《管理者如何做好會(huì)議管理》

  培訓(xùn)講師：劉文鵬

講師背景：
【個(gè)人簡(jiǎn)介】劉文鵬老師擁有10余年培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)實(shí)踐、授課、輔導(dǎo)，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操，很好的在企業(yè)中倡導(dǎo)并促進(jìn)了理論、工具與工作實(shí)踐的結(jié)合，大幅提高了公司職場(chǎng)思維效率及工作效率，受到學(xué)員的一致好評(píng)。?曾完成百余場(chǎng)《思維導(dǎo)圖》、《結(jié)構(gòu)性思維》、《閉 詳細(xì)>>

劉文鵬
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《管理者如何做好會(huì)議管理》

管理者如何做好會(huì)議管理
主講：劉文鵬
【課程背景】
在各層級(jí)管理者中，會(huì)議是很重要的管理方式：傳播企業(yè)文化、宣傳運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、統(tǒng)一工作理念、貫徹工作指令、協(xié)調(diào)解決工作中的問(wèn)題。據(jù)調(diào)查，經(jīng)理級(jí)和專業(yè)人員每周約1/4的時(shí)間在開(kāi)會(huì)上。
同時(shí)很多無(wú)效會(huì)議讓與會(huì)人員疲憊不堪，也降低了管理者的威信。如果會(huì)議沒(méi)有結(jié)果，其時(shí)間成本、場(chǎng)地費(fèi)用、資料成本等損失是無(wú)法量化的，隨之而來(lái)的是會(huì)議背后的抱怨、無(wú)奈和內(nèi)耗。耗費(fèi)了企業(yè)大量時(shí)間成本，卻未必產(chǎn)生良好回報(bào)。也削弱了很多人才的信心和干勁。
究其根源，很多情況下，是管理者自己沒(méi)想明白，沒(méi)有做好定位，缺乏會(huì)議的籌劃與思考，管理思維有待于提升。
【課程收益】
1，通過(guò)案例，更深刻的理解管理思維在工作中的體現(xiàn)
2，掌握組織與管理會(huì)議的全程技術(shù)
3，學(xué)習(xí)到掌控會(huì)議進(jìn)程的技巧
【適合對(duì)象】基層主管，中層經(jīng)理級(jí)，高級(jí)經(jīng)理和管理執(zhí)行層等各級(jí)管理者
【課程特色】
結(jié)合工作實(shí)際的方法和步驟來(lái)闡述工作中的改進(jìn)；將知識(shí)進(jìn)行模塊化，讓學(xué)員更容易吸收理解；管理工具和方法，可以拿來(lái)即用；案例呈現(xiàn)和研討的形式讓現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員參與度高，通過(guò)管理問(wèn)題的思辨加深對(duì)管理的認(rèn)知。
【講師特色】
實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)講師，通過(guò)過(guò)往實(shí)地考察、經(jīng)驗(yàn)萃取、典范案例復(fù)盤(pán)和企業(yè)咨詢，積累大量的管理案例，通過(guò)解析案例情境，引導(dǎo)學(xué)員思維。授課風(fēng)格幽默，讓學(xué)員在愉悅的心情中領(lǐng)會(huì)課程要點(diǎn)。
管理案例要點(diǎn)貼近工作實(shí)際（從實(shí)踐中來(lái)，到實(shí)踐中去），不務(wù)虛。
在潛移默化中改善管理理念，在實(shí)踐案例中體會(huì)工作方法并實(shí)踐落。
【課程大綱】
第一節(jié) 管理思維的形成
換位思考，說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。有孩子之后，才會(huì)逐漸進(jìn)入為人父母的角色。管理者也是如此，成為管理者之后，才會(huì)從員工思維向管理思維進(jìn)化。
管理者的角色認(rèn)知與角色擔(dān)當(dāng)，是管理技能的基礎(chǔ)，很多管理問(wèn)題的根源，是角色錯(cuò)位導(dǎo)致的，扮演好管理者角色，承擔(dān)管理職責(zé)，調(diào)整積極心態(tài)，是管理之本。
**情境案例研討：《先要做哪項(xiàng)工作》《這個(gè)會(huì)有必要開(kāi)嗎？》《我有必要參加嗎？》
強(qiáng)化管理，從思維改變來(lái)切入，管理思維是一切管理行為的前提，管理問(wèn)題沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案，因此如何建立管理意識(shí)，形成結(jié)構(gòu)化理性思考和管理改進(jìn)，更為重要。
從管理者的職責(zé)談起…
管理的意義
管理著的工作職能
管理者的行為指南
第二節(jié) 管理者對(duì)開(kāi)會(huì)的理解
一個(gè)單位，如果會(huì)議越多，就說(shuō)明這個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)管理水平越低。那么，當(dāng)如何來(lái)理解這樣的觀點(diǎn)呢？開(kāi)會(huì)多是否就意味著領(lǐng)導(dǎo)水平低呢？
千萬(wàn)不要以為，只有中國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)才喜歡開(kāi)會(huì)，外國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)同樣喜歡開(kāi)會(huì)。很多外資企業(yè)，幾乎每天都有一個(gè)或幾個(gè)視頻會(huì)議。但是，開(kāi)會(huì)不是聊天，是要解決問(wèn)題的。不能解決問(wèn)題的會(huì)議，完全是沒(méi)有必要的。
會(huì)議的重要性
會(huì)議的種類
高效會(huì)議的八個(gè)凡是
對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備
不同會(huì)議的思考：
工作例會(huì)－
協(xié)調(diào)會(huì)議－
研討會(huì)議－
第三節(jié) 管理者如何通過(guò)開(kāi)會(huì)打造影響力
不怕領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)，就怕領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)說(shuō)廢話。開(kāi)會(huì)是一種達(dá)成共識(shí)的組織行為，屬于集體溝通的一種形式。開(kāi)會(huì)的初衷通常是解決個(gè)人或小組單打獨(dú)斗無(wú)法解決的問(wèn)題。開(kāi)會(huì)可以讓信息更透明地在群體中傳播，更充分地引發(fā)各方的討論。另外，會(huì)議能創(chuàng)造非常好的社交機(jī)會(huì)，讓管理者的影響力范圍擴(kuò)大，讓管理者迅速獲得更多的支持。因此，開(kāi)會(huì)非但不應(yīng)該被你排斥；相反，你必須積極利用開(kāi)會(huì)的機(jī)會(huì)，獲得職業(yè)上的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
對(duì)會(huì)議有效性的思考
有效決策
學(xué)會(huì)聆聽(tīng)
集思廣益的把控
學(xué)會(huì)提問(wèn)
會(huì)議話題的選擇
第四節(jié) 管理者如何掌控會(huì)議進(jìn)程
會(huì)議準(zhǔn)備和流程設(shè)計(jì)是關(guān)鍵
會(huì)議跑題怎么辦？
會(huì)議上你的觀點(diǎn)被反駁怎么辦？
會(huì)議上參會(huì)人員產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)怎么辦？
你會(huì)打斷對(duì)方的發(fā)言嗎？
會(huì)上出現(xiàn)難題怎么辦？
你知道幽默感在開(kāi)會(huì)時(shí)的重要性嗎？

 

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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