《高效時間管理與工作效能提升》2天

  培訓講師：李椿雨

講師背景：
李椿雨——管理培訓實戰(zhàn)專家★高級企業(yè)培訓師★國家級一級企業(yè)培訓師★國家注冊高級企業(yè)培訓師★深圳市中小企業(yè)服務局培訓師★深圳市培訓師協(xié)會培訓講師★深圳市職業(yè)訓練局培訓講師★深圳市總工會專業(yè)特聘講師★深圳市職工繼續(xù)學院聘講師★國際禮儀版權認證課 詳細>>

李椿雨
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《高效時間管理與工作效能提升》2天詳細內(nèi)容

《高效時間管理與工作效能提升》2天

《高效時間管理與工作效能提升》
【課程背景】
時間是**為公平的資源，給誰都是一樣多，時間又是**為寶貴的資源，失去了就永遠找不回來。為什么有的人可以在有限的時間內(nèi)做出不平凡的業(yè)績，為什么有的人又任由時間白白的流失。如何管理好時間，是一項重要的管理技能，管理時間就是管理我們的生命，就是管理我們的人生，就是管理我們的成敗。
【課程目標】
幫助員工了解時間的意義與重要性。
幫助員工學會時間管理的技巧與方法。
幫助員工提升時間管理的能力，提升工作績效。
幫助員工做好人生與職業(yè)成長的時間規(guī)劃與方法。
【課程對象】：企業(yè)各級人員
【課程方式】：知識講授、案例教學、問答互動、分組研討、視頻分享、講師點評等方式授課。
【培訓特點】：聽得懂、學得會、記得住、用得上；聽有趣、思有道、習有術、用有效。
【培訓形式】：導師講解、大量案例分析，雙向溝通、疑難解答、針對性講解、參與式研討。
【培訓時長】：1天（3H）/半天（3H）
【課程大綱】：
1.開場破冰：
1、手勢操練習——調(diào)動學習積極性；
2、課前建立學習小組，制定學習目標及課堂規(guī)則，積分制PK。
第一節(jié)：認知篇：樹立正確的時間觀念
1、時間與時間管理
時間都去哪了
時間的四項重要特性
時間管理的核心理念
高效時間管理之路
2、避免時間管理的認知誤區(qū)
如何應對 “沒有時間”
高效率就是“速度**”嗎
“工作狂”都是時間管理高手
3、高效的自我時間管理
管理好自己的情緒與欲望
要給自己適度的壓力
排除干擾學會拒絕
做個有主見的人
管理工具：PDCA、WBS在時間管理中的運用
小組討論：我們身邊有哪些時間陷阱
案例分析：某員工的一天
第二節(jié)規(guī)劃篇：時間管理的規(guī)劃
1、工作規(guī)劃與時間管理計劃
工作規(guī)劃的方法與注意事項
制定高效工作的規(guī)則
制定時間管理計劃
2、時間管理的目標法則
合理設定目標的6W2H法
目標整體管控的方法
目標實施的時間節(jié)點管控
3、時間管理的環(huán)境規(guī)劃
讓工作環(huán)境簡潔有序
工作流程優(yōu)化的方法
應用工具：個人時間管理規(guī)劃五步曲、時間管理的方圓法則、工作計劃表
應用工具：工作流程優(yōu)化的SWOT分析法
案例分析：上海**的哥的時間管理
第三節(jié)應用篇：時間利用的價值**大化
1、時間管理的80/20法則
學會有所為有所不為
專注于**重要的事情
整體工作協(xié)調(diào)處理的方法
2、時間管理的四象限法則
分清工作的輕重緩急
設定不同的優(yōu)先等級
選擇工作處理的**時機 ?
以結果為導向控制時間
3、時間管理的整合法則
碎片時間的利用方法
閑散時間的利用方法
小組討論：如何利用碎片和閑散時間
實戰(zhàn)演練：制定日清日高表
應用工具：事情處理的“猴子法則”
第四節(jié)：提升篇：時間管理的優(yōu)化與改善
1、時間管理優(yōu)化
統(tǒng)籌安排法在時間管理上的應用
生命緊迫法在時間管理上的應用
結構化思維法在時間管理上的應用
2、時間管理的改善
時間管理改善的十個小技巧
節(jié)約時間的六種方法
十種常見時間浪費的解決對策
高效能人士的時間管理要訣
小組討論：如何擠出海綿里的水
案例分析：三十秒電梯間訓練
思考交流：為何你的時間利用效率那么低
第五節(jié)：會議篇：工作效能提升之會議管理
一、看Apple、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何開會；
二、會前準備事項
1、選定與會人員
2、準備會議議程
3、準備會議室及相關設備
4、會議資料提前打印
學員演練：挑選與會人員
工具介紹：會議議程格式
三、什么情況下有必要開會
四、什么情況下沒必要開會
五、會議的主持
1、如何成功地開始會議
2、會議主持人提問技巧：棱鏡型、環(huán)形、廣播型、定向型；
3、如何圓滿地結束會議
4、靈活應對會議的困境：會議的控場
學員演練：會議控場能力演練
五、會議的結束
1、會議的總結
2、會議禁忌事項
案例分析：失敗的新產(chǎn)品開發(fā)研討會議
工具介紹：會議安排表模板
第六章、工作效能提升之授權管理
一、授權的定義
二、不能有效授權的原因
三、授權的優(yōu)點
四、因人而異的授權：
1、對不夠成熟的人如何授權
2、對成熟的人如何授權
五、授權的注意事項：
1、如下事項不應授權：保留自己職責范圍內(nèi)的主要權利
2、如下事項可授權：具有一定的難度和挑戰(zhàn)，下屬具有相應的經(jīng)驗和技能。
3、應該授權的：下屬過去不能勝任的，但是現(xiàn)在可以勝任的，風險不大。
4、必須授權的：風險小，不影響大局。
六、授權的原則：
1、相近原則
2、授要原則3、明責授權
4、動態(tài)原則：單項授權、條件授權、定時授權；
第六節(jié)：工具篇：工作效能提升之善用“利器”，事半功倍。
1、提升Office軟件純熟度
2、沒有記錄就沒有發(fā)生-印象筆記
3、聯(lián)系人管理
4、電子日歷應用
5、錄音軟件：易錄
6、掃描軟件：掃描全能王
7、倒計時軟件：Timers
8、選擇工具的原則
End.

 

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