51個(gè)函數(shù)帶你走進(jìn)高效職場(chǎng)辦公

  培訓(xùn)講師：曹云從

講師背景：
曹云從老師OFFICE專業(yè)實(shí)戰(zhàn)講師國家企業(yè)人力資源管理師二、三級(jí)人社部ERP工程師職業(yè)能力證書全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試（NCRE）二、一級(jí)大數(shù)據(jù)助理工程師職稱成都市民辦職業(yè)技能培訓(xùn)協(xié)會(huì)職業(yè)技能培訓(xùn)師資庫成員香港HKTCC認(rèn)證培訓(xùn)師大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)講 詳細(xì)>>

曹云從
    課程咨詢電話：

51個(gè)函數(shù)帶你走進(jìn)高效職場(chǎng)辦公詳細(xì)內(nèi)容

51個(gè)函數(shù)帶你走進(jìn)高效職場(chǎng)辦公

現(xiàn)代職場(chǎng)工作已在不局限于掌握專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)，更是要在紛繁復(fù)雜的表格數(shù)據(jù)中找出依據(jù)和機(jī)遇。這些看似簡單的表格，卻因?yàn)榫薮蟮臄?shù)量導(dǎo)致計(jì)算重復(fù)且繁瑣，如果還停留在傳統(tǒng)手工計(jì)算的維度，必然導(dǎo)致每天有效工作時(shí)間的浪費(fèi)，最后甚至還不能保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)。函數(shù)，就是為打破這個(gè)僵局而誕生的一把鑰匙，熟練掌握Excel應(yīng)知應(yīng)會(huì)常用函數(shù)，可以較好地提升表格處理速度，從而提升辦公水平。

本課綱從常用函數(shù)出發(fā)，逐步走向函數(shù)嵌套和數(shù)組函數(shù)等高階技能，并提供一些定式嵌套函數(shù)公式，盡可能的為職場(chǎng)工作節(jié)約時(shí)間提升效率。

【培訓(xùn)時(shí)長】預(yù)計(jì)12小時(shí)

【培訓(xùn)收獲】

（一）掌握多種數(shù)據(jù)提取函數(shù)的使用。

（二）掌握常用的統(tǒng)計(jì)匯總函數(shù)的使用。

（三）掌握多樣化的函數(shù)運(yùn)算。

（四）掌握函數(shù)的嵌套。

（五）學(xué)會(huì)使用數(shù)組函數(shù)并了解其工作原理。

【課程大綱】

一、函數(shù)的分類

（一）數(shù)據(jù)提取

1.返回位置

（1）返回單元格內(nèi)部的位置（find）

（2）返回在表中的位置（match）

2.數(shù)據(jù)提取

（1）提取單元格內(nèi)的內(nèi)容（left、mid、right）

（2）最值提取單元格內(nèi)容(large、small、min、max)

（3）單/雙條件查詢（Vlookup、index）

（4）位移（offest）

（二）統(tǒng)計(jì)匯總

1.統(tǒng)計(jì)（count、counta）

2.條件統(tǒng)計(jì)(countifs)

（1）如何從值班安排表里統(tǒng)計(jì)員工值班天數(shù)

（2）重復(fù)性限制

（3）鑒定兩列基本相同的數(shù)據(jù)中的問題數(shù)據(jù)

3.求和（sum、sumproduct）

（1）求和

（2）累計(jì)求和

（3）合并單元格求和

（4）跨表求和

4.條件求和(sumifs)

（1）多條件下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

（2）提取連續(xù)數(shù)據(jù)列最后一個(gè)值查詢

5.分類匯總（subtotal）

（三）邏輯判斷

1.巧用If函數(shù)連續(xù)判斷數(shù)據(jù)（if、iferror）

2.And函數(shù)與Or函數(shù)的使用（and、or）

3.True和Flase（true、flase）

（四）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

1.日期

（1）普通日期函數(shù)（today、year、month、day、date）

（2）工作日與星期的計(jì)算（workday、weekday、networkday）

（3）日期函數(shù)的正反計(jì)算（eomonth、edate）

（4）工齡與司齡的計(jì)算（datedif）

（5）生日提前15日提醒

（6）合同提前1月續(xù)簽提醒

2.數(shù)學(xué)運(yùn)算

（1）余數(shù)的處理

a.保留數(shù)據(jù)整數(shù)部分（int、trunc）

b.保留數(shù)據(jù)余數(shù)部分（mod）

（2）數(shù)據(jù)的四舍五入（round、roundup、rounddown）

（3）冪函數(shù)（power）

3.數(shù)值生成

（1）隨機(jī)數(shù)（rand、randbetween）

（2）文本與數(shù)值函數(shù)（text、value）

（3）行列號(hào)的讀?。╮ow、column）

（4）長度讀?。╨en、lenb）

二、函數(shù)的外延

（一）引用與分析

（二）函數(shù)嵌套

（1）提取的數(shù)字如何顯示為日期格式

（2）如何把身份證的出生年月提取出來

（3）判斷身份證的性別

（4）批量修正公司簡稱

三、數(shù)組

（一）if數(shù)組

（二）sum數(shù)組

（三）最值提取數(shù)組

（1）查找銷售人員最近一次銷售數(shù)據(jù)

（2）隨機(jī)安排面試順序

 

曹云從老師的其它課程

選擇隱藏很深的PPT對(duì)象每次用PPT設(shè)計(jì)的時(shí)候，有沒有覺得一開始比較簡單，當(dāng)對(duì)象多了的時(shí)候，這個(gè)時(shí)侯就會(huì)發(fā)現(xiàn)，尋找到自己想要的目標(biāo)居然是那么困難的一件事！我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)多個(gè)對(duì)象像上面這樣排布的時(shí)候，我們是很容易就選擇到目標(biāo)對(duì)象的！如果三個(gè)圖形重疊后呢？這個(gè)時(shí)候，如果讓你對(duì)橙色和淺藍(lán)色圖形進(jìn)行操作！你有辦法嗎？相信，你肯定有辦法，把淺綠色移開，然后操作淺藍(lán)色，移

 講師：曹云從詳情

Excel2016-三維地圖Excel版本越來越厲害！今天，曹老師就帶大家一起來學(xué)習(xí)Excel2016里面的新功能——三維地圖。上圖是Excel做出來的，想不到吧！下面，我們就來一起學(xué)習(xí)下操作過程。一、數(shù)據(jù)錄入由于顯示的是每個(gè)省份的數(shù)據(jù)，因此，我們把各個(gè)省份的名稱寫入A列，B列為數(shù)據(jù)列。二、插入三維地圖選擇數(shù)據(jù)——插入——三維地圖——打開三維地圖三、數(shù)據(jù)添加

 講師：曹云從詳情

Excel理念標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理打印設(shè)置數(shù)據(jù)安全突出強(qiáng)調(diào)部分課程設(shè)計(jì)支持企事業(yè)單位定制開發(fā)與咨詢

 講師：曹云從詳情

?數(shù)據(jù)規(guī)則·數(shù)據(jù)分析報(bào)錯(cuò)的根本原因·基于數(shù)據(jù)十規(guī)則構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析表·錯(cuò)誤數(shù)據(jù)表的修正?數(shù)據(jù)處理（操作法）·掌握數(shù)據(jù)格式，讓數(shù)據(jù)顯示更直觀·設(shè)置開關(guān)，讓數(shù)據(jù)更安全·輸入?yún)^(qū)域密碼，才可以編譯對(duì)應(yīng)區(qū)域·批量處理不能計(jì)算的數(shù)字單元格·排序與自定義排序?數(shù)據(jù)處理（函數(shù)法）·從單元格里面取數(shù)·邏輯判斷·從一組單元格中找到對(duì)應(yīng)值·單元格多余空格的處理?自動(dòng)化人事信息表的

 講師：曹云從詳情

最近幾次現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，我們學(xué)習(xí)了《比較和合并工作簿》這個(gè)高級(jí)技能（暫未分享該文），很多學(xué)員問曹老師，我們?nèi)绾谓o表加密，避免其他部門亂填內(nèi)容到其他部門的表里。課堂上因?yàn)闀r(shí)間的原因，曹老師簡單的提了一下，但考慮到這種事情還是實(shí)際動(dòng)手的事情，今天，曹老師將教大家：如何給Excel特定區(qū)域加密！打開我們的Excel表：《比較和合并工作簿》該表有多個(gè)部門，現(xiàn)在我們將會(huì)對(duì)各

 講師：曹云從詳情

在職人員圖企業(yè)由人構(gòu)成。如果用圖形象的表達(dá)在職人員，給領(lǐng)導(dǎo)新的感覺，需要我們不斷的創(chuàng)新。今天，曹老師教大家一個(gè)新的圖表，如下圖。通過柱狀圖的重疊，表達(dá)在職人數(shù)隸屬于總?cè)藬?shù)，空白的部分則表示離職的人數(shù)。這樣，我們?nèi)菀装l(fā)現(xiàn)2部的離職率更高，因?yàn)榭瞻讌^(qū)域最大。那么，上面這個(gè)圖我們應(yīng)該如何制作呢？第一步：數(shù)據(jù)這里沒有使用離職人數(shù)，不過，曹老師建議您自己最后把離職數(shù)求

 講師：曹云從詳情

Excel圖表做太極圖你見過Excel柱狀圖、餅狀圖，甚至還有動(dòng)態(tài)圖，今天，曹老師教大家用Excel自帶的圖形制作“太極八卦圖”1、添加基礎(chǔ)八卦數(shù)據(jù)想要做圖，首先得有數(shù)據(jù)，太極八卦圖的數(shù)據(jù)如下圖：2、插入八卦圖選中八卦數(shù)據(jù)，插入圓環(huán)圖調(diào)整圓環(huán)的角度，使短的中線在12點(diǎn)鐘的位置。選中任意一個(gè)環(huán)（單擊環(huán)即可）-右鍵-設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式。你會(huì)發(fā)現(xiàn)圖由原來的大圈變?yōu)榱?/p>

 講師：曹云從詳情

為了提高員工的打字速度，公司組織員工進(jìn)行上機(jī)打字練習(xí)。當(dāng)員工打字速度達(dá)到60分以上時(shí)，即可結(jié)束作答。所有員工的成績最后形成一張成績總表（如下圖）。因?yàn)閱T工練習(xí)的次數(shù)是一個(gè)變量，這個(gè)就是問題根本所在。但是，我們可以發(fā)現(xiàn)，這道題也是有規(guī)律的！什么規(guī)律這個(gè)規(guī)律就是：合格成績后面一個(gè)單元格是空格！只要能夠識(shí)別出每行第一次出現(xiàn)的空格，就可以找到前一個(gè)值，是不是感覺很興

 講師：曹云從詳情

工作中寫文章，免不了要插入一些分頁符。今天，曹老師和大家一起來探討，插入分頁符后，把后一頁頁面格式修改了，后面又要?jiǎng)h除，應(yīng)該怎么辦？下面，我們來看一個(gè)案例。（1）一共有3個(gè)頁面，第1頁和第2頁頁面尺寸相同，第3頁頁面尺寸比前面兩頁小一點(diǎn)。（2）第2頁為“分節(jié)符”的空白頁。遇到這種情況，如果我們使用Ctrl+Backspace組合鍵刪除分節(jié)符，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，前2頁

 講師：曹云從詳情

 發(fā)布內(nèi)容，請(qǐng)點(diǎn)我！ 講師申請(qǐng)/講師自薦
清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級(jí)研修班
清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級(jí)研修班
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://m.musicmediasoft.com INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有