Excel數(shù)據(jù)處理技術深度剖析

Excel數(shù)據(jù)處理技術深度剖析

課程介紹及課程大綱（1-2天）

1、課前準備

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。


2、課程目標

? 結合對企業(yè)辦公需求和常見問題的大量調研，有針對性的設計培訓案例。
? 大大提高員工的EXCEL的數(shù)據(jù)處理能力
? 使學員快速掌握排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表四大數(shù)據(jù)處理技術
?
注重EXCEL在公辦過程中的的實際應用，有針對性地解決企業(yè)白領在辦公過程中的遇
到的數(shù)據(jù)處理問題，通過對EXCEL的靈活運用，提高辦公效率。
? 注意提升學員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學員綜合辦公能力。

3、課程內容

Part 1:排序功能應用提升

1. 排序的應用場景
2. 排序功能的原理
3. 排序的三要素
4. 排序對象的確定
? 自動識別
? 手工確定
5. 排序的規(guī)則
? 日期時間的規(guī)則
? 數(shù)值的規(guī)則
? 字母的規(guī)則
? 漢字的規(guī)則
? 自定義排序（按照指定的順序排序）
6. 多關鍵詞排序
7. 排序在工作中應用內案例
? 排序實現(xiàn)隔行插入空行
? 排序實現(xiàn)刪除空行
? 排序實現(xiàn)員工培訓成績排名
? 如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)清單的倒序排序
? 按照單元格或者字體顏色排序
? excel 按單元格內容的個數(shù)排序方法
? 通過排序找到最大值最小值
? 通過排序批量刪除制定的數(shù)據(jù)
? 排序實現(xiàn)工資條
? Excel實現(xiàn)隨機抽獎（rand+排序）
? 如何解決排序后標題行被排序后的首行取代的問題
? 如何解決按照月份排序
Part2:分類匯總功能剖析及應用

1. 分類匯總的應用場景分析

2. 分類匯總的使用前提（排序）

3. 分類匯總的操作步驟

4. 分類匯總操作案例

? 建立分類匯總

? 高級分類匯總

? 多級分類匯總

? 分類匯總同時實現(xiàn)按匯總字段分頁打印

? 刪除分類匯總

5. 分類匯總案例應用

Part3:篩選功能剖析及應用

1. 數(shù)據(jù)篩選的應用場景

2. 篩選的應用

? 單條件篩選

? 多條件篩選

? 多條件篩選之間邏輯關系

3. 篩選的刪除

4. 高級篩選

? 自定義條件區(qū)域

? 理解高級篩選的三個區(qū)域

5. 篩選在工作中應用案例

? 篩選查找不重復的數(shù)據(jù)

? 指定長度數(shù)據(jù)的篩選

? 指定結尾或者開始數(shù)據(jù)的篩選

? 篩選兩列不同的數(shù)據(jù)

Part4:表功能剖析及應用

1. 表技術的引入

2. 表的優(yōu)點

? 方便選取

? 快速格式化

? 融合排序和篩序一體

? 自動匯總技術

3. 表實現(xiàn)區(qū)域自動美化

4. 表實現(xiàn)數(shù)區(qū)域隔行填充

5. 表轉化成普通區(qū)域

Part5:數(shù)據(jù)透視表功能剖析及應用

6. 數(shù)據(jù)透視表原理

7. 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

8. 數(shù)據(jù)透視表的組成部分

9. 數(shù)據(jù)透視表無法自動更新數(shù)據(jù)的原理

10. 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源

11. 建立多字段數(shù)據(jù)透視表

12. 修改數(shù)據(jù)透視表概要函數(shù)

13. 修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式

14. 字段和項的概念

15. 字段和項的組合

16. 字段和項的公式計算

17. 頁字段分頁顯示

18. 排序和篩選在透視表中應用

19. 透視表在崗位中的應用


4、課程特點

? 實戰(zhàn)多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現(xiàn)場指導
? 流程規(guī)范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進，系統(tǒng)化。
?
注重效果——結合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常
見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓對象

企事業(yè)單位人事經理、銷售經理、生產經理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉
儲物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關崗位工作人員。


6、培訓與形式

? 本次培訓采用企業(yè)內訓形式。
? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

7、課堂要求

? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態(tài)；
?
禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔

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