金字塔原理與公文寫作
金字塔原理與公文寫作詳細(xì)內(nèi)容
金字塔原理與公文寫作
《金字塔原理與公文寫作》
2天
金字塔之母,金字塔原理發(fā)明者——芭芭拉?明托(美國(guó))
世界著名的寫作與溝通表達(dá)專家!
畢業(yè)于哈佛大學(xué),麥肯錫公司第一位女咨詢顧問。
發(fā)明及傳授金字塔原理40年,曾為美國(guó)、歐洲和亞洲眾多企業(yè)及哈佛大學(xué)、斯坦福大學(xué)等講授金字塔原理。明托所著《金字塔原理》暢銷40年不衰,廣受歡迎,被譯成多種文字,全球銷量過百萬冊(cè)!
【工作中常見的問題】
“有些人說話,羅嗦了半天也不知道他想說什么,沒有重點(diǎn),思路混亂?!?“我寫的文案,客戶說看不懂,不愿意看。”如何寫作公文,有效規(guī)劃演講內(nèi)容,高效溝通表達(dá)?如何重點(diǎn)突出,邏輯思路清晰?怎樣搭建框架結(jié)構(gòu)、組織語言順序?如何邏輯清晰地思考,提高邏輯思維能力?用最短的時(shí)間講清觀點(diǎn),讓聽眾或讀者有興趣、能理解、記得???
用金字塔結(jié)構(gòu)!金字塔是思考、溝通表達(dá)、解決問題,重點(diǎn)突出、思路清晰、層次分明、簡(jiǎn)單易懂的邏輯思路,是最精煉和吸引人的表達(dá)方法,是條理清晰文章必需的結(jié)構(gòu),是順著受眾的需求理順表達(dá)思路。
【課程背景】
1. 學(xué)員在寫作、溝通表達(dá)中思路紊亂,效率低下,花費(fèi)時(shí)間多卻質(zhì)量不高。
2. 溝通表達(dá)及文筆寫作中雜亂,抓不到重點(diǎn),中心思想不明確,觀點(diǎn)不突出,讀者、聽眾不知所云。
3. 不同公文的讀者不同,寫作風(fēng)格和內(nèi)容要求不同,卻不知其中的區(qū)別和相同之處。
4. 由于寫作水平不高,缺乏自信,產(chǎn)生談寫作而色變的畏難情緒,影響工作質(zhì)量。
5. 因?yàn)橐陨蠁栴},造成了領(lǐng)導(dǎo)和下屬、同事和同事、部門和部門、公司與客戶之間的諸多溝通誤解,嚴(yán)重影響了公司的業(yè)務(wù)和自己的發(fā)展。
【課程收益】
1. 轉(zhuǎn)變思考方式,提高溝通技巧,提高寫作水平。
2. 快速把握任務(wù)要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖,了解寫作目的。
3. 快速構(gòu)建寫作思路,形成結(jié)構(gòu)化的要點(diǎn)邏輯,節(jié)省大量時(shí)間。
4. 培養(yǎng)學(xué)員精煉的寫作風(fēng)格,行文流暢,言簡(jiǎn)意賅。
5. 提高結(jié)構(gòu)化思維能力,高效溝通,效果好、效率高;
6. 書面表達(dá)、商務(wù)寫作:挖掘讀者的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)、需求點(diǎn)、利益點(diǎn);
7. 管理下屬:分配任務(wù),用金字塔原理,思考周到全面嚴(yán)謹(jǐn),不重疊無遺漏;
8. 匯報(bào)工作:言簡(jiǎn)意賅,條理清晰,重點(diǎn)突出,緊扣領(lǐng)導(dǎo)意圖。
【培訓(xùn)對(duì)象】
要提升寫作、溝通表達(dá)能力的全體人員
【授課風(fēng)格】
1. 多互動(dòng)練習(xí):切實(shí)提高學(xué)員知識(shí)、技能;
2. 多實(shí)際案例:緊密結(jié)合學(xué)員工作實(shí)際運(yùn)用。
【課程大綱】
一、寫作/溝通基礎(chǔ)——金字塔原理
(一)金字塔原理的基本原則
ü 思想的挖掘方法
ü 思想的組織方法
ü 思想的表達(dá)方法
ü 金字塔原理的五個(gè)基本原則
(二)金字塔結(jié)構(gòu)的組建
ü 兩種方法組建結(jié)構(gòu)化的思想金字塔
ü 邏輯思維導(dǎo)圖的勾畫
(三)寫作/溝通中表達(dá)的邏輯
二、用金字塔原理高效溝通、表達(dá)自己的思想
1、 TOPS原則
2、 思想表達(dá)必須結(jié)論先行
3、 思想表達(dá)的兩種形式
4、 總分總結(jié)構(gòu)的溝通表達(dá)模式
5、 溝通的PMP技巧
6、 與客戶溝通的FABE與SPIN方法
案例研討
7、 管理溝通的GROW教練模式
案例研討
三、寫作/溝通基礎(chǔ)知識(shí)
1. 寫作/溝通的性質(zhì)
2. 寫作/溝通觀念的變更
3. 寫作/溝通的類型
4. 寫作/溝通的要素
5. 寫作/溝通的過程
6. 提高寫作/溝通水平的途徑
四、用金字塔原理提高商務(wù)寫作與演示水平
1、 文章思想的金字塔結(jié)構(gòu)搭建
2、 文章序言的SCQA寫作方法
3、 前言/開場(chǎng)白-主體-結(jié)束語
4、 總結(jié)概括要點(diǎn),提煉思想精華
5、 兩種簡(jiǎn)練的寫作表達(dá)模式
6、 寫出好文章的6個(gè)技巧、幾種常見工作文體的寫作方法
7、 PPT的邏輯結(jié)構(gòu)、商務(wù)演示的四個(gè)技巧
五、商務(wù)寫作知識(shí)
1. 企業(yè)商務(wù)公文的涵義
2. 公文寫作程序
3. 公文寫作格式
ü 公文版頭部分格式
ü 公文主體部分格式
ü 公文版尾部分格式
4. 常用公文寫作方法
ü 通知、通報(bào)寫作
ü 報(bào)告寫作
ü 請(qǐng)示、批復(fù)寫作
ü 會(huì)議紀(jì)要寫作
5. 公文審核工作
ü 主管領(lǐng)導(dǎo)審核
ü 專職秘書寫作
ü 印制人員審核
ü 封發(fā)人員審核
6. 公文寫作者應(yīng)具備的素質(zhì)
7. 公文寫作者應(yīng)具備的能力
8. 提高公文寫作水平的方法
ü 閱文法
ü 模仿法
ü 修改法
ü 多寫法
六、商務(wù)工作文書寫作
1.活動(dòng)項(xiàng)目策劃書
ü 前言
ü 可行性分析
ü 活動(dòng)期限
ü 廣告宣傳
ü 階段效果預(yù)期
ü 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
ü 經(jīng)費(fèi)來源
ü 舉辦單位
ü 參與人員
ü 備忘事項(xiàng)
2.工作計(jì)劃(方案)
ü 計(jì)劃的意義
ü 準(zhǔn)備工作
ü 寫作格式
ü 注意事項(xiàng)
3.工作總結(jié)
ü 定義
ü 寫作內(nèi)容
ü 寫作格式
ü 注意事項(xiàng)
4.經(jīng)驗(yàn)材料
ü 定義
ü 主要作用
ü 寫作格式
ü 注意事項(xiàng)
5.競(jìng)聘演講稿
ü 寫作內(nèi)容
ü 注意事項(xiàng)
6.述職報(bào)告
ü 寫作內(nèi)容
ü 注意事項(xiàng)
郝澤霖老師的其它課程
高效溝通與問題處理能力的提升 01.04
[課程內(nèi)容]一、課程導(dǎo)入為什么學(xué)這么課程?二、高效溝通的重要性1、高效溝通的意義2、高效溝通的內(nèi)涵3、高效溝通的本質(zhì)三、高效溝通的實(shí)戰(zhàn)技能1、溝通實(shí)際上就是交換信息2、對(duì)內(nèi)交換信息需要注意的事項(xiàng)3、對(duì)外交換信息需要掌握的要點(diǎn)4、交換信息實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練5、語言表達(dá)(訪談)實(shí)用技巧四、問題處理能力1、問題管理的模型?2、什么是問題和分類?3、如何描述問題?4、實(shí)際練習(xí)
講師:郝澤霖詳情
部分:什么是客戶服務(wù)1.客戶服務(wù)概述客戶服務(wù)的概念客戶服務(wù)的內(nèi)容客戶服務(wù)的要點(diǎn)2.客戶服務(wù)的重要作用客戶服務(wù)是銷售的重要組成部分客戶服務(wù)在企業(yè)鏈條中的位置和地位3.服務(wù)價(jià)值與購(gòu)買成本時(shí)間成本體力成本風(fēng)險(xiǎn)成本選擇成本第二部分服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值1.價(jià)值發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)中潛在的價(jià)值體現(xiàn)如何準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)這些價(jià)值2.價(jià)值利用甄別客戶服務(wù)中哪些價(jià)值可以為我所用利用這些價(jià)值進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)
講師:郝澤霖詳情
DISC領(lǐng)導(dǎo)力 01.01
部分:DISC的重要作用1、DISC性格和溝通方式問卷測(cè)試別人和我不一樣,不證明別人是錯(cuò)的要以適合別人的方式來對(duì)待別人2、性格問卷自測(cè)(在講師的引導(dǎo)下進(jìn)行)DISC性格和溝通方式問卷解析性格問卷解析步驟1—性格與溝通優(yōu)勢(shì)及弱勢(shì)分析;性格問卷解析步驟2—DISC分析與團(tuán)隊(duì)溝通性格問卷解析步驟3—如何在工作溝程中用好我們的優(yōu)勢(shì),同時(shí)防止我們的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮過當(dāng):基于實(shí)
講師:郝澤霖詳情
部分DISC行為分析系統(tǒng)是什么本部分學(xué)習(xí)目標(biāo):了解DISC行為分析系統(tǒng)的歷史和在溝通中的作用一、從溝通講起1、溝通的重要作用和意義2、溝通的黃金法則和白金法則。二、DISC行為分析在溝通中的重要作用1、經(jīng)典案例2、知人者智,自知者明3、DISC行為分析系統(tǒng)的歷史第二部分DISC行為分析系統(tǒng)測(cè)試本部分學(xué)習(xí)目標(biāo):親自體驗(yàn)DISC行為分析測(cè)試第三部分DISC行為分
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《DISC溝通力》 01.01
部分DISC行為分析系統(tǒng)是什么本部分學(xué)習(xí)目標(biāo):了解DISC行為分析系統(tǒng)的歷史和在溝通中的作用一、從溝通講起1、溝通的重要作用和意義2、溝通的黃金法則和白金法則。二、DISC行為分析在溝通中的重要作用1、經(jīng)典案例2、知人者智,自知者明3、DISC行為分析系統(tǒng)的歷史第二部分DISC行為分析系統(tǒng)測(cè)試本部分學(xué)習(xí)目標(biāo):親自體驗(yàn)DISC行為分析測(cè)試第三部分DISC行為分
講師:郝澤霖詳情
部分:提升溝通技能一、了解比認(rèn)識(shí)更重要1.溝通的定義及重要作用2.溝通的誤區(qū)3.高效溝通的關(guān)鍵——人和人不一樣,要了解他人二、了解他人的重要工具——DISC1.DISC的來源2.DISC的內(nèi)容3.DISC在溝通中的重要作用三、DISC四種性向因子不同的代表含義1、D型人特征、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)2、I型人特征、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)3、S型人特征、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)4、C型人特征、優(yōu)點(diǎn)、
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《影響力溝通與管理(提升篇)》 01.01
部分:影響力溝通的本質(zhì)——了解自己,理解他人一、了解比認(rèn)識(shí)更重要1、影響力溝通的定義及重要作用2、影響力溝通的誤區(qū)3、影響力溝通的關(guān)鍵——人和人不一樣,要了解他人4、案例分享二、了解他人的重要工具——DISC1、DISC的來源2、DISC的內(nèi)容3、DISC在溝通中的重要作用三、DISC四種性向因子不同的代表含義1、D型人特征、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)2、I型人特征、優(yōu)點(diǎn)、
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《影響力溝通與管理》 01.01
部分:影響力溝通的本質(zhì)——了解自己,理解他人一、了解比認(rèn)識(shí)更重要1、影響力溝通的定義及重要作用2、影響力溝通的誤區(qū)3、影響力溝通的關(guān)鍵——人和人不一樣,要了解他人4、案例分享二、了解他人的重要工具——DISC1、DISC的來源2、DISC的內(nèi)容3、DISC在溝通中的重要作用三、DISC四種性向因子不同的代表含義1、D型人特征、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)2、I型人特征、優(yōu)點(diǎn)、
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部分:認(rèn)識(shí)客戶關(guān)系管理的本質(zhì)1、CRM基本理論2、CRM發(fā)展趨勢(shì)3、客戶導(dǎo)向的企業(yè)文化4、CRM業(yè)務(wù)框架與發(fā)展結(jié)構(gòu)5、現(xiàn)代客戶關(guān)系管理的精髓在哪里6、客戶關(guān)系管理對(duì)市場(chǎng)、銷售與服務(wù)的價(jià)值在哪里第三部分:客戶滿意與客戶忠誠(chéng)1、客戶管理難道只是減少投訴嗎?2、全面提升客戶滿意度的奧秘在哪里3、什么是客戶滿意度?4、客戶滿意度的具體指標(biāo)5、建立一對(duì)一的個(gè)性化服務(wù)體
講師:郝澤霖詳情
大客戶精準(zhǔn)營(yíng)銷(金融版) 01.01
部分:從專業(yè)角度來看大客戶精準(zhǔn)營(yíng)銷1、了解三位一體的市場(chǎng)營(yíng)銷軸營(yíng)銷體系一對(duì)多快消品銷售體系一對(duì)一工業(yè)品服務(wù)體系多對(duì)一運(yùn)營(yíng)商尋找自己產(chǎn)品的市場(chǎng)定位,從而找出適合的營(yíng)銷方案2、大客戶精準(zhǔn)營(yíng)銷的特點(diǎn)周期長(zhǎng)需求特別競(jìng)爭(zhēng)激烈3、一般大客戶精準(zhǔn)營(yíng)銷培訓(xùn)的重點(diǎn)行業(yè)知識(shí)產(chǎn)品知識(shí)競(jìng)品知識(shí)4、大客戶精準(zhǔn)營(yíng)銷沒有效果的主要原因從IBM中國(guó)大客戶銷售的失敗說起中國(guó)特色的大客戶營(yíng)銷需
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