時間管理GPDCA實戰(zhàn)模擬
時間管理GPDCA實戰(zhàn)模擬詳細內(nèi)容
時間管理GPDCA實戰(zhàn)模擬
課程大綱:
**章.導入
一. 時間很難管理?有可能被管理嗎?
情境體驗:不可能完成的任務(導出:一切皆有可能,問題是我能嗎?)
二. 何為有效的時間管理?即在一定時限內(nèi)完成預期的目標,可見時間的重要性,一年的工程合同用兩年時間完成,客戶會付我們錢嗎?
三. 時間管理圣經(jīng):“GPDCA循環(huán)”,目標——計劃——執(zhí)行——檢查——應用。
情境體驗:建造成功大廈(用所提供的道具在一定時限內(nèi)完成“客戶”的訂單,如何有效理解客戶的需求,以確立目標,如何開展項目……)
第二章.為何管理不好時間?
一.時間浪費的主要內(nèi)部因素:動機不夠,能力不夠
二.時間浪費的主要外部因素:干擾因素較多,好管閑事
三.個人時間資本分析:不要做時間的傭人
第三章.走出你的舒適區(qū)
一.習慣與舒適區(qū)的關系
二.習慣造成的時間陷阱
三.走出你的舒適區(qū)
第四章.如何成為自己時間的主人
一.明確自己的目標
1.方向比方式更重要
2.善待高回報率工作,效率與效益的區(qū)別
3.設立目標三原則:
麥肯錫方法:以假設為前提,以事實為根據(jù),嚴格的結構化
4.為實現(xiàn)目標的時間計劃,書面化的計劃原則
如何制定及使用日計劃表
時間計劃手冊的種類及應用,成功的時間經(jīng)理人工具----時間計劃手冊
確認優(yōu)先順序,簡化及授權的可能性;追蹤檢查----轉載記錄未完成之事
二.計劃分解目標
1.優(yōu)先管理策略:時間的四個象限,如何投資二象限,改變傳統(tǒng)的思維觀念
2.針對可支配資源進行計劃分工
三.執(zhí)行過程中的檢查與授權
1.授權對時間管理的影響
2.如何授權以更好地管理我的時間
四.總結提升
1.目標計劃完成全過程的三個優(yōu)點
2.目標計劃完成全過程的三個機會
五.麥肯錫高效會議技巧
1.如何有效組織會議
2.會議的目的和模式
3.高效會議三要素:
議題,不要想把整個海洋煮沸,每次會議議題不要太多,原則上不超過三個主持人,會議進度的掌控者,控制討論的方向,只有主持人有打斷別人的權利時限,麥肯錫認為,原定于三個小時的會議,若無結果,三天也不會有結果。
第五章.時間管理實踐
一.有效理解客戶需求
二.團隊有效溝通,確立目標并達成共識
三.項目實戰(zhàn)
情境體驗。
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