輕松搞定復雜頁眉頁腳
第二天 演示報告制作與呈現(xiàn) （下午3小時）
邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
如何將word文檔快速轉換制作PPT，瞬間實現(xiàn)word轉PPT的妙招
母版設計----從此告別收費模板
所有的WORD文檔都能秒轉PPT嗎？
如何對WORD文檔進行大綱級別設置？
思維工具在制作PPT中的應用
金字塔原理
思維導圖
邏輯清晰四個實用原則
結論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進
請給自己的報告設計PPT邏輯頁？
封面頁、目錄頁、轉場頁、總結頁、結束頁
信息適量—讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊，不斷強化重點。
信息適量的四化原則：
文字概念化
概念層次化
層次圖形化
圖形動態(tài)化
文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的三種妙招
SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
專業(yè)圖示：顏值高復制黏貼
WPS會員：花小錢辦大事
讓PPT亮起來--動畫創(chuàng)意
區(qū)別兩種動畫類型
換片動畫的切換效果
頁面動畫的四大類
常用的商務動畫制作
路徑動畫—做出動畫片一樣的高大效果
～贈送～
專業(yè)圖示模板，讓你拿來就用多種
PPT放映技術不該忽視
從首頁/當前頁放映
黑屏、白屏演示
頁面的快速切換（回到首頁/尾頁/某一頁）
演講時的快速標注

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