企業(yè)文秘、行政助理職業(yè)化訓(xùn)練

  培訓(xùn)講師：何瀾

講師背景：
何瀾華東師范大學(xué)心理學(xué)碩士；浙江省企業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長浙大求是研究院高級講師、研究員；清華大學(xué)、上海交大、湖南大學(xué)特邀講師；互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)深度研究者與投資人二十二省經(jīng)信委評選第七屆中國百強(qiáng)培訓(xùn)師；【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】何瀾老師職場生涯精彩動(dòng)人，曾歷任 詳細(xì)>>

何瀾
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企業(yè)文秘、行政助理職業(yè)化訓(xùn)練詳細(xì)內(nèi)容

企業(yè)文秘、行政助理職業(yè)化訓(xùn)練

培訓(xùn)提綱：**天課程

模塊一 企業(yè)行政文秘職業(yè)素養(yǎng)及成功展望     1.5小時(shí)

企業(yè)文秘人員的職業(yè)價(jià)值和作用；
企業(yè)文秘工作的基本特征，并探討自己在工作中的困惑；

文秘人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容；

優(yōu)秀文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成。

模塊二 人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧            2.5小時(shí) 
溝通工作的定義；
常見行政工作溝通失敗的原因分析；
如何說、聽、問？并實(shí)現(xiàn)說聽問技巧的各項(xiàng)練習(xí)；
秘書人員如何溝通，領(lǐng)會(huì)各種上司任務(wù)安排的重點(diǎn)與方式？ 

上司行程安排中上下關(guān)系的協(xié)調(diào)與日程安排技巧；

如何在溝通中實(shí)現(xiàn)保密工作？

與新聞工作者的溝通與協(xié)調(diào)技巧。
課程研討：面對挫折，依然快樂的秘訣！


 

模塊三 商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造           1.5小時(shí)講解 1小時(shí)情景練習(xí) 
1、個(gè)人形象塑造及禮儀 
   著裝的TPO原則；
   女士著裝的要點(diǎn)；
   男士著裝的規(guī)范；
   儀容禮儀規(guī)范；
   化妝的禮儀；
   站、坐、行的禮儀規(guī)范；
   恰當(dāng)?shù)闹w語言。
2、行政秘書公共場合禮儀 
   見面介紹的禮儀；
   問候的禮儀；
   名片的使用；
   日常商務(wù)活動(dòng)中的禮儀規(guī)范；
   與工作有關(guān)的文體活動(dòng)中的禮儀規(guī)范。
3、電話禮儀 
   接聽電話的基本原則；
   接聽電話的幾項(xiàng)注意；
   撥打電話的幾大要點(diǎn)。

4、現(xiàn)場模擬情景練習(xí)

與領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)注意事項(xiàng)；

在與客戶交流時(shí)各種注意事項(xiàng)；

在與客戶戶外運(yùn)動(dòng)時(shí)各種注意事項(xiàng)；

代表單位慰問同事或領(lǐng)導(dǎo)時(shí)注意事項(xiàng)。


 

培訓(xùn)提綱：第二天課程

模塊四 日常事務(wù)管理                  3小時(shí) 
為上司做行程的安排；
上司的行程安排有特殊情況時(shí)的處理技巧；

上司出差前的準(zhǔn)備工作；

上司去拜訪客戶前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；
訪客接待；
接待客人流程管理；
接待重要客戶的吃住行細(xì)節(jié)安排與注意事項(xiàng)；

企業(yè)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理；

會(huì)議后的跟蹤與匯報(bào)；

會(huì)議紀(jì)要的十大建議與注意事項(xiàng)；

日常工作計(jì)劃與工作日志的整理辦法；

記錄匯報(bào)工作內(nèi)容的方式；

辦公室5S：整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)；
文件處理流程化執(zhí)行與管控；
辦公用品申購、領(lǐng)用。

模塊五 文件資料管理與運(yùn)用              1小時(shí) 
電子文檔分類標(biāo)準(zhǔn)與儲(chǔ)存方式；
檔案管理的原則；
文檔的索引；
電子文檔的備份制度；
名片系統(tǒng)管理。


 

模塊六 快速閱讀與速記的基本功訓(xùn)練          2小時(shí) 

快速閱讀的技巧：整體與分體閱讀、閱讀速度與效率、理解能力的解讀；

速記的方式與方法，快速、要點(diǎn)、省略、代替的方法；

給予各種日常工作的閱讀與速記的練習(xí)；

速記練習(xí)的過程與瓶頸分析。

 


 


 


 


 

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