金字塔原理與公文寫作課程

  培訓(xùn)講師:曹茜

講師背景:
曹茜老師★2014年APEC會議志愿者培訓(xùn)特邀講師★外交部培訓(xùn)中心特聘講師★中國勞動社會保障部認證國家級培訓(xùn)師★國家高級人力資源管理師★曾任福田汽車人力資源主管★曾任中航工業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理★卡耐基課程顧問及金牌講師★北京職工教育協(xié)會培訓(xùn)師專業(yè)委員 詳細>>

曹茜
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金字塔原理與公文寫作課程詳細內(nèi)容

金字塔原理與公文寫作課程

金字塔原理與公文寫作
曹倩
【課程背景】
“金字塔原理”是麥肯錫專業(yè)顧問師MECE的核心,也是坊間的《專業(yè)主義:麥肯錫的成功之道》《麥肯錫的專業(yè)思維》,以及大學(xué)研一的《思考的技術(shù)》等書所探討的思考模型。這樣思考策略讓三分二以上的500大「財星」企業(yè),愿意付出昂貴的費用來換取這些顧問們的建議,也培養(yǎng)出許多高知名度的思考領(lǐng)袖。
財經(jīng)雜志提到,“邏輯思考”是每位麥肯錫員工必學(xué)的第一堂課。一個符合邏輯的答案,必須提出結(jié)論、方法和根據(jù),并分別響應(yīng)「該怎么做才能解決問題?」“要達到的話,有哪些方法可行?”“有什么根據(jù),證明這些方法真的有效?”這3個問題,如此邏輯架構(gòu)便能確立,所提出的說法也才能足以讓人信服,這正是金字塔原理的基本內(nèi)容。
【課程收益】
幫助學(xué)員掌握用金字塔原理邏輯性地思考、表達,自上而下表達,自下而上思考,觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂,縮短寫作時間,提高思考和表達的邏輯性、條理性,準確高效闡述觀點,提升寫作能力和影響力,擁有出色的文筆和杰出的口才。運用STAR原則、思維導(dǎo)圖等工具,用最短時間做出思路清晰、簡潔有力的報告,使報告更清晰、更專業(yè)。
希望提高思考邏輯性、條理性,提高表達能力及公文寫作能力的員工
【課程時長】1天 6小時
【課程提綱】
第一部分 公文寫作的根基要訣
第一章:公文寫作的概述
一、公文寫作的常見錯誤
1、一文多事
2、亂戴帽子
3、內(nèi)容殘缺
4、結(jié)構(gòu)混亂
5、語法錯誤
6、隨意省略與不規(guī)范的簡稱
7、引用不當(dāng)
8、標點符號使用錯誤
9、數(shù)量及單位使用不規(guī)范
10、錯別字、多字、漏字
11、俎代庖
【案例分析】常見公文寫作錯誤分析與避免
二、公文寫作的基礎(chǔ)知識
1、公文的含義及類別
2、公文的文種與選擇
— 15種正式公文文種:
決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要(2012年最新《條例》規(guī)定的黨政機關(guān)公文文種)
公文十大主要分類:
報請體文書、指令體文書、告知體文書、商復(fù)體文書、議決體文書、計劃體文書、總結(jié)體文書、會議體文書、法規(guī)體文書、書信體文書。
3、公文的行文規(guī)則
--- 行文方向
上行文、平行文、下行文、泛行文
行文方式
單獨行文、聯(lián)合行文
逐級/多級/越級/直達行文
要點辨析
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的聯(lián)系和區(qū)別
--- 公文的主要行文規(guī)則
4、公文的寫作要求及步驟
— 認識公文寫作的主要特點(規(guī)范性強)
目的……
內(nèi)容……
格式……
表達……
時限……
案例分析
— 明確公文寫作的基本要求
思想內(nèi)容……
語言表達……
篇章結(jié)構(gòu)……
案例分析
— 遵循公文寫作的基本步驟
1.準備階段
思想準確……
材料準備……
方案準備……
2.正式起草階段
標題
首尾
主體結(jié)構(gòu)
表達規(guī)范
3.加工修改階段
范圍
步驟
方法
文稿修改案例、互動分析
第二章:公文寫作的語言與表達技巧
1、公文的基本要求
2、公文寫作中專業(yè)術(shù)語的運用
3、公文中熟語/俗語的運用
4、公文寫作中句子的提煉
5、公文寫作中的用詞規(guī)范
6、公文寫作中數(shù)字的用法
7、公文寫作中的介詞結(jié)構(gòu)
8、公文寫作中敘述的運用
9、公文寫作中議論的運用
10、公文寫作中說明的運用
【案例分析】常見公文寫作語言表達技巧的應(yīng)用
第二部分 公文寫作的謀篇布局
第三章:邏輯最清晰的思路——金字塔結(jié)構(gòu)
1、邏輯清晰的金字塔結(jié)構(gòu)
先重要后次要 先全局后細節(jié)
先結(jié)果后過程 先結(jié)論后原因
先結(jié)果后過程 先結(jié)論后原因
2、邏輯性強的四個原則
結(jié)論先行
以上統(tǒng)下
歸類分組
邏輯遞進
3、用金字塔結(jié)構(gòu)的三大好處
提高溝通、管理下屬、解決問題的
效果和效率
最容易讓受眾理解和記憶
快速提高表達能力
第四章:金字塔的子結(jié)構(gòu)
1、金字塔的子結(jié)構(gòu)
2、橫向結(jié)構(gòu)
3、縱向結(jié)構(gòu)
第三部分 公文寫作的實操演練(根據(jù)企業(yè)需求增刪)
第五章 報告——及時匯報,知照上級
1.適用范圍:(培訓(xùn)講授)
2.具體分類:工作報告、情況報告、答復(fù)報告
3.格式詳解:三種報告的標準寫法與優(yōu)秀范文的分享
4.案例分析:《工作報告》案例分析
5.專家點撥:請示與報告的共性與區(qū)別?

 

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