企業(yè)公文寫作-2天

企業(yè)公文寫作實(shí)務(wù)

一、培訓(xùn)對象
企事業(yè)單位（含機(jī)關(guān)）所有涉及公文寫作的相關(guān)人員。
1.辦公室文秘類：辦公室主任、部門領(lǐng)導(dǎo)、文字秘書、行政助理等涉及文書工作的
相關(guān)人員；
2.管理部門工作人員：戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營管理、人力資源等職能部門需要處理文字材
料的相關(guān)人員；
3.立志于或感興趣從事與公文寫作相關(guān)崗位的人員。
二、課程簡介
毛主席曾經(jīng)說過，一手筆桿子，一手槍桿子，兩支桿子打天下。公文寫作在我們的
實(shí)際工作中，占有十分重要的地位。
這門課程從企業(yè)管理工作實(shí)際需要出發(fā)，重點(diǎn)講解關(guān)于公文寫作的具體要求和規(guī)范
，比如：
怎樣才能符合公文處理的格式規(guī)范？
怎樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層認(rèn)可？
怎樣才能抓準(zhǔn)主旨、突出重點(diǎn)、展現(xiàn)亮點(diǎn)？
怎樣才能取天下材料而用之？
怎樣才能提煉升華拔高望遠(yuǎn)？
怎樣才能讓一個(gè)生硬的話題變得生動……
這些問題都是從事文字工作的同志們經(jīng)常會遇到的。
本課程通過公文寫作的規(guī)律講解、案例分析，以及互動研討，現(xiàn)場解決學(xué)員們困惑
已久的問題，使學(xué)員們學(xué)有所得所獲。
三、課程特點(diǎn)
1.在課程內(nèi)容上——更具實(shí)戰(zhàn)性
普通公文寫作培訓(xùn)，重點(diǎn)在于公文規(guī)范等一些基本要求；本課程除了基本要求，更
具系統(tǒng)性和實(shí)戰(zhàn)性，強(qiáng)調(diào)學(xué)員靈活掌握出色完成各種不同實(shí)際工作任務(wù)的方法。
2.在課程方式上——可全程輔導(dǎo)
普通公文寫作培訓(xùn)，通常以按部就班的程式化講解方式為主；本課程堅(jiān)持問題導(dǎo)向
，強(qiáng)調(diào)有針對性的解決學(xué)員實(shí)際問題，結(jié)合實(shí)戰(zhàn)案例快速提升，并承諾一年服務(wù)期，為
學(xué)員答疑解惑。
3.在課程效果上——要立馬可待
普通公文寫作培訓(xùn)主要講解公文寫作的常用套路，千篇一律；本課程注重結(jié)合時(shí)代
要求和行業(yè)特點(diǎn)，在快、新、靈上下功夫，力求符合新時(shí)代快節(jié)奏、大強(qiáng)度、高要求的
特點(diǎn)。
四、學(xué)員收益：
寫作的背后，是思想、是創(chuàng)新、是溝通，學(xué)完本課程，學(xué)員將收獲：
◎ 標(biāo)準(zhǔn)的公文模式掌握
◎ 實(shí)戰(zhàn)實(shí)用的公文寫作技巧
◎ 主要公文的篇章結(jié)構(gòu)
五、授課方式
本課程采取七步法學(xué)習(xí)方式
課前預(yù)備：請學(xué)員根據(jù)自己的實(shí)際工作準(zhǔn)備相關(guān)問題。
課前學(xué)習(xí)+理論講授+實(shí)戰(zhàn)演練+案例討論+行動學(xué)習(xí)+課后總結(jié)+實(shí)踐輔導(dǎo)
六、課程大綱
序：美女與美文的共同之處
【設(shè)置理由與目標(biāo)】現(xiàn)實(shí)中，我們經(jīng)常接觸到一些公文，或讓人不知所云、不明所以
，或讓人感覺內(nèi)容很好但卻不能讓人賞心悅目，那么，什么才算好文章？
本環(huán)節(jié)通過互動交流，引發(fā)大家對好公文標(biāo)準(zhǔn)的思考。
（一）認(rèn)識公文寫作
【設(shè)置理由與目標(biāo)】公文的基礎(chǔ)概念，是公文處理與寫作的最根本環(huán)節(jié)，內(nèi)容雖淺，
位置卻重。
【本環(huán)節(jié)具體內(nèi)容】
? 什么是公文？
? 公文在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中所起的重要作用是什么？
? 互動交流：公文的具體分類有哪些？
（二）新規(guī)定對公文的格式規(guī)范有哪些基本要求？
【設(shè)置理由與目標(biāo)】公文的格式，是公文的外在表現(xiàn)，猶如女孩子的化妝，得當(dāng)?shù)膴y
容會增色不少，不當(dāng)?shù)膴y容則如東施效顰讓人感覺不舒服。明明一篇好文，如因外在而
讓人生厭，是一件非?？杀氖虑?。
【本環(huán)節(jié)具體內(nèi)容】
? 公文的行文關(guān)系是什么？
? 如何確定公文的行文關(guān)系？
? 機(jī)關(guān)之間的行文劃分有哪些？
? 行文關(guān)系的方向與方式是什么？
? 如何確定隸屬關(guān)系，尊重職權(quán)？
? 在牽扯幾個(gè)部門的時(shí)候，如何進(jìn)行協(xié)商后行文？
? 公文用紙有哪些要求？
? 公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求？
? 公文的構(gòu)成要素包括哪三個(gè)方面？
? 公文中眉首部分的標(biāo)識規(guī)則有哪些？
? 公文的標(biāo)題有哪些要求？
? 公文的主送是誰？
? 公文中主體部分的規(guī)則有哪些？
? 公文中的結(jié)構(gòu)層次序號有什么要求？
? 公文中如何引用公文？
? 公文中如何引用數(shù)字？
? 公文中如何使用計(jì)量單位？
? 公文的成文時(shí)間怎樣寫？
? 公文如何用??？
? 公文的附件有何要求？
? 公文的版記有哪些要求？
? 公文的頁碼有何規(guī)定？
? 公文修改符號有哪些？
? 課堂實(shí)戰(zhàn)，眼力大比拼——公文寫作常見病例診斷
（三）精通公文寫作的“五項(xiàng)修煉”
【設(shè)置理由與目標(biāo)】本環(huán)節(jié)是公文寫作的關(guān)鍵內(nèi)容，重在分享公文寫作的經(jīng)驗(yàn)和技
巧。
【本環(huán)節(jié)具體內(nèi)容】
? 研討：怎樣的公文才能得到領(lǐng)導(dǎo)和基層認(rèn)可？
? 修煉一：定位——瞄準(zhǔn)射擊，準(zhǔn)確體現(xiàn)寫作主旨
? 文章“三定”：定對象、定問題、定范圍
? 文章“三準(zhǔn)”：定準(zhǔn)、吃準(zhǔn)、摸準(zhǔn)
? 如何找準(zhǔn)主旨？
? 課堂研討：如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖？
? 修煉二：謀篇——庖丁解牛，合理布局避免枯燥
? 怎樣確定標(biāo)題？
? 公文起首有何講究？
? 文章結(jié)構(gòu)如何搭建？
? 課堂演練：這篇稿子的結(jié)構(gòu)怎么搭建？
? 層次與段落如何安排？
? 如何進(jìn)行過渡與照應(yīng)？
? 修煉三：材料——源頭活水，廣泛收集靈活處理
? 材料從哪兒來？
? 材料如何用？
? 課堂研討：收集材料應(yīng)注意什么？
? 總書記的這些文章，我們可以借鑒什么？
? 天下文章如何抄？
? 修煉四：用語——移花接木，思想營銷借力打力
? 公文的語言的特點(diǎn)是什么？
? 公文常用的特定用語有哪些？
? 公文語言的要求有哪些？
? 如何巧妙傳達(dá)負(fù)面信息？
? 案例賞析：語言的魅力
? 課堂演練：這篇稿子怎么改？
? 修煉五：提升——登高望遠(yuǎn)，修改把關(guān)必不可少
? 觀點(diǎn)——拔起來
? 結(jié)構(gòu)——架起來
? 語言——亮起來
（四）練就公文寫作的“十項(xiàng)全能”
【設(shè)置理由與目標(biāo)】本環(huán)節(jié)是公文寫作的核心內(nèi)容，重在分享十種公文的寫法。同時(shí)
，本環(huán)節(jié)以傳統(tǒng)名著《西游記》為藍(lán)本，以假想的大唐國際公司開拓西方市場為背景，模
擬西游場景，學(xué)員可通過本環(huán)節(jié)，實(shí)戰(zhàn)練習(xí)掌握基本公文寫作技巧。
【本環(huán)節(jié)具體內(nèi)容】
1.通知——通達(dá)知曉，文中輕騎
? 通知的適用范圍
? 通知的具體類型
? 通知的結(jié)構(gòu)詳解
? 通知的寫作要求
? 具體案例分析
?
課堂演練：大唐集團(tuán)擬就實(shí)施新西游戰(zhàn)略，召開一次全集團(tuán)的項(xiàng)目動員大
會，請代寫會議通知
2.請示——巧妙運(yùn)用，求助上級
? 請示的行文方向
? 請示應(yīng)用的范圍
? 請示的結(jié)構(gòu)詳解
? 請示的注意事項(xiàng)
? 請示和報(bào)告的區(qū)別
? 具體案例分析
?
課堂演練：請你代豬小戒主任，就購置****，向大唐集團(tuán)公司進(jìn)行書面請
示
3.計(jì)劃——方向清晰，措施得當(dāng)
? 工作計(jì)劃的作用
? 工作計(jì)劃的類型
? 工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)詳解
? 工作計(jì)劃的注意事項(xiàng)
? 具體案例分析
?
課堂演練：628年，大唐國際公司新西游項(xiàng)目正式啟動，請代為擬寫項(xiàng)目
的實(shí)施方案
4.總結(jié)——先總后結(jié)，提煉升華
? 工作總結(jié)的必要性
? 工作總結(jié)的特點(diǎn)
? 工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)詳解
? 工作總結(jié)的注意事項(xiàng)
? 具體案例分析
? 課堂演練：
643年，大唐國際公司圓滿完成了新西游項(xiàng)目，請代寫工作總結(jié)
5.報(bào)告——及時(shí)匯報(bào)，知照上下?
? 注意報(bào)告的行文方向
? 報(bào)告的類別
? 不同類型報(bào)告的結(jié)構(gòu)詳解
?
工作報(bào)告、情況報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告
等
? 報(bào)告的寫作語氣
? 具體案例分析
? 課堂演練：大唐國際公司關(guān)于女兒國事件的報(bào)告
6.函——平級交流，實(shí)現(xiàn)溝通
? 函的適用范圍
? 函的具體分類
? 函的結(jié)構(gòu)詳解
? 函的注意事項(xiàng)
? 具體案例分析
? 課堂演練：大唐國際關(guān)于**通關(guān)的函
7.紀(jì)要——承載會議，忠實(shí)記錄
? 紀(jì)要的寫作基礎(chǔ)
? 紀(jì)要的獨(dú)特格式
? 紀(jì)要的結(jié)構(gòu)詳解
? 紀(jì)要的注意事項(xiàng)
? 具體案例分析
? 課堂演練：關(guān)于****的紀(jì)要
8.決定---傳達(dá)決策，凸顯權(quán)威
? 決定的適用范圍
? 決定的類別
? 決定的結(jié)構(gòu)詳解
? 寫決定時(shí)的語氣要求
? 決定與通知、通報(bào)的區(qū)別
? 具體案例分析
?
課堂演練：大唐股份公司關(guān)于表彰大西游項(xiàng)目特殊貢獻(xiàn)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的決定


? 延伸鏈接：通報(bào)的寫法
9.講話稿——針對受眾，深刻印象
? 確定講話稿的適用的場合
? 理解講話稿的特點(diǎn)
? 講話稿的寫作技巧
? 如何防止講話稿空洞無物
? 如何防止講話稿跑題
? 具體案例分析
? 課堂演練：唐小僧先生在**合作論壇上的發(fā)言
10. 宣傳報(bào)道——抓住眼球，展示風(fēng)采
? 新聞報(bào)道與公文寫作的不同之處
? 新聞報(bào)道的視角選擇
? 新聞報(bào)道的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)
? 新聞報(bào)道的語言風(fēng)格
? 具體案例分析
? 課堂演練：針對白骨精事件的報(bào)道
（五）交流與總結(jié)

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