高效會議管理 內訓

  培訓講師：何瀾

講師背景：
何瀾華東師范大學心理學碩士；浙江省企業(yè)培訓師協(xié)會常務副會長浙大求是研究院高級講師、研究員；清華大學、上海交大、湖南大學特邀講師；互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)深度研究者與投資人二十二省經(jīng)信委評選第七屆中國百強培訓師；【實戰(zhàn)經(jīng)驗】何瀾老師職場生涯精彩動人，曾歷任 詳細>>

何瀾
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高效會議管理 內訓詳細內容

高效會議管理 內訓
 

課程大綱


一、從思維習慣看企業(yè)會議管理       2小時

1、拆掉思維里的墻：看企業(yè)思維習慣、個人思維的習慣與企業(yè)會議慣性；

  [慣性一]會議太頻繁

[慣性二]會議時間太長

[慣性三]領導一言堂

[慣性四]各懷鬼胎

[慣性五]三無會議

無計劃、無準備、無結果


2、從工作效率提升看會議統(tǒng)籌

l 會議效率提升靠制度保障還是習慣養(yǎng)成？

l 會議主角與配角思維習慣；

l 語言模式、行為模式與思維模式的整合！

l 看左腦思維與右腦思維的協(xié)調性；

l 身心合一、關注改善、團結一致、從我做起！

3、清晰會議目的分析：我們經(jīng)常因開會而開會，請每個人帶著會目的與成果前行！學習設計會議，輕松達成會議目的。

4、如何形成會議統(tǒng)籌管理？會議統(tǒng)籌難點是：堅持與評估；

l 會議管控團隊的建立；

l 會議時間的整體安排與習慣培養(yǎng)；

l 更重視會前的溝通與交流；

l 會議與會議的設計與結合；

l 請關鍵人物來開會，在沙盤會議中學習人物安排；

l 會議績效管理。

5、參會人參會習慣的培養(yǎng)與建立：

l 如何談事而非談人？

l 如何處理會議中的糾紛與異議？

l 如何調動參會人員的發(fā)言積極性？

l 會前養(yǎng)成準備的習慣。

6、會議成本管控要點分析。


二、高效會議的管控技能提升           2小時

1、固定部門會議的掌控：每周例會的內容與流程梳理；

2、解決問題會議的核心是我們對問題理解的是否方向一致，如何達成共識？

3、討論會議的流程與掌控，注意信息流轉的方式，注意討論收與放的把控。

4、學習會議的注意事項：什么是學習？什么是成人學習？

5、會議中角色認識與情緒分析，認識會議中的人們心態(tài)，認識他們的情緒；

l 旁觀者的心態(tài)與肢體語言分析；

l 主角的心態(tài)與肢體語言分析；

l 抱怨者的心態(tài)與肢體語言分析；

l 職業(yè)人會議表達習慣的培養(yǎng)與分析；從眾多聯(lián)系中感受自己的優(yōu)勢與短板。

6、會議管控工具表格的制作與分享（會議管理清單、會議通知、會議紀要、會議議題評議案、工作協(xié)作單、會后跟蹤表、工作備忘錄等）

7、沙盤模擬：我的會議管控技術分享會議。


三、會議溝通習慣的培養(yǎng)          1.5小時

1、會議中說、聽、問的習慣分析

2、學習傾聽—聽情緒與事實

3、學習問

4、學習說，如何說？與不同行為個性的人在會議溝通中的注意事項！

5、構建積極語言格局

6、主持人所具備的重要素質及語言能力

練習：總結歸納的能力


四、 如何提高下次會議質量       0.5小時

　 1．單位會議中不良現(xiàn)象分析；

　 2．會議后問題跟進技巧；

3．提高下次會議質量策略。

 

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