課程大綱(1天):《AI公文寫作實戰(zhàn)技巧—以DeepSeek為主工具》

  培訓講師:王致誠

講師背景:
王致誠老師AACTP國際注冊培訓師中國講師認證中心認證講師“培訓江湖”簽約原創(chuàng)作家上海微功文化傳播中心總經(jīng)理“職場微功修煉”在線學院創(chuàng)建人企業(yè)管理與組織文化案例研究專家金字塔原理、公文寫作、危機管理實戰(zhàn)講師中國長三角培訓聯(lián)盟等知名機構簽約講 詳細>>

王致誠
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課程大綱(1天):《AI公文寫作實戰(zhàn)技巧—以DeepSeek為主工具》詳細內(nèi)容

課程大綱(1天):《AI公文寫作實戰(zhàn)技巧—以DeepSeek為主工具》

課程大綱:

AI公文寫作實戰(zhàn)技巧

——以DeepSeek為主工具

上海  王致誠

課程背景:

1. AI(人工智能)興起,正大幅替代智力勞動,特別是文獻型、模式化文創(chuàng)行為,包括信息調(diào)研和公文起草。用好AI工具,將成為職場人士必備技能。

2. DeepSeek以其大模型、大語料和推理功能,進一步加速傳統(tǒng)經(jīng)驗型課程(如結構布局、遣詞造句等)的弱化,應立足履職實操,創(chuàng)新授課內(nèi)容和方法。

授課對象:

1. 領導干部(經(jīng)營管理者),后備干部;

2. 行政文秘人員,總部業(yè)務骨干,黨建群團崗人員;

3. 其他有信息調(diào)研和公文寫作需要的各崗位員工。

課時設定:6課時

課程目的:通過一天集中學習和實訓演練,幫助學員:

1. 掌握AI時代信息調(diào)研和公文寫作的核心技能與操作要領;  

2. 熟練運用DeepSeek提升不同場景和需求的履職文字生成效率和質(zhì)量;  

3. AI工具組合,解決文案中的素材、邏輯、語言、附表等痛點問題。  

課程內(nèi)容:

一、AI工具再認知

AI的職場應用大趨勢

文心、訊飛、新華等工具比較

AI軟件安裝與試用

AI寫作流程-案例演示

演練:發(fā)言稿

AI的office(WPS)關聯(lián)用法

二、DeepSeek的公文應用

(一)安裝與使用

DeepSeek的中文表達優(yōu)勢

DeepSeek應用范圍

*基本寫作演練:解讀指令、寫出正文

DeepSeek功能鍵:深度思考、聯(lián)網(wǎng)搜索、復制、附件

DeepSeek使用指南(暫用清華版)》要點解讀

DeepSeek使用常見的問題

(二)細分功能與專題技巧

信息獲取類-解釋、對比、清單

任務處理類-拆解、避坑、模板

內(nèi)容生成類-特寫、縮寫、擴寫

決策輔助類-篩選、排除、驗證

快速操作類-翻譯、轉(zhuǎn)換、總結

*提示詞設計關鍵原則

案例演練:政策依據(jù)、匯報話術、經(jīng)管案例

(三)精準度增進-提示詞設定藝術

DeepSeek角色設定

DeepSeek明確要求

明確信息排序的優(yōu)先級

精確提供上下文信息

逐步引導DeepSeek思考

限制DeepSeek回答范圍

明確輸出格式

*消除AI味(語言風格)

演練:活動策劃、市場分析、項目實施方案

(四)典型模板-高效履職變通應用

“四個履職場景”的特制模板

演練:領導講話、客服指南、保障方案、匯報材料

(五)附件用法-文件與文件夾處理

摘要與關鍵詞、換背景仿寫、重復替代......

演練:......

(六) 多維加工-文稿演變與修整

潤色、風格轉(zhuǎn)換、術語庫匹配...

演練:調(diào)研報告

(七)配套工具與效率提升

DeepSeek+Kimi:一鍵生成PPT

DeepSeek+Otter:會議記錄-紀要

DeepSeek+豆包:宣傳新聞稿

DeepSeek+Excel:可編輯表格

......

三、其他AI軟件應用

1.DeepSeek百度滿血版:智能創(chuàng)作

2.DeepSeek騰訊元寶:應用廣場

3.文心一言:創(chuàng)意寫作、潤色

2.新華妙筆:工具、校核、文庫

演練:最常用講話稿

  【主推以上軟件,如涉及其它AI寫作軟件應用,可與老師商議】

四、“AI后公文”再加工

【依據(jù)前課進度,如時間充分,再講本部分,講到下課為止】

1.精準把握公文命題場景和需求

AI生成稿的比較分析

2.從AI稿到成稿-典型案例演練

上行文(請示):請求批準

下行文(通知):工作布置

下行文(函):意向合作

3.最終文稿的全面推敲、打磨、校對

【注:AI不能取代的是“職場VUCA問題和原需性、敏悟性、即時性、前瞻性信息”的核實、抉擇、推敲、打磨。故AI生成文稿之后,仍需進行實踐型調(diào)整優(yōu)化,以適應特定場景和需求。這是老師其他公文課程的改進方向(2025版),見課程包?!?/p>


 

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課程大綱:新員工職業(yè)化認知與角色轉(zhuǎn)變上海王致誠課時安排:3小時課程內(nèi)容:一、認識角色,強化意識學生角色與職業(yè)角色職業(yè)個性與職場共性社會職位與崗位職權職業(yè)規(guī)范與職業(yè)道德基礎知識與能力傾向義務擔當與經(jīng)濟獨立“職業(yè)人”標準“職業(yè)角色”誤區(qū)二、認識企業(yè)找準定位企業(yè)性質(zhì)與組織架構所在領域、層級和部門企業(yè)黨政體系與文化單位人力資源規(guī)章制度職業(yè)定位:專業(yè)、行業(yè)、崗位新員工

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課程大綱:銀行內(nèi)部簡訊寫作能力提升上海王致誠課時設定:3課時課程內(nèi)容:一、簡訊再認知簡訊的概念、特性和功能簡訊與通訊、公文的區(qū)別企業(yè)簡訊新環(huán)境與新素養(yǎng)二、簡訊寫作技巧1.信息標題的六大類型標題正誤判斷2.簡訊的結構簡訊的導語與要素導語要素分析簡訊的主體與背景三、簡訊選題與采編務實總行信息錄用標準銀行簡訊常見題材信息采編工作四大要領獨特情況與普遍情況信息采編常

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