想清楚說(shuō)明白-工作型PPT構(gòu)思設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)- 1天

  培訓(xùn)講師:張曉如

講師背景:
張曉如老師上海財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理碩士微軟MOS大師級(jí)認(rèn)證專家資深實(shí)戰(zhàn)管理技能培訓(xùn)師國(guó)家管理咨詢師(CMC)曾任外企高級(jí)人事經(jīng)理(HRM)15年企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),曾就職于一汽集團(tuán)、恩福(中國(guó))集團(tuán)、華潤(rùn)燃?xì)?、AVAGO科技等知名央企和外資企業(yè),歷任 詳細(xì)>>

張曉如
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想清楚說(shuō)明白-工作型PPT構(gòu)思設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)- 1天詳細(xì)內(nèi)容

想清楚說(shuō)明白-工作型PPT構(gòu)思設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)- 1天

想 清 楚 說(shuō) 明 白
——工作型PPT構(gòu)思設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)
課程背景
PPT已經(jīng)成為目前職場(chǎng)上出現(xiàn)頻率最高的表達(dá)和輸出的輔助工具,PPT對(duì)于報(bào)告者來(lái)說(shuō)不僅僅是視覺(jué)索引,同時(shí)也是有力的表達(dá)利器,但是目前很多職場(chǎng)精英所制作的PPT仍存在缺乏邏輯、表現(xiàn)無(wú)力、缺少吸引力等問(wèn)題。本課程將幫助學(xué)員掌握如何搭建PPT的邏輯結(jié)構(gòu)以及PPT需要注意的形式要素,打造一份重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明的工作型PPT,幫助職場(chǎng)人士提升工作演示的說(shuō)服力!
課程收益
通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),您將學(xué)會(huì)從全新的角度審視PPT,成為工作型PPT的思考者和設(shè)計(jì)者,并借助現(xiàn)代化的設(shè)計(jì)工具,把工作報(bào)告的內(nèi)容和PPT設(shè)計(jì)制作技術(shù)有機(jī)結(jié)合,更加完美的將您的真知灼見(jiàn)呈現(xiàn)給您的上級(jí)、同事以及客戶,為您的工作報(bào)告錦上添花,為您的工作演講增色加分。
課程對(duì)象
經(jīng)常使用PPT進(jìn)行各類匯報(bào)的職場(chǎng)人士。
?授課講師
張曉如 老師(微軟OFFICE大師級(jí)認(rèn)證)
?授課時(shí)間
共1天,6小時(shí)/天。
課程大綱
課程導(dǎo)入:我家的PPT和別人家的PPT到底區(qū)別在哪里?
構(gòu)思篇——如何搞定日常工作匯報(bào)
工作匯報(bào)的基本原則:利他原則該如何實(shí)現(xiàn)?
工作匯報(bào)的影響因素有哪些?
主體/時(shí)長(zhǎng)/受眾/結(jié)構(gòu)
高層/中層/基層員工匯報(bào)時(shí)應(yīng)選用什么結(jié)構(gòu)?
不同時(shí)長(zhǎng)要求,該如何展示你的PPT?
不同受眾對(duì)象關(guān)注的內(nèi)容有何不同之處?
工作匯報(bào)應(yīng)根據(jù)目的不同而采用不同的結(jié)構(gòu)展示
結(jié)構(gòu)性思維在工作匯報(bào)中的應(yīng)用
結(jié)論先行的三種情況
上下對(duì)應(yīng)的嚴(yán)謹(jǐn)—相當(dāng)于數(shù)學(xué)中的“=”
分類清楚的原則—MECE原則
排序邏輯的應(yīng)用—職級(jí)排序是硬邏輯
練習(xí):
(1)這些顧客意見(jiàn)該如何匯報(bào)給不同的對(duì)象?
(2)如何使用PREP模型對(duì)價(jià)格調(diào)整進(jìn)行匯報(bào)?
制作篇——讓你的工作匯報(bào)快速呈現(xiàn)
圖示表達(dá)—文字關(guān)系的重點(diǎn)呈現(xiàn)
制作PPT前應(yīng)首先對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行梳理
使用Word文檔梳理邏輯
使用思維導(dǎo)圖梳理邏輯
如何快速的制作一份PPT
Word文檔秒轉(zhuǎn)PPT
思維導(dǎo)圖秒轉(zhuǎn)PPT
如何保證制作的PPT頁(yè)面信息適量?
文字概念化
概念層次化
層次圖形化
圖形動(dòng)態(tài)化
文字概念化如何實(shí)現(xiàn)
刪—簡(jiǎn)化信息讓大腦減負(fù)
哪些類別的文字內(nèi)容是可以刪除的?
文字的四大圖示類型
圖形化呈現(xiàn)的三大妙招
SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
美化大師:魔法圖示碰運(yùn)氣/專業(yè)圖示
自行制作:學(xué)會(huì)自己做圖形化效果
圖形動(dòng)態(tài)化實(shí)現(xiàn)——?jiǎng)赢嬙O(shè)計(jì)
切換動(dòng)畫的使用場(chǎng)景及注意事項(xiàng)
使用切換制作動(dòng)態(tài)相冊(cè)/自動(dòng)播放
常見(jiàn)的動(dòng)畫類型(進(jìn)入動(dòng)畫/強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫/退出動(dòng)畫/路徑動(dòng)畫)
如何設(shè)置動(dòng)畫的效果、先后順序、快慢效果、重復(fù)進(jìn)行等
路徑動(dòng)畫如何制作?
練習(xí):
利用四化原則修改這頁(yè)P(yáng)PT?
利用Smartart制作文字圖示效果
使用動(dòng)畫效果對(duì)頁(yè)面進(jìn)行動(dòng)態(tài)化呈現(xiàn)?
圖文排版—圖片的重點(diǎn)呈現(xiàn)
為何要在PPT中使用圖片(即作用是什么)?
PPT中圖片選擇應(yīng)遵循哪些?——配圖三原則/配圖四不要
好圖片的來(lái)源:吸引眼球的圖片哪里下載?
為何我還是搜不到好圖片,應(yīng)該如何搜索圖片?
圖片不滿意,如何修改?學(xué)會(huì)這些小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片
圖片排版應(yīng)遵循什么規(guī)律?
圖片排版技巧——對(duì)齊
圖片排版技巧——SMARTART/借助形狀/筆刷效果/三維效果
圖片排版技巧——合并形狀圖片進(jìn)行特殊裁剪
練習(xí):
學(xué)會(huì)這些圖片處理小技巧
學(xué)會(huì)這些圖文排版技巧
表格圖表—數(shù)據(jù)關(guān)系的重點(diǎn)呈現(xiàn)
PPT中數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的三個(gè)步驟
PPT中的數(shù)字如何呈現(xiàn)
PPT中的表格如何呈現(xiàn)
PPT中的圖表如何呈現(xiàn)
圖表制作的四大步驟
圖表頁(yè)面要不要做到結(jié)論先行?
圖表點(diǎn)檢表-根據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)系選擇不同圖表類型
練習(xí):
在PPT中動(dòng)手制作圖表,并使其重點(diǎn)呈現(xiàn)某些信息
演示篇—-從做的精美到說(shuō)的精彩
如何開(kāi)場(chǎng)尤為關(guān)鍵
開(kāi)場(chǎng)原則
導(dǎo)入方法
如何收尾不得忽視
收尾原則
收尾方法
導(dǎo)游法貫穿全場(chǎng)
課程互動(dòng)技巧
會(huì)提問(wèn)題
會(huì)答問(wèn)題
PPT放映技術(shù)不開(kāi)小視
黑屏、白屏
快速切換
演講時(shí)的快速標(biāo)注
演示者視圖如何使用?
從此再也不用死記稿子
課程說(shuō)明:
建議學(xué)員手機(jī)觀看、電腦操作,老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行操作練習(xí);

 

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