時間和計劃管理

時間和計劃管理
課程大綱


針對問題:
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“管理者？我們實際就是超級干活員工。上面指一個山頭，我們就要第一個拿槍沖上去
。”
?
什么是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者？首先得是業(yè)務(wù)上的No.1,業(yè)務(wù)拿不起來，部門的人怎么服你？
? “事情千頭萬緒，全都是緊急且重要的事，怎么計劃統(tǒng)籌？”
? “計劃趕不上變化，做什么計劃？還不趕快動手干活”
? “上面只管分配指標(biāo)，底下有很多實際的困難。我又不是神仙。”
?
“我說得已經(jīng)很清楚，他們還是不能按質(zhì)按量完成工作,與其讓下屬干，還不如我自己
干來得快”
? 為什么我如此努力的工作，領(lǐng)導(dǎo)同事們總認(rèn)為我沒干到點上？
? 我們部門啥都管，而且都是急茬，天天都在救火。
?
部門里面，有人忙得團團轉(zhuǎn)，有人卻手腳無措。你抱怨下屬不撥不動，下屬抱怨不知道
該干什么。
? 授權(quán)？哪件事不是上級領(lǐng)導(dǎo)盯著，出點紕漏還不是拿我開刀，我敢授權(quán)嗎？


課程收獲：
? 讓管理者明確自己的角色定位，順利完成角色轉(zhuǎn)換
? 讓學(xué)員了解自己浪費時間的因素
? 了解時間管理的五大原則，并牢記最基本的原則：要事第一
? 學(xué)會一兩種時間管理的技巧
? 了解工作計劃的重要性，并掌握制定工作計劃的方法和步驟
? 熟練掌握幾種制定工作計劃的工具，如思維導(dǎo)圖、WBS等

課程時間：一天（7小時）

培訓(xùn)形式：課堂講解、案例分析、實際演練、互動活動、小組討論。


課程綱要：
第一單元：管理者角色定位
收益：了解管理的基本概念，明確成功的管理者的角色定位，完成從業(yè)務(wù)骨干向管理者
的角色轉(zhuǎn)換
← 前言：管理之道、法、術(shù)
← 什么是管理？管理既是科學(xué)又是藝術(shù)
← 管理者應(yīng)具備的素質(zhì)
← 不同層級管理者對管理技能的需求的不同
← 管理者的五個角色
← 管理者角色轉(zhuǎn)換困難原因
← 成功的管理者所需要的技能
第二單元：時間管理的概念和誤區(qū)
收益：了解自己浪費時間的因素，并理解時間管理的真正含義
← 關(guān)于時間的小游戲
← 時間的屬性
← 時間管理發(fā)展的四個理論階段
← 時間管理的誤區(qū)
← 浪費時間的因素分析
← 時間管理的真正含義
? 本單元工具：生命中的鵝卵石
第三單元：時間管理的基本原則
收益：了解時間管理的五大原則
← 案例討論：一周工作時間安排
← 目標(biāo)原則
◆ 目標(biāo)的意義：（1）對企業(yè)；（2）對個人
◆ 目標(biāo)制定的原則：SMART；期望原則；參與原則
← 第二象限原則
◆ 案例：蘋果公司CEO喬布斯成功的故事
← 80/20原則
◆ 帕累托成就及長尾理論
← 有序原則
← 流程優(yōu)化原則
? 本單元工具：SMART；工作優(yōu)先矩陣；80/20原則
第四單元：時間管理的方法和技巧
收益：掌握時間管理的六大步驟，學(xué)會制定時間計劃的關(guān)鍵工具，以及避免拖延和干擾
的技巧
← 時間管理的六個步驟
← 了解自己使用時間的方式和狀況
← 制定工作計劃的方法
← 縮短別人干擾的時間，學(xué)會說“不”
← 減少查找資料的時間——文件管理方法
← 避免拖延
◆ 拖延商數(shù)測試
← 一次做好
← 時間規(guī)劃的彈性
← 待辦單
◆ 運用待辦單的原因
◆ 待辦單制定方法
◆ 確定優(yōu)先級
◆ 待辦單制定練習(xí)
◆ 有效制定待辦單的基點建議
? 本單元工具：拖延商數(shù)；ABC待辦單
第五單元：工作計劃制定
收益：學(xué)會制定工作計劃的思路，掌握五大工具
← 目標(biāo)分解的基本原則
← 目標(biāo)分解的方法：九宮格、思維導(dǎo)圖、魚骨圖
← 部門目標(biāo)分解的兩種形式
← 工作計劃包含的基本要素
← 如何做好工作計劃
← 制定工作計劃的方法
← 制定工作計劃工具介紹
◆ 思維導(dǎo)圖、九宮格、WBS、PERT、GANTT
← 制定工作計劃的基本步驟
← 工作計劃制定五大工具演練
? 本單元工具：思維導(dǎo)圖；九宮格；WBS；甘特圖；魚骨圖

課程總結(jié)
視頻案例：阿甘正傳

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一代管理宗師彼得·德魯克說：管理就是do right things and do things
right(做正確的事和正確地做事)，隨著人本主義管理思想的不斷發(fā)展，那種把人看成機
器的單純追求單位時間效率的時間管理思想，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樽稣_的事的以人為本的思想
。
本課程針對企業(yè)中、基層經(jīng)理和員工，從以人為本的思想出發(fā)，全面詮釋管理者的角
色定位、職業(yè)人日常工作中的時間誤區(qū)、時間管理原理、時間管理方法和技巧以及工作
計劃制定工具。因此，本課程是各級員工和管理者必備的自我管理工具。
《時間和計劃管理》課程歷經(jīng)四代時間管理理論發(fā)展，日臻成熟，是華為等知名公司全
體員工的必修課程。

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