呼叫中心優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)技巧

  培訓講師：劉成熙

講師背景：
高端著名實戰(zhàn)管理培訓專家-劉成熙學歷經(jīng)歷：學歷與現(xiàn)職：政治大學法律系畢業(yè)，MBA經(jīng)歷：大英法律事務(wù)所所長；歐亞法律事務(wù)所合伙律師；雍華國際電子有限公司CEO；春達國際股份有限公司總經(jīng)理；麥金士企管顧問股份有限公司執(zhí)行副總；廣東龍邦物流有限公 詳細>>

劉成熙
    課程咨詢電話：

呼叫中心優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)技巧詳細內(nèi)容

呼叫中心優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)技巧
**單元:客戶服務(wù)從由客戶滿意出發(fā)

一. 服務(wù)意識與服務(wù)質(zhì)量

以客為尊的顧客服務(wù)

客戶滿意的基本原則

服務(wù)人員應(yīng)具備的特質(zhì)

顧客服務(wù)的精神

對服務(wù)質(zhì)量的認知

「服務(wù)」是什么？ 什么是「服務(wù)」？

服務(wù)業(yè)的質(zhì)量定義

服務(wù)質(zhì)量構(gòu)面

服務(wù)質(zhì)量特性

品質(zhì)報酬

顧客用以衡量服務(wù)質(zhì)量之屬性

質(zhì)量屬性歸類表

服務(wù)質(zhì)量環(huán)圈

二. 新的市場環(huán)境下的服務(wù)質(zhì)量要求

三. 今天的客戶是如何看待服務(wù)的

四. 服務(wù)產(chǎn)品的構(gòu)成的變化

五. 客戶對呼叫中心服務(wù)需求的層次變化

六. 對客戶滿意概念的新詮釋

七. 優(yōu)秀服務(wù)代表的品格素質(zhì)

守信—寬容—誠實—同理心—熱情—客戶導向

案例：測試服務(wù)意識？對服務(wù)的認知？對客戶滿意的理解


講授法

案例研討

小組討論

實務(wù)演練




第二單元:呼叫中心人員電話服務(wù)技巧

一. 電話服務(wù)是信息時代有代表性的服務(wù)終端和平臺

電話信息傳遞的特征

電話服務(wù)和溝通的利與弊

電話服務(wù)的特點

二. 專業(yè)化的電話語音技巧訓練

語音、語調(diào)、語速

重音、停頓、節(jié)奏

吐字、語氣、態(tài)度、

客戶對電話語言的感知效果

三. 呼叫中心服務(wù)人員的基本操作流程與技巧

職業(yè)化的電話應(yīng)答技巧

快速應(yīng)對

提升客戶對你的正面感知

及時判斷客戶需求技巧

不同行為風格客戶的主導需求及應(yīng)對

四. 呼叫中心專業(yè)電話服務(wù)禮儀

態(tài)度熱情活力

語氣在交際中的重要性

傾聽的禮儀

如何讓客戶等待

如何記錄留言

如何巧妙的回到主題

如何讓你的電話留為美好回憶


訓練模擬

講授法

案例研討

小組討論

實務(wù)演練



第三單元:呼叫中心服務(wù)人員有效與客戶溝通的技巧

一. 與客戶溝通的策略步驟及技巧

事前準備

確定需求

闡述觀點

處理異議

達成協(xié)議

共同實施

二. 客戶服務(wù)中的溝通技巧

客戶服務(wù)的3A技巧

態(tài)度－Attitude (禮儀)

方法－Approach（語言）

表現(xiàn)－Appearance（外觀）

語言表達技巧

選擇積極的用詞與方式

善用“我”代替“你”

溝通的種類

客戶服務(wù)溝通中的詢問技巧

客戶服務(wù)溝通中的傾聽技巧

客戶服務(wù)溝通中的回答技巧

客戶服務(wù)溝通中的引導技巧

客戶服務(wù)中的電話溝通技巧

如何讓自己的聲音更有魅力

發(fā)問技巧和傾聽技術(shù)

認同心和快速理解

有效聆聽的準則

突破障礙

高效溝通的步驟

做一個好聽眾

三. 呼叫中心服務(wù)人員如何進行客戶期望值的管理，進而提升客戶滿意度

提供信息選擇和其他方案

合理設(shè)定客戶的期望值的技巧

降低客戶的期望值的技巧


案例研討練習與客戶的溝通

講授法

案例研討

小組討論

實務(wù)演練




第四單元:處理客戶投訴和抱怨的技巧

一. 客戶抱怨和投訴的內(nèi)容(討論)

產(chǎn)品本身

處理過程

員工態(tài)度

二. 客戶抱怨處理的方法（演練）

常見客戶抱怨與異議的原因

有效處理客戶抱怨的好處

處理客戶抱怨的原則與步驟

投訴處理的心態(tài)調(diào)整和定位

萌芽控制－接待投訴客戶的技巧

理解投訴客戶的技巧

與投訴客戶達成協(xié)議的技巧

處理難纏客戶的技巧

提升正面價值，延長客戶的滿足感

處理客戶抱怨的具體做法

避免客戶抱怨的自我檢視

三. 客訴處理應(yīng)有的應(yīng)對話術(shù)

正向積極的心理建設(shè)

完美服務(wù)的二大要素

合宜貼心的服務(wù)技巧

接待客戶基本用語

優(yōu)質(zhì)服務(wù)表現(xiàn)的要點

令人遺憾的服務(wù)偏差觀念

滿意服務(wù)應(yīng)有的理念

四. 處理客戶投訴和抱怨的技巧

完美的服務(wù)彌補；

彈回式服務(wù)彌補技巧

盡大努力讓客戶滿意”是處理客戶抱怨的積極態(tài)度

掌握有效授權(quán)一線同事處理投訴的原則

歡迎投訴、方便投訴和獎勵投訴

五. 掌握有效撫慰情緒高度激動客戶的方法

開放式問題發(fā)泄情感

復(fù)述問題表示理解

提供方案給予幫助

達成處理協(xié)議

檢查協(xié)議的執(zhí)行

始終使客戶處在受控狀態(tài)（受理時間和過程感知）


角色扮演：変抱怨客戶為投訴客戶

講授法

案例研討

小組討論

實務(wù)演練




第五單元:客服人員的自我心理調(diào)節(jié)——情緒與壓力管理

一. 情緒管理技巧

EQ高手的五大能力

認識自己的情緒

情緒覺察與管理

做情緒的主人

成功的催化劑---成熟的情緒

情緒的解讀

情緒管理三步曲

如何轉(zhuǎn)化負面情緒

如何提升挫折忍受力

挫折的產(chǎn)生

逆境商數(shù)

逆境反應(yīng)五大元素

理性的想法

非理性的想法及陷阱

非理性想法的解套

探索自己在逆境中的角色

二. 壓力管理技巧

壓力是如何產(chǎn)生的

如何尋找壓力源

如何尋找自我設(shè)限的價值觀

如何透過問題分析解決程序降低壓力面對現(xiàn)況

如何管理壓力

自我意識調(diào)整

有效控制負面情緒的方法

學習建立好習慣生理調(diào)整的方法

如何協(xié)助他人舒解壓力

如何釋放壓力

壓力釋放儀式12招

壓力治療放松小秘方


講授法

案例研討

小組討論

實務(wù)演練

 

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