行政文秘職業(yè)化

  培訓(xùn)講師:楊文利

講師背景:
楊文利老師——專注情商培訓(xùn)著有:《職達(dá)快樂》《女性情商課》社會(huì)活動(dòng):中央人民廣播電臺(tái)《閱讀之聲》《閱讀時(shí)光》北京廣播電臺(tái)《讀書俱樂部》《知識(shí)開講》天津衛(wèi)視《非你莫屬》邀請(qǐng)專家中信書院《大咖領(lǐng)讀》節(jié)目的領(lǐng)讀人之一兼任北京師范大學(xué)、中國(guó)政法大學(xué) 詳細(xì)>>

楊文利
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行政文秘職業(yè)化詳細(xì)內(nèi)容

行政文秘職業(yè)化

培訓(xùn)前導(dǎo):

1、 情景測(cè)試與答案解析

2、 行政文秘的職業(yè)通道

一、 行政文秘角色認(rèn)知

1、 領(lǐng)導(dǎo)欣賞的十種行政文秘

2、 行政文秘必備的九個(gè)條件

3、 行政部的十一大職責(zé)認(rèn)知

4、 人的性格組成和測(cè)試解析

二、 行政文秘職業(yè)化形象

1、 首因效應(yīng)和魔鬼效應(yīng)

2、 商務(wù)著裝的四大原則

3、 男女著裝的禁忌和規(guī)律

4、 男女精神狀態(tài)的修為

三、 行政文秘崗位實(shí)訓(xùn)

1、 商務(wù)接待之電話禮儀

2、 商務(wù)接待之握手禮儀

3、 商務(wù)接待之名片禮儀

4、 商務(wù)接待之引領(lǐng)禮儀

5、 商務(wù)接待之座次禮儀

6、 商務(wù)接待之介紹禮儀

7、 領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排技巧

8、 內(nèi)外部關(guān)系網(wǎng)搭建七大要素

9、 辦公室和文件管理規(guī)則

10、 情緒管理和公私界定

四、 行政文秘公文寫作技巧

1、 確定寫作目標(biāo)

2、 分析目標(biāo)讀者

3、 九種不同的文體比較與格式講解

4、 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試與隨堂演練

五、 行政文秘高效時(shí)間管理

1、 你的時(shí)間夠用嗎?

2、 價(jià)值觀與目標(biāo)

3、 計(jì)算你的單位時(shí)間價(jià)值

4、 事務(wù)優(yōu)先順序的梳理

5、 GTD管理思路解析

6、 充分利用時(shí)間的工具講解

六、 行政文秘卓越溝通技巧

1、 精確表達(dá)的五大要點(diǎn)

2、 傾聽能力的訓(xùn)練

3、 觀察能力的訓(xùn)練

4、 情景模擬與角色演練

七、 行政文秘高效會(huì)議管理

1、 會(huì)務(wù)工作流程細(xì)則15步

2、 會(huì)務(wù)手冊(cè)目錄及要求

3、 高效會(huì)議管理三部曲

培訓(xùn)寄語:

1、 訓(xùn)后延續(xù)學(xué)習(xí)建議

2、 祝福與期待


 


 

楊文利老師的其它課程

前導(dǎo)啟發(fā)導(dǎo)引1、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的十大趨勢(shì)講解。2、學(xué)商、智商、情商和職商的新概念。部分管理溝通一、溝通和管理溝通1、認(rèn)識(shí)溝通;2、了解管理;3、溝通的要素:Oslash;傾聽的藝術(shù)和禁忌;Oslash;觀察力的訓(xùn)練;Oslash;表達(dá)力的提升捷徑。二、管理溝通必讀1、管理者三項(xiàng)自我修煉;Oslash;人才管理;Oslash;授權(quán)藝術(shù);Oslash;執(zhí)行力提升。

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前導(dǎo)啟發(fā)導(dǎo)引部分激勵(lì)與輔導(dǎo)節(jié)激勵(lì)的作用與意義第二節(jié)管理者的崗位認(rèn)知第三節(jié)輔導(dǎo)技巧與心法第四節(jié)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性第五節(jié)人力資源管理的技法借鑒第二部分PDCA節(jié)PDCA的來源和意義第二節(jié)PDCA的八個(gè)步驟Oslash;分析現(xiàn)狀,找到問題Oslash;找出問題的相關(guān)因素Oslash;找到主要因素Oslash;制定實(shí)施步驟和衡量標(biāo)準(zhǔn)Oslash;實(shí)際操作Oslash;

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一、角色定位以及工作職責(zé)sup2;我們?cè)诠ぷ髦邪缪菰鯓拥慕巧?;ü?duì)待領(lǐng)導(dǎo)如何界定自己;ü對(duì)待同事如何界定自己;ü對(duì)待下屬如何界定自己。sup2;辦公室管理工作的五大特征;sup2;如何進(jìn)行精準(zhǔn)的自我角色定位;ü認(rèn)識(shí)自我;(塔羅牌分析)ü優(yōu)勢(shì)分析;(四大分析路徑)ü崗位技能;(五大考核思路)ü生活方式。(提問搶答)sup2;是否存在瞬間理清思路的問題。ü九大問

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一、解讀經(jīng)濟(jì)時(shí)代的十大趨勢(shì)sup2;全球化發(fā)展趨勢(shì);sup2;協(xié)同合作的趨勢(shì);sup2;跨領(lǐng)域創(chuàng)新趨勢(shì);(現(xiàn)場(chǎng)討論)sup2;多元化溝通趨勢(shì);(隨堂測(cè)試)sup2;客戶化意識(shí)趨勢(shì);(提問搶答)sup2;市場(chǎng)虛擬化趨勢(shì);(視頻賞析和討論)sup2;客戶個(gè)性化趨勢(shì);(小組討論和隨堂陳述)sup2;網(wǎng)絡(luò)的社群趨勢(shì);(提問搶答)sup2;知識(shí)分享的趨勢(shì);sup2;群

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時(shí)間管理   01.01

部分:目標(biāo)管理對(duì)職業(yè)生涯發(fā)展的重要意義第二部分:基于目標(biāo)管理的時(shí)間管理的步驟第三部分:常見問題處理第四部分:時(shí)間管理的電子化工具一、認(rèn)識(shí)時(shí)光sup2;認(rèn)識(shí)時(shí)光黑洞;(15種時(shí)光黑洞)sup2;合理設(shè)定目標(biāo);(現(xiàn)場(chǎng)演練)sup2;計(jì)算生命余電;(提問搶答)sup2;揭秘時(shí)光本質(zhì);(小組討論)sup2;優(yōu)秀影片賞析。(提問搶答)二、品質(zhì)準(zhǔn)備sup2;守時(shí)的三大技

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一、培訓(xùn)前導(dǎo)1、故事帶給我們的啟發(fā)2、創(chuàng)新時(shí)代的種種特征3、開放分享與寫作趨勢(shì)4、八大趨勢(shì)的講解分析5、討論:反思與展望6、管理者潛質(zhì)測(cè)試與講解二、管理者的角色定位和目標(biāo)1、管理者的勝任力模型(包含但不僅限于責(zé)任感、組織決策力、執(zhí)行力和溝通力)2、管理者的角色認(rèn)知3、學(xué)商、智商、情商和職商的新概念4、管理者應(yīng)具備的人格特質(zhì)5、業(yè)務(wù)能力的提升6、從教育反思管理

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培訓(xùn)前導(dǎo):Oslash;讀書的技巧和心得分享Oslash;積累和思考的重要性O(shè)slash;寫作功力的磨礪培訓(xùn)正文一、公文的元素1、公文的四大構(gòu)件(圖解)2、公文寫作的禁忌(視頻賞析)二、公文寫五大特征1、互動(dòng)提問和總結(jié)2、圖解強(qiáng)調(diào)三、報(bào)告1、報(bào)告的真實(shí)含義2、報(bào)告的五大類型介紹3、報(bào)告的三大特點(diǎn)4、報(bào)告的六大元素5、正文部分的講解Oslash;工作報(bào)告的四大

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前導(dǎo):互動(dòng)提問案例分析并導(dǎo)引培訓(xùn)主題Oslash;消除企業(yè)培訓(xùn)的8個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)知Oslash;洞悉企業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)的關(guān)系Oslash;培訓(xùn)終效果的5大層次一、如何修煉職業(yè)風(fēng)范1、培訓(xùn)師應(yīng)有的職業(yè)形象2、培訓(xùn)師應(yīng)有的職業(yè)道德二、如何確定培訓(xùn)主題1、了解培訓(xùn)需求調(diào)研方法2、掌握與員工溝通的技巧3、講解親和圖工具的意義4、示范并練習(xí)親和圖用法Oslash;以小組為單位提

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培訓(xùn)前導(dǎo):Oslash;小游戲開場(chǎng)引發(fā)學(xué)員思考Oslash;故事講解導(dǎo)引情緒的重要性一、全面了解情緒的神奇(自覺)Oslash;認(rèn)識(shí)自我;(塔羅牌游戲)Oslash;感知世界;(導(dǎo)出哈里窗)Oslash;故事啟迪;(現(xiàn)場(chǎng)討論)Oslash;產(chǎn)生規(guī)律;(隨堂測(cè)試)Oslash;真實(shí)面目;(提問搶答)Oslash;解讀大腦;(視頻賞析和討論)Oslash;情緒認(rèn)

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課程集30多個(gè)案例、短片和圖片,采用案例分析、情景模擬、塔羅牌、互動(dòng)游戲、小組討論、示范指導(dǎo)、模擬練習(xí)、提問搶答角色扮演、頭腦風(fēng)暴、小組辯論、形象展示等多種方式,就職業(yè)形象和商務(wù)禮儀方面的內(nèi)容,另融入學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)提出的問題,進(jìn)行分析、討論、演練和點(diǎn)評(píng)。

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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