金字塔原理與公文寫作

  培訓(xùn)講師:郝澤霖

講師背景:
郝澤霖——思維/寫作管理名家!原西門子高級(jí)講師!職業(yè)背景:郝澤霖老師職業(yè)生涯精彩紛呈!16年全球500強(qiáng)(西門子)、大型央企(中國(guó)人保)、知名民企(大田\加多寶)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷!從基層做至外企、國(guó)企、民企核心管理層,深悉職場(chǎng)發(fā)展之要妙。歷任HR經(jīng) 詳細(xì)>>

郝澤霖
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金字塔原理與公文寫作詳細(xì)內(nèi)容

金字塔原理與公文寫作

《金字塔原理與公文寫作》

2天


金字塔之母,金字塔原理發(fā)明者——芭芭拉?明托(美國(guó))

世界著名的寫作與溝通表達(dá)專家!

畢業(yè)于哈佛大學(xué),麥肯錫公司第一位女咨詢顧問。
發(fā)明及傳授金字塔原理40年,曾為美國(guó)、歐洲和亞洲眾多企業(yè)及哈佛大學(xué)、斯坦福大學(xué)等講授金字塔原理。明托所著《金字塔原理》暢銷40年不衰,廣受歡迎,被譯成多種文字,全球銷量過百萬冊(cè)!

【工作中常見的問題】 

“有些人說話,羅嗦了半天也不知道他想說什么,沒有重點(diǎn),思路混亂?!?“我寫的文案,客戶說看不懂,不愿意看。”如何寫作公文,有效規(guī)劃演講內(nèi)容,高效溝通表達(dá)?如何重點(diǎn)突出,邏輯思路清晰?怎樣搭建框架結(jié)構(gòu)、組織語言順序?如何邏輯清晰地思考,提高邏輯思維能力?用最短的時(shí)間講清觀點(diǎn),讓聽眾或讀者有興趣、能理解、記得???

    用金字塔結(jié)構(gòu)!金字塔是思考、溝通表達(dá)、解決問題,重點(diǎn)突出、思路清晰、層次分明、簡(jiǎn)單易懂的邏輯思路,是最精煉和吸引人的表達(dá)方法,是條理清晰文章必需的結(jié)構(gòu),是順著受眾的需求理順表達(dá)思路。

【課程背景】

1.    學(xué)員在寫作、溝通表達(dá)中思路紊亂,效率低下,花費(fèi)時(shí)間多卻質(zhì)量不高。

2.    溝通表達(dá)及文筆寫作中雜亂,抓不到重點(diǎn),中心思想不明確,觀點(diǎn)不突出,讀者、聽眾不知所云。

3.    不同公文的讀者不同,寫作風(fēng)格和內(nèi)容要求不同,卻不知其中的區(qū)別和相同之處。

4.    由于寫作水平不高,缺乏自信,產(chǎn)生談寫作而色變的畏難情緒,影響工作質(zhì)量。

5.    因?yàn)橐陨蠁栴},造成了領(lǐng)導(dǎo)和下屬、同事和同事、部門和部門、公司與客戶之間的諸多溝通誤解,嚴(yán)重影響了公司的業(yè)務(wù)和自己的發(fā)展。

【課程收益】

1.     轉(zhuǎn)變思考方式,提高溝通技巧,提高寫作水平。

2.     快速把握任務(wù)要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖,了解寫作目的。

3.     快速構(gòu)建寫作思路,形成結(jié)構(gòu)化的要點(diǎn)邏輯,節(jié)省大量時(shí)間。

4.     培養(yǎng)學(xué)員精煉的寫作風(fēng)格,行文流暢,言簡(jiǎn)意賅。

5.     提高結(jié)構(gòu)化思維能力,高效溝通,效果好、效率高;

6.     書面表達(dá)、商務(wù)寫作:挖掘讀者的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)、需求點(diǎn)、利益點(diǎn);

7.     管理下屬:分配任務(wù),用金字塔原理,思考周到全面嚴(yán)謹(jǐn),不重疊無遺漏;

8.     匯報(bào)工作:言簡(jiǎn)意賅,條理清晰,重點(diǎn)突出,緊扣領(lǐng)導(dǎo)意圖。

【培訓(xùn)對(duì)象】

要提升寫作、溝通表達(dá)能力的全體人員

【授課風(fēng)格】

1.     多互動(dòng)練習(xí):切實(shí)提高學(xué)員知識(shí)、技能;

2.     多實(shí)際案例:緊密結(jié)合學(xué)員工作實(shí)際運(yùn)用。

【課程大綱】

一、寫作/溝通基礎(chǔ)——金字塔原理

(一)金字塔原理的基本原則

ü  思想的挖掘方法

ü  思想的組織方法

ü  思想的表達(dá)方法

ü  金字塔原理的五個(gè)基本原則

(二)金字塔結(jié)構(gòu)的組建

ü  兩種方法組建結(jié)構(gòu)化的思想金字塔

ü  邏輯思維導(dǎo)圖的勾畫

(三)寫作/溝通中表達(dá)的邏輯

二、用金字塔原理高效溝通、表達(dá)自己的思想  

1、 TOPS原則

2、 思想表達(dá)必須結(jié)論先行

3、 思想表達(dá)的兩種形式

4、 總分總結(jié)構(gòu)的溝通表達(dá)模式

5、 溝通的PMP技巧

6、 與客戶溝通的FABE與SPIN方法

案例研討

7、 管理溝通的GROW教練模式

    案例研討

三、寫作/溝通基礎(chǔ)知識(shí)

1.     寫作/溝通的性質(zhì)

2.     寫作/溝通觀念的變更

3.     寫作/溝通的類型

4.     寫作/溝通的要素

5.     寫作/溝通的過程

6.     提高寫作/溝通水平的途徑

四、用金字塔原理提高商務(wù)寫作與演示水平

1、 文章思想的金字塔結(jié)構(gòu)搭建

2、 文章序言的SCQA寫作方法

3、 前言/開場(chǎng)白-主體-結(jié)束語

4、 總結(jié)概括要點(diǎn),提煉思想精華

5、 兩種簡(jiǎn)練的寫作表達(dá)模式

6、 寫出好文章的6個(gè)技巧、幾種常見工作文體的寫作方法

7、 PPT的邏輯結(jié)構(gòu)、商務(wù)演示的四個(gè)技巧

五、商務(wù)寫作知識(shí)

1.    企業(yè)商務(wù)公文的涵義

2.    公文寫作程序

3.    公文寫作格式

ü  公文版頭部分格式

ü  公文主體部分格式

ü  公文版尾部分格式

4.    常用公文寫作方法

ü  通知、通報(bào)寫作

ü  報(bào)告寫作

ü  請(qǐng)示、批復(fù)寫作

ü  會(huì)議紀(jì)要寫作

5.    公文審核工作

ü  主管領(lǐng)導(dǎo)審核

ü  專職秘書寫作

ü  印制人員審核

ü  封發(fā)人員審核

6.    公文寫作者應(yīng)具備的素質(zhì)

7.    公文寫作者應(yīng)具備的能力

8.    提高公文寫作水平的方法

ü  閱文法

ü  模仿法

ü  修改法

ü  多寫法

六、商務(wù)工作文書寫作

1.活動(dòng)項(xiàng)目策劃書

ü  前言

ü  可行性分析

ü  活動(dòng)期限

ü  廣告宣傳

ü  階段效果預(yù)期

ü  經(jīng)費(fèi)預(yù)算

ü  經(jīng)費(fèi)來源

ü  舉辦單位

ü  參與人員

ü  備忘事項(xiàng)

2.工作計(jì)劃(方案)

ü  計(jì)劃的意義

ü  準(zhǔn)備工作

ü  寫作格式

ü  注意事項(xiàng)

3.工作總結(jié)

ü  定義

ü  寫作內(nèi)容

ü  寫作格式

ü  注意事項(xiàng)

4.經(jīng)驗(yàn)材料

ü  定義

ü  主要作用

ü  寫作格式

ü  注意事項(xiàng)

5.競(jìng)聘演講稿

ü  寫作內(nèi)容

ü  注意事項(xiàng)

6.述職報(bào)告

ü  寫作內(nèi)容

ü  注意事項(xiàng)


 

郝澤霖老師的其它課程

[課程內(nèi)容]一、課程導(dǎo)入為什么學(xué)這么課程?二、高效溝通的重要性1、高效溝通的意義2、高效溝通的內(nèi)涵3、高效溝通的本質(zhì)三、高效溝通的實(shí)戰(zhàn)技能1、溝通實(shí)際上就是交換信息2、對(duì)內(nèi)交換信息需要注意的事項(xiàng)3、對(duì)外交換信息需要掌握的要點(diǎn)4、交換信息實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練5、語言表達(dá)(訪談)實(shí)用技巧四、問題處理能力1、問題管理的模型?2、什么是問題和分類?3、如何描述問題?4、實(shí)際練習(xí)

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部分:什么是客戶服務(wù)1.客戶服務(wù)概述客戶服務(wù)的概念客戶服務(wù)的內(nèi)容客戶服務(wù)的要點(diǎn)2.客戶服務(wù)的重要作用客戶服務(wù)是銷售的重要組成部分客戶服務(wù)在企業(yè)鏈條中的位置和地位3.服務(wù)價(jià)值與購(gòu)買成本時(shí)間成本體力成本風(fēng)險(xiǎn)成本選擇成本第二部分服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值1.價(jià)值發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)中潛在的價(jià)值體現(xiàn)如何準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)這些價(jià)值2.價(jià)值利用甄別客戶服務(wù)中哪些價(jià)值可以為我所用利用這些價(jià)值進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)

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部分:DISC的重要作用1、DISC性格和溝通方式問卷測(cè)試別人和我不一樣,不證明別人是錯(cuò)的要以適合別人的方式來對(duì)待別人2、性格問卷自測(cè)(在講師的引導(dǎo)下進(jìn)行)DISC性格和溝通方式問卷解析性格問卷解析步驟1—性格與溝通優(yōu)勢(shì)及弱勢(shì)分析;性格問卷解析步驟2—DISC分析與團(tuán)隊(duì)溝通性格問卷解析步驟3—如何在工作溝程中用好我們的優(yōu)勢(shì),同時(shí)防止我們的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮過當(dāng):基于實(shí)

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部分DISC行為分析系統(tǒng)是什么本部分學(xué)習(xí)目標(biāo):了解DISC行為分析系統(tǒng)的歷史和在溝通中的作用一、從溝通講起1、溝通的重要作用和意義2、溝通的黃金法則和白金法則。二、DISC行為分析在溝通中的重要作用1、經(jīng)典案例2、知人者智,自知者明3、DISC行為分析系統(tǒng)的歷史第二部分DISC行為分析系統(tǒng)測(cè)試本部分學(xué)習(xí)目標(biāo):親自體驗(yàn)DISC行為分析測(cè)試第三部分DISC行為分

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《DISC溝通力》   01.01

部分DISC行為分析系統(tǒng)是什么本部分學(xué)習(xí)目標(biāo):了解DISC行為分析系統(tǒng)的歷史和在溝通中的作用一、從溝通講起1、溝通的重要作用和意義2、溝通的黃金法則和白金法則。二、DISC行為分析在溝通中的重要作用1、經(jīng)典案例2、知人者智,自知者明3、DISC行為分析系統(tǒng)的歷史第二部分DISC行為分析系統(tǒng)測(cè)試本部分學(xué)習(xí)目標(biāo):親自體驗(yàn)DISC行為分析測(cè)試第三部分DISC行為分

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部分:提升溝通技能一、了解比認(rèn)識(shí)更重要1.溝通的定義及重要作用2.溝通的誤區(qū)3.高效溝通的關(guān)鍵——人和人不一樣,要了解他人二、了解他人的重要工具——DISC1.DISC的來源2.DISC的內(nèi)容3.DISC在溝通中的重要作用三、DISC四種性向因子不同的代表含義1、D型人特征、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)2、I型人特征、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)3、S型人特征、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)4、C型人特征、優(yōu)點(diǎn)、

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部分:影響力溝通的本質(zhì)——了解自己,理解他人一、了解比認(rèn)識(shí)更重要1、影響力溝通的定義及重要作用2、影響力溝通的誤區(qū)3、影響力溝通的關(guān)鍵——人和人不一樣,要了解他人4、案例分享二、了解他人的重要工具——DISC1、DISC的來源2、DISC的內(nèi)容3、DISC在溝通中的重要作用三、DISC四種性向因子不同的代表含義1、D型人特征、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)2、I型人特征、優(yōu)點(diǎn)、

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部分:影響力溝通的本質(zhì)——了解自己,理解他人一、了解比認(rèn)識(shí)更重要1、影響力溝通的定義及重要作用2、影響力溝通的誤區(qū)3、影響力溝通的關(guān)鍵——人和人不一樣,要了解他人4、案例分享二、了解他人的重要工具——DISC1、DISC的來源2、DISC的內(nèi)容3、DISC在溝通中的重要作用三、DISC四種性向因子不同的代表含義1、D型人特征、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)2、I型人特征、優(yōu)點(diǎn)、

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部分:認(rèn)識(shí)客戶關(guān)系管理的本質(zhì)1、CRM基本理論2、CRM發(fā)展趨勢(shì)3、客戶導(dǎo)向的企業(yè)文化4、CRM業(yè)務(wù)框架與發(fā)展結(jié)構(gòu)5、現(xiàn)代客戶關(guān)系管理的精髓在哪里6、客戶關(guān)系管理對(duì)市場(chǎng)、銷售與服務(wù)的價(jià)值在哪里第三部分:客戶滿意與客戶忠誠(chéng)1、客戶管理難道只是減少投訴嗎?2、全面提升客戶滿意度的奧秘在哪里3、什么是客戶滿意度?4、客戶滿意度的具體指標(biāo)5、建立一對(duì)一的個(gè)性化服務(wù)體

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部分:從專業(yè)角度來看大客戶精準(zhǔn)營(yíng)銷1、了解三位一體的市場(chǎng)營(yíng)銷軸營(yíng)銷體系一對(duì)多快消品銷售體系一對(duì)一工業(yè)品服務(wù)體系多對(duì)一運(yùn)營(yíng)商尋找自己產(chǎn)品的市場(chǎng)定位,從而找出適合的營(yíng)銷方案2、大客戶精準(zhǔn)營(yíng)銷的特點(diǎn)周期長(zhǎng)需求特別競(jìng)爭(zhēng)激烈3、一般大客戶精準(zhǔn)營(yíng)銷培訓(xùn)的重點(diǎn)行業(yè)知識(shí)產(chǎn)品知識(shí)競(jìng)品知識(shí)4、大客戶精準(zhǔn)營(yíng)銷沒有效果的主要原因從IBM中國(guó)大客戶銷售的失敗說起中國(guó)特色的大客戶營(yíng)銷需

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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