《高效時(shí)間管理》

  培訓(xùn)講師:王兵

講師背景:
王兵講師個(gè)人簡(jiǎn)介王兵老師早年在復(fù)旦大學(xué)任教多年后曾擔(dān)任3M中國(guó)區(qū)培訓(xùn)與發(fā)展總監(jiān)百威啤酒集團(tuán)中國(guó)地區(qū)培訓(xùn)總監(jiān)復(fù)旦大學(xué)、浙江大學(xué)、上海電力學(xué)院等高??妥淌?。超過20年的世界500強(qiáng)企業(yè)經(jīng)歷在人力資源發(fā)展、培訓(xùn)和管理方面業(yè)績(jī)突出,曾擔(dān)任過從一線 詳細(xì)>>

王兵
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《高效時(shí)間管理》詳細(xì)內(nèi)容

《高效時(shí)間管理》

《高效時(shí)間管理》
【課程背景】
面對(duì)時(shí)間,有的人怨天尤人,老是抱怨時(shí)間不夠用;有的人卻能輕松駕馭時(shí)間,取得生活
和事業(yè)上的成功。對(duì)于我們每個(gè)人(尤其是管理人員)而言,同樣是每天24小時(shí),為什么
有的人安排得井然有序,應(yīng)對(duì)自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的
事情。究其原因,效率是其中的一個(gè)重要因素,而效率的背后確實(shí)時(shí)間利用的差異,也
就是時(shí)間管理的效能。只有管理好時(shí)間,才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。
如果你老是覺得時(shí)間不夠用、經(jīng)常處于忙亂中或者想讓自己的生活工作更加從容,那么
你就迫切需要本課程了。
【課程目標(biāo)】
找到管理人員時(shí)間浪費(fèi)的根源
明確目標(biāo)設(shè)定的意義
了解管理工作中目標(biāo)優(yōu)先順序的原則
理解重要和緊急事務(wù)的判斷和安排
找到有效利用時(shí)間的工具和方法
掌握自我管理的有效方法
學(xué)會(huì)在團(tuán)隊(duì)管理里及與他人共事中時(shí)間的掌控
管理人員良好時(shí)間管理的習(xí)慣
【課程大綱】
序言:擁有時(shí)間
每天能多擁有2小時(shí)嗎?
有效運(yùn)用時(shí)間的好處
面對(duì)難題:管理人員工作特點(diǎn)及時(shí)間管理的困擾
互動(dòng)活動(dòng) ——
自我狀況測(cè)試:工作時(shí)間管理
單元一:“管理時(shí)間”與時(shí)間管理:時(shí)間的浪費(fèi)
要點(diǎn):學(xué)員通過實(shí)際案例分析(以一位管理人員的一天為主題的視頻短片開始分析時(shí)間浪
費(fèi)的因素),分析時(shí)間浪費(fèi)的主要原因。
我們可以選擇事件,主動(dòng)控制時(shí)間。你在浪費(fèi)時(shí)間嗎?找到時(shí)間浪費(fèi)的原因:
根本不需要做的事情
耗時(shí)過長(zhǎng)的事情
浪費(fèi)別人的時(shí)間的事
個(gè)人因素
環(huán)境因素
借口
時(shí)間的誤用:隨意性,無計(jì)劃性
分析管理人員時(shí)間浪費(fèi)的特點(diǎn)
浪費(fèi)時(shí)間:改善之道(樹立效能重于效率的觀念)
互動(dòng)活動(dòng) ——
小組討論分析:通過短片,看看我們忙亂的一天,到底是什么原因?qū)е碌?個(gè)人?環(huán)境?…
…)
單元二:重要的時(shí)間管理原則:輕重緩急管理與優(yōu)先矩陣
要點(diǎn):通過本段學(xué)習(xí),學(xué)員能夠認(rèn)清自己工作的主要結(jié)果,圍繞主要工作結(jié)果分析工作
的輕重緩急,找到導(dǎo)致忙碌的根源并且制定相應(yīng)的計(jì)劃,長(zhǎng)短目標(biāo)結(jié)合。
(重點(diǎn)有兩部分:1、目標(biāo)的設(shè)定 2、優(yōu)先順序的安排,重要緊急的區(qū)分)
以終為始:明確你的主要職責(zé)
介紹管理人員“目標(biāo)導(dǎo)向/過程控制”的理念(區(qū)分目標(biāo)結(jié)果與階段性任務(wù))
管理人員的目標(biāo)的層次性與具體任務(wù)的時(shí)間規(guī)劃
學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣,建立輕重緩急、區(qū)分重要與緊急的概念,確定優(yōu)先順序
管理工作中的重要緊急事件確定與區(qū)分
管理工作中不同時(shí)間象限的比重的分配
明確任務(wù)類型:長(zhǎng)短結(jié)合,分解大目標(biāo)
互動(dòng)活動(dòng) ——
1、分組組討論:重要/緊急時(shí)間如何區(qū)分及分配?
2、視頻短片穿插/案例分析
單元三:重要的時(shí)間管理技巧與方法:日常任務(wù)管理(自我時(shí)間管理)
要點(diǎn):通過本課學(xué)習(xí),學(xué)員能夠掌握管理人員實(shí)用的時(shí)間管理技巧與方法,建立和運(yùn)用
有效的時(shí)間管理工具高效管理日常工作、避免遺忘、在日常工作的縫隙中推進(jìn)重要的工
作、管理事件。
建立一套有效的管理人員自我管理的實(shí)用工具
管理人員時(shí)間計(jì)劃表(Schedule)的制定
管理人員工作日程表(Agenda)的制定
分析阻礙成效提高的障礙及相應(yīng)對(duì)策
設(shè)定最后期限
應(yīng)對(duì)各種干擾
做好個(gè)人記事
利用交通時(shí)間
優(yōu)化工作環(huán)境
互動(dòng)活動(dòng) ——
作業(yè)一:時(shí)間計(jì)劃表
作業(yè)二:日程表的安排
(備注:經(jīng)過課堂實(shí)際操作,《時(shí)間計(jì)劃表》與《日程表》可直接運(yùn)用于實(shí)際工作中)
單元四:重要的時(shí)間管理技巧與方法:與人共事
要點(diǎn):每一個(gè)工作計(jì)劃通常會(huì)與團(tuán)隊(duì)中的其他成員的任務(wù)相互銜接,對(duì)于管理人員來說
,既要學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間,設(shè)定目標(biāo),更需要具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,并且充分利
用授權(quán),還需要學(xué)會(huì)有效利用電話、郵件、會(huì)議等溝通工具。
團(tuán)隊(duì)合作,有效溝通,提高工作效率(協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的溝通/與代理商客戶的溝通)
有效利用授權(quán)和分工
有效利用主要溝通工具
電話
郵件
文書
與人共事:改善之道
互動(dòng)活動(dòng) ——
案例分析
游戲活動(dòng)
課程總結(jié):提煉、答疑、制定行動(dòng)計(jì)劃

 

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