風(fēng)電企業(yè)檔案管理及保密培訓(xùn)（3天）

風(fēng)電企業(yè)檔案管理及保密培訓(xùn)
楊輝（3天）


課程背景
風(fēng)電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中大量有極大經(jīng)濟價值的檔案如何管理保存？
檔案是企業(yè)的記憶，是企業(yè)全體人員經(jīng)過努力取得的成功管理運營經(jīng)驗轉(zhuǎn)化而來的一
種物質(zhì)載體，這也是企業(yè)經(jīng)營持續(xù)發(fā)展的商業(yè)機密，更是企業(yè)財富的證據(jù)，必須予以妥
善管理。
良好的檔案工作，清楚地昭示企業(yè)曾經(jīng)取得的成功經(jīng)驗或教訓(xùn)，即使企業(yè)具體操作人
員全部更換一遍，后來者通過查閱檔案，可以使企業(yè)繼續(xù)沿著成功的道路走下去，從而
取得更大的成就。
在這個唯有變化為唯一不變的時代，良好的檔案管理，例如行政檔案、技術(shù)檔案、會
計檔案、人事檔案等良好管理，可使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中避免巨大的風(fēng)險，保證企業(yè)穩(wěn)
健的持續(xù)發(fā)展。
因此，檔案，看上去是枯燥的舊物，其實是黃金一樣珍貴的物品，是企業(yè)永續(xù)發(fā)展的
必備！
當(dāng)然，也是相關(guān)檔案管理人員職業(yè)生涯發(fā)展必備的工作技能，學(xué)好用好檔案管理，是
職場的必殺技！
本課程針對風(fēng)電企業(yè)檔案管理實戰(zhàn)操作進(jìn)行設(shè)計，實戰(zhàn)操作結(jié)合理論，可幫助學(xué)員在
輕松愉快的互動訓(xùn)練中提升檔案管理水平。

課程收益
1、幫助學(xué)員認(rèn)清新時代檔案管理工作的現(xiàn)狀、形勢、發(fā)展方向，避免問題
2、幫助學(xué)員系統(tǒng)地掌握風(fēng)電企業(yè)檔案管理的一般規(guī)則、技術(shù)和方法
3、幫助學(xué)員掌握檔案信息化管理基礎(chǔ)中的實體管理中的檔案價值鑒定、檔案收集、
檔案整理、檔案立卷組卷、檔案保管、檔案登記和統(tǒng)計等技術(shù)方法
4、幫助學(xué)員掌握檔案信息資源開發(fā)的意義和原則，檔案檢索、檔案編研、檔案提供
利用等方面的原理和方法
5、掌握新標(biāo)準(zhǔn)建檔案信息化的內(nèi)容與原則，電子文件管理、檔案數(shù)字化等原理、技
術(shù)和方法

課程對象：風(fēng)電企業(yè)各級檔案管理人員、資料管理人員
課程特色：課堂講授+案例分析+情景演練，突出實戰(zhàn)性與實用性
課程時間：3天（18H）


課程大綱
第一章 5G時代與檔案管理的發(fā)展
一、檔案管理人員的市場現(xiàn)狀和職業(yè)生涯
二、國內(nèi)外企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀、問題
三、國內(nèi)外企業(yè)檔案管理創(chuàng)新和發(fā)展方向
四、檔案工作的四個目標(biāo)定位
五、企業(yè)檔案的五個經(jīng)濟價值
六、企業(yè)檔案產(chǎn)生效益的五個環(huán)節(jié)
七、企業(yè)檔案管理的三個風(fēng)險點
八、企業(yè)檔案管理的職責(zé)
1、工作人員的崗位職責(zé)
2、檔案室工作職責(zé)
九、檔案管理體系的八個制度
十、檔案工作規(guī)章
【案例分析】 （1）歸檔文件整理 （2）檔案管理工作人員如何保護(hù)自己
（3）某企業(yè)的檔案漏洞 （4）電力企業(yè)的檔案價值
（5）為何企業(yè)檔案就是經(jīng)濟價值 （6）檔案管理人員市場價值


第二章 檔案管理基礎(chǔ)——文書檔案管理
什么是電力企業(yè)檔案
二、新標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范
1 、直角裝訂法
2 、縫紉機軋邊裝訂法
3 、三孔一線裝訂法
4、不銹鋼訂書釘裝訂法
5、不銹鋼夾裝訂法
6、漿糊裝訂法
7、封套裝訂法
8、不同需求采用的不同裝訂方式
【案例分析】（1）視頻：三孔一線裝訂法 （2）視頻：直角裝訂法
（3）他們?yōu)楹谓o檔案造成傷害
三、文書檔案的性質(zhì)和特點
四、文書檔案工作的管理原則
五、文書檔案管理的分工合作
六、文書檔案的分類保管
七、文書檔案的計算機輔助管理
【案例分析】（1）文件檔案裝訂案例（2）檔案管理不善對企業(yè)造成的極大傷害

第三章 以價值為準(zhǔn)繩收集和鑒定檔案
一、建立檔案收集歸檔管理系統(tǒng)
二、如何編制接收檔案工作報表
三、如何填寫檔案交接文據(jù)
四、如何根據(jù)實際情況確定檔案保管期限
五、如何區(qū)分歸檔與不歸檔范圍
六、鑒定檔案價值的方法
【案例分析】標(biāo)桿企業(yè)完整檔案管理制度
【實用工具】（1）接受檔案登記表格 （2）檔案交接表格 （3）檔案保存表格

第四章 檔案的分類與標(biāo)識管理
一、企業(yè)檔案各類型特點
二、企業(yè)檔案歸檔時間
三、各類檔案組卷立卷方法
四、編制檔案分類方案技巧
五、如何編制檔案號
六、如何編制檔案目錄
【案例分析】檔案價值就是這樣被毀滅的
【現(xiàn)場討論】檔案如何分類與歸類利于查找

第五章 檔案保管實現(xiàn)長期保值
一、檔案庫房設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格
二、檔案庫房的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)
三、檔案裝具排放與編號的標(biāo)準(zhǔn)
四、編制檔案存放位置索引
五、檔案庫房管理“十防”規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)
【案例分析】（1）標(biāo)桿企業(yè)的檔案庫房 （2）檔案柜架排放與編號
【實用工具】如何計算檔案庫房面積的公式

第六章 如何充分挖掘和利用檔案價值
一、形成檔案價值利用體系
二、建立檔案檢索工具體系
三、檔案保密及借閱規(guī)范管理
四、如何分析檔案統(tǒng)計資料
五、編制檔案報表彰顯價值
六、如何編寫期滿檔案銷毀工作總結(jié)和報表
【案例分析】（1）如何查找有價值的檔案 （2）檔案季報表、年報表

第七章 企業(yè)檔案管理涉及到的法律法規(guī)
一、企業(yè)檔案管理涉及到的法律法規(guī)
二、國家法律明確的企業(yè)檔案管理違法違紀(jì)行為
三、法規(guī)處分的種類及與企業(yè)有關(guān)的處分適用對象
四、檔案管理中可能違法違紀(jì)的五個環(huán)節(jié)
【案例分析】他們的行為應(yīng)該受到什么樣的處分？

第八章 分類檔案管理工作務(wù)實
一、分類檔案管理工作的流程
1、檔案接收工作流程
2、檔案接收工作制度
二、行政類檔案管理
1、歸檔范圍
1）行政管理類 2）經(jīng)營管理類 3）項目開發(fā)類
2、保管期限
3、歸檔時間
4、歸檔要求
5、立卷方法
三、人事檔案管理
1、歸檔范圍 2、保管期限 3、歸檔時間 4、歸檔要求 5、立卷方法
四、工程檔案管理
1、歸檔范圍 2、保管期限 3、歸檔時間 4、歸檔要求 5、立卷方法
五、科技檔案管理
1、歸檔范圍 2、保管期限 3、歸檔要求 4、歸檔時間 5、立卷方法
六、實物檔案
1、歸檔范圍 2、保管期限3、歸檔要求 4、歸檔時間5、立卷方法
七、錄音錄像檔案檔案管理
1、歸檔范圍 2、保管期限3、歸檔要求 4、歸檔時間5、立卷方法
【實戰(zhàn)演練】（1）某公司文書檔案管理制度
（2）某公司建設(shè)技術(shù)檔案管理制度（3）某公司電子檔案管理制度
（4）勞動糾紛舉證倒置責(zé)任對檔案管理的要求 （5）工程檔案管理實例

第九章《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)解讀
一、四項新特點
二、新增工作組織體系和工作職責(zé)、制度體系建設(shè)等方面內(nèi)容
三、新增文件管理標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容，系統(tǒng)提出了每項文件管理活動的標(biāo)準(zhǔn)化要求
四、新增對竣工圖編制更加具體規(guī)范化要求
1、一般性圖紙變更規(guī)范
2、重大改變及圈面變更面積超過35%竣工圖六項規(guī)范
五、新增建設(shè)項目電子文件與項目電子檔案管理七項規(guī)范化內(nèi)容
六、新增建設(shè)項目檔案驗收四項規(guī)范化要求
【案例分析】《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》與《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整
理規(guī)范》的異同

第十章 檔案電子信息化管理
一、 電子文件的形成
二、電子文件管理圖
三、檔案電子化加工流程
四、電子文件的生命周期管理三個階段
五、電子文件的八個特性
六、電子文件給管理帶來的方便與困難
七、電子文件及電子檔案的管理
八、 電子簽章的主要形式
九、電子檔案的三種管理模式
十、電子文件歸檔前的五個鑒定
十一、電子文件檔案歸檔范圍及檢測
十二、電子文件歸檔的五個具體要求
十三、歸檔電子文件的整理及移交手續(xù)
十四、歸檔電子文件的移交手續(xù)
十五、電子檔案的保管
【案例分析】電子檔案的管理

第十一章 檔案與保密管理工作
一、什么是企業(yè)秘密
二、企業(yè)需保密的八大方面
三、企業(yè)秘密的分類
1、按類別分類：（1）技術(shù)六大秘密；（2）五大經(jīng)營秘密
2、按密級分類
【案例分析】企業(yè)是如何泄密的
四、一般企業(yè)十二種商業(yè)秘密泄露途徑
【案例分析】不經(jīng)意造成的企業(yè)重大損失
五、互聯(lián)網(wǎng)的保密管理
1、網(wǎng)絡(luò)時代的七種泄密渠道
2、加強計算機網(wǎng)絡(luò)安全的14個方法
3、加強七種涉密載體保密管理
4、網(wǎng)絡(luò)物理環(huán)境安全管理12條規(guī)范
5、終端計算機安全使用12條規(guī)范
6、防火墻系統(tǒng)管理兩大規(guī)范
7、加強組織保密工作領(lǐng)導(dǎo)四個策略
【案例分析】（1）泄密的電腦 （2）泄密判刑案例 （3）手機辦公保密十五招

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