《高效時(shí)間管理》管理者



高效時(shí)間管理
培訓(xùn)+工作坊


講師：王 彥
課 程 綱 要
【課程名稱】《高效時(shí)間管理》
【課程背景】
與員工的時(shí)間管理課不同，一方面我們要知道我們的時(shí)間占比與精力分配的正確排序
，另外一方面，管理者的時(shí)間管理通常需要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)在既定的時(shí)間內(nèi)盡可能的高效完成
績(jī)效目標(biāo)，然而在實(shí)際的管理中，是什么樣的行為浪費(fèi)了我們的時(shí)間？是什么樣的管理
動(dòng)作導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)效率的缺失？
--時(shí)間去哪了？是否明確自身的管理層級(jí)應(yīng)該做什么事情？
--時(shí)間去哪了？是否真的像我們想象或回憶的那樣，效率極高？
--時(shí)間去哪了？是否能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)清晰規(guī)劃出什么是更為重要的事情？
--時(shí)間去哪了？是否要花足夠的精力去建立一個(gè)高效協(xié)作的卓越團(tuán)隊(duì)？
管理者的時(shí)間管理通常要從三個(gè)角度的考慮時(shí)間的高效性，管理自己、管理團(tuán)隊(duì)和管
理業(yè)務(wù)?！陡咝r(shí)間管理》這門課程基于管理者常常遇到的痛點(diǎn)，通過(guò)系統(tǒng)知識(shí)點(diǎn)的引導(dǎo)
和結(jié)構(gòu)化的研討，幫助管理者掌握時(shí)間管理的相關(guān)技能，提升管理的效率，從而進(jìn)一步
推動(dòng)組織績(jī)效持續(xù)高效達(dá)成。
【課程收益】
← 盤點(diǎn)管理者時(shí)間管理的應(yīng)用效率；
← 掌握時(shí)間管理工具，建立管理自我的方式方法；
← 明確團(tuán)隊(duì)對(duì)于達(dá)成績(jī)效過(guò)程的高效訴求并找出解決落地方法
【課程時(shí)間】1天，6小時(shí)/天
【課程對(duì)象】中層干部 中層后備 基層管理者
【課程方式】理論講解+情景呈現(xiàn)+案例分析+小組研討

【課程大綱】
第一部分 高效時(shí)間管理認(rèn)知
課程引導(dǎo)：您認(rèn)為自己的時(shí)間都花在哪里了？下屬認(rèn)為您大部分的時(shí)間花在了哪里？
1. 找到時(shí)間規(guī)律
? 時(shí)間的不可替代
? 時(shí)間的碎片狀態(tài)
? 是什么事情總在干擾我
? 集中時(shí)間做正確的事情
? 我的時(shí)間去哪了？
? 回憶的方式
? 感知的方式
案例分析：賈行長(zhǎng)精準(zhǔn)時(shí)間管理為什么是錯(cuò)的？
? 盤點(diǎn)時(shí)間的發(fā)生
? 需要一個(gè)電子“浩特”
? A time longer/34枚金幣
工具實(shí)操：時(shí)間賬本反應(yīng)管理效能
? 改善時(shí)間效能
? 任務(wù)的精準(zhǔn)分類
? 用工具代替大腦
? 2分鐘原則
? 清理任務(wù)的順序
工具講解：GTD時(shí)間管理法的實(shí)操

2. 構(gòu)建管理者時(shí)間思維
課程引導(dǎo)：作為管理者，效率的真正含義是什么？
? 產(chǎn)出的精準(zhǔn)性
? 產(chǎn)能的持續(xù)性
課堂互動(dòng)：要目標(biāo)達(dá)成還是要團(tuán)隊(duì)氛圍？
? 挫傷型團(tuán)隊(duì)導(dǎo)致的效率低下
? 失焦型團(tuán)隊(duì)導(dǎo)致的效率低下
3. 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)分析輕重緩急
? 要事第一
? 什么是團(tuán)隊(duì)的要事
? 是否每個(gè)人都清晰團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)并達(dá)成共識(shí)
課堂互動(dòng)：我們的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是？
? 輕重緩急
? 哪些是團(tuán)隊(duì)重要緊急的事情
? 哪些是團(tuán)隊(duì)重要不緊急的事情
? 哪些是團(tuán)隊(duì)緊急不重要的事情
? 哪些是團(tuán)隊(duì)不緊急不重要的事情
課堂研討：做好團(tuán)隊(duì)四象限梳理
第二部分 聚焦團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)
1. 聚焦團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
? 戰(zhàn)略是我們行動(dòng)的方向
案例分析：海底撈差異化戰(zhàn)略到具體目標(biāo)的有效達(dá)成
? 戰(zhàn)略解碼解決方向一致的問(wèn)題
? 戰(zhàn)略解碼實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中的四大障礙
? 解決遠(yuǎn)景障礙
? 解決行動(dòng)障礙
? 解決解決人員障礙
? 解決制度障礙
? 找到關(guān)鍵任務(wù)的重點(diǎn)（關(guān)鍵目標(biāo)梳理）
? 什么是必須打贏的仗（描述關(guān)鍵目標(biāo)）
? 必須打贏的仗六個(gè)方面描述
? 必須打贏的仗的模版（工具）
案例解析：20+部門200以上團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作36小時(shí)完成全年指標(biāo)
課堂練習(xí)：基于崗位、部門（職能、一線）描述我們的必須打贏的仗
? 建立上下同欲的工作焦點(diǎn)
? OGSM工具法
? 逐級(jí)分解/逐級(jí)承諾
案例解析：某集團(tuán)公司與分公司運(yùn)用OGSM方法圖示詳解
課堂練習(xí)：運(yùn)用OGSM做好目標(biāo)層層分解
2. 聚焦團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的五大措施
? 真正的團(tuán)隊(duì)
? 團(tuán)隊(duì)的核心要素

? 建立成員信任

? 充滿信任的團(tuán)隊(duì)成員的具體表現(xiàn)
? 動(dòng)機(jī)理論（冰山模型）
小組研討：挖掘信任背后的行為動(dòng)機(jī)
? 喬哈里視窗

? 掌控良性沖突

? 建立部門之間良性沖突原則
小組研討：建立團(tuán)隊(duì)溝通契約

? 做出有效承諾

? 全力投入的具體表現(xiàn)
? 達(dá)成共識(shí)，統(tǒng)一口徑

? 共同承擔(dān)責(zé)任

? 為彼此部門之間的結(jié)果負(fù)責(zé)
? 公布工作的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)
? 定期對(duì)成果進(jìn)行簡(jiǎn)要回顧

? 關(guān)注共同的目標(biāo)結(jié)果

? 重視整體成績(jī)的表現(xiàn)
? 獎(jiǎng)勵(lì)協(xié)作集體成就

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