投訴處理能力提升--房地產(chǎn)
投訴處理能力提升--房地產(chǎn)詳細內(nèi)容
投訴處理能力提升--房地產(chǎn)
投訴心理分析與投訴處理技巧提升
【課程背景】:
進入21世紀以來,我囯的房地產(chǎn)業(yè)形勢發(fā)生了很大的變化,在國家宏觀調(diào)控和拉動內(nèi)
需的大背景下,房地產(chǎn)業(yè)法規(guī)逐步完善,已走向規(guī)范化、健康和穩(wěn)定的發(fā)展之路,房地
產(chǎn)也成為大眾化的投資工具。2005年以來,國家出臺一系列嚴厲的房地產(chǎn)新政,限制和
打壓房地產(chǎn)行業(yè),房地產(chǎn)消費受到抑制,以及房地產(chǎn)品牌建設(shè)日趨重要的背景下,房地
產(chǎn)企業(yè)的客戶服務(wù)與客戶資源在市場競爭中的地位無疑顯得特別突出,對房地產(chǎn)企業(yè)客
戶服務(wù)與客戶資源管理的研究、探索也就變得特別重要。如何處理好與客戶之間的關(guān)系
特別重要,特別是投訴客戶的事情,妥善處理,有技巧的處理可以化險為夷,不妥當?shù)?br/>處理很有能引發(fā)客戶的群體投訴事情。
【授課方法】:理論講授- -案例分析-現(xiàn)場演練;啟發(fā)式、互動式教學
【課程目標】:
提高客服人員溝通與交流能力
提升客服投訴處理能力
【課程時間】:1天
【授課講師】:陳知一
【課程大綱】:
第一節(jié) 以行為心理學會基礎(chǔ)的客戶需求分析
1. 感性需求
◆ 希望得到尊重
■ (重視)——向我道歉、保全我的面子
◆ 希望得以傾訴
■ (理解)——了解我的處境、站在顧客的角度考慮問題
希望體會愉悅
■ (體驗)——得到關(guān)心、處理問題時的責任心與靈活性
2. 客戶的理性需求
◆
希望解決問題——給我提供解決方案或變通方法、說明要采取的具體行動、告訴
我所需要的時間
◆ 通知我事態(tài)的進展
◆ 希望得到補償——物質(zhì)補償、經(jīng)濟補償
◆ 希望改正失誤——客戶提建議、希望下次不要出現(xiàn)類似的事
第二節(jié) 投訴處理的原則和流程說明
1. 投訴處理的基本原則
■ 真實坦誠
■ 及時準確
■ 客觀公正
■ 責任擔當
2. 投訴處理的6C流程
■ 掌控情緒(Control Emotion)
■ 收集客戶信息(Collect customer information)
■ 快速判斷客戶類型(Control customer type)
■ 溝通技巧(Communication skill)
■ 領(lǐng)會客戶動機與需求(Comprehend motivation & Demand)
■ 化解矛盾(Conciliate conflict)
第三節(jié) 投訴處理工具表解析
|處理步驟 |受理客戶的投 |確認客戶問題 |澄清客戶問題 |解決客戶問題 |修復與客戶的關(guān)系 |
|處理流程 |理解 |總結(jié) |解釋 |解決 |建議 |
|具體行為 |1.有效傾聽 |1.抓住客戶重 |1.事件原因解 |1.替代方案的提供 |1.聽取客戶的意見 |
| |2.適當安撫 |點 |釋 |2.彌補方案的提供 |2.溫馨提示 |
| |3.真誠致歉 |2.有效提問 |2.事件過程解 |3.補救措施的提供 |3.風險規(guī)避提醒 |
| | |3.明確投訴需 |釋 | | |
| | |求 |3.轉(zhuǎn)移注意力 | | |
|反向檢查 |1.打斷客戶說話|1.被客戶牽引 |1.與客戶爭辯 |1.失去對話主動權(quán) |1.武斷結(jié)束 |
|表 |2.出現(xiàn)不耐煩情|2.出現(xiàn)不耐煩 |2.擺事實,講 |2.冷落客戶 |2.沒有后續(xù)跟進 |
| |緒 |情緒 |道理 |3.草率提出不成熟方 |3.風險提示不到位 |
| |3.使用語言地雷|3.誤解客戶 |3.斥責客戶 |案 | |
結(jié)尾:投訴處理人員的情緒舒緩和陽光心態(tài)
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