有效溝通技巧

  培訓(xùn)講師:劉靖

講師背景:
劉靖老師簡介實戰(zhàn)型管理培訓(xùn)專家、中小企業(yè)管理專家,管理變革導(dǎo)師制造業(yè)利潤倍增管理導(dǎo)師,資深咨詢師國資委研究中心特聘講師北京航空航天大學(xué)資深管理課程講師北京大學(xué)匯豐商學(xué)院客座教授中山大學(xué)管理課程資深講師清華大學(xué)深圳研究院資深講師、項目合作人時 詳細(xì)>>

劉靖
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有效溝通技巧詳細(xì)內(nèi)容

有效溝通技巧
**講.溝通的重要性

1.溝通的定義;


2.為什么需要溝通;


3.溝通的重要性;


4.語言與非語言溝通的比重;


5.有效溝通的6個原則;

(1)和諧的氣氛是有效溝通的先決條件。

(2)溝通方式不能一成不變。

(3)要給別人一些空間。

(4)溝通的意義在于對方的回應(yīng),有效果比有道理重要.

(5)直接交談,不要經(jīng)過第三者;不要假設(shè).

(6)兩人的共同信念,共同價值越多,溝通會越有效果.

6.溝通效果的數(shù)字結(jié)構(gòu);


7.三種因素的地位;

(1)文字

(2)聲調(diào)

(3)身體語言

8.身份定位對溝通效果的影響;

(1)當(dāng)你接待一個投訴的客戶時,你把他當(dāng)作什么人?

(2)當(dāng)你準(zhǔn)備和你的部屬溝通一些事情的時候,你把他們當(dāng)作什么人?

(3)當(dāng)你和同級溝通的時候,你把他當(dāng)作什么人?

(4)當(dāng)你和上司溝通的時候,你把他當(dāng)作什么人?

9.內(nèi)部溝通的6大障礙;


10.境由心造.



第二講.溝通技能提升

1.書面溝通;

(1)工作函:

工作函書寫的4個要求

(2)聯(lián)絡(luò)單:

書寫聯(lián)絡(luò)單應(yīng)注意的4個事項

(3)書面溝通注意事項:

A.培養(yǎng)寫作水平;

B.注意邏輯性;

C.言簡意賅;

D.書面整潔.

(4)如何回應(yīng)書面溝通.

回應(yīng)書面溝通要注意的5個要素

2.電話溝通;

(1)電話溝通的重要性;

(2)打電話的表情掌握;

(3)打電話時的注意事項;

A.準(zhǔn)備: (重要電話要列提綱);

B.注意對方的稱謂;

C.如何介紹自己;

D.注意態(tài)度表情;

E.創(chuàng)造和諧融洽的氛圍;

F.捕捉對方的話外之意;

G.打電話時的手勢;

H.神情專注;

J.電話結(jié)束時注意事項.

(4)接電話的注意事項.

A.接電話的佳時機;

B.注意對對方的稱謂;

C.如何介紹自己;

D.注意態(tài)度表情;

E.神情專注;

F.注意措辭與分寸;

G.注意記錄;

H.電話結(jié)束時注意事項.

3.行為溝通.

(1)溝通的4個法則;

(2)溝通的4個必須知道;

(3)溝通的三不說和三必說;

A.三不說

B.三必說

(4)溝通的黃金與白金法則;

A.黃金法則

B.白金法則

(5)溝通的秘訣;

(6)如何稱呼對方;

A.泛稱:

B.以職務(wù)稱:

C.以姓氏加敬稱:

D.直呼其名.

(7)如何握手;

A.與長輩、上司或女士握手時,要等對方先伸手;

B.與上司或長輩握手時要躬身以示敬重;

C.握手的力度要適度

(8)微笑——溝通的利器;

(9)贊美——溝通的法寶;

A.贊美的具體化;

B.從否定到肯定的評價;

C.見到、聽到別人得意的事,要贊美;

D.適度指出別人的變化.

(10)有效溝通的8種方法;

A.贊美.抬高被溝通者,達(dá)到溝通效果;

B.創(chuàng)造融洽的溝通氛圍;

C.理解對方,不否定對方;

D.誘導(dǎo)對方講下去;

E.與對方產(chǎn)生共鳴;

F.尋找對方感興趣的話題;

G.聆聽;

H.與上級溝通時選擇時機.


(11)下級對上級溝通的14種技能;

A.(適時性);

B.(目的性);

C.(條理性);

D.(示弱性);

E.(適宜性);

F.(恭敬性);

G.(輔佐性);

H.(謙虛性);

J.(完整性);

K.(包容性);

L.(執(zhí)行性);

M.(始終性);

N.(規(guī)則性);

O.(參謀性);

(12)平級溝通的4項原則;

A.不要認(rèn)為本部門重要;

B.要雪中送炭,讓對方感覺他需要;

C.掌握技巧:雙贏、關(guān)注對方利益、好的態(tài)度、選擇時機;

D.找出共同點是溝通的根本。

(13)上級對下級溝通的8項技能;

A.(重要性);

B.(方法 標(biāo)準(zhǔn));

C.(效率);

D.(重視);

E.(責(zé)任);

F.(承諾/信任);

G.(威信);

H.(親和力);

(14)溝通能力提升.

A.不斷學(xué)習(xí),強化理論素養(yǎng);

B.勤于歷練,累積溝通經(jīng)驗;

C.提高境界,加強涵養(yǎng)修煉;

D.擴(kuò)大交際,提升社交能力;

 

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