教材編寫和PPT技巧 梁良

**單元   教材編寫的基礎(chǔ)---培訓(xùn)需求分析

(一) 何為培訓(xùn)需求分析

1、 培訓(xùn)需求分析的概念

2、 培訓(xùn)需求分析的對(duì)象

3、 培訓(xùn)需求分析的層次

(二) 教材編寫為何需要進(jìn)行培訓(xùn)需求分析

1、 培訓(xùn)需求分析后可以更加有針對(duì)性的進(jìn)行課程開發(fā)

2、 更好掌握客戶行業(yè)的信息，員工的實(shí)際需求

3、 更有針對(duì)性的完成課程的開發(fā)

4、 相關(guān)案例可以找新和貼近員工的

(三) 客戶行業(yè)以及需求的分析

1、 客戶隸屬的行業(yè)現(xiàn)狀和問題

2、 客戶目前實(shí)際存在的問題，和行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)之間的差距

3、 更好收集客戶行業(yè)的相關(guān)案例

4、 需求更加明確

(四) 培訓(xùn)對(duì)象的分析

1、 受訓(xùn)學(xué)員的背景

2、 受訓(xùn)學(xué)員的培訓(xùn)經(jīng)歷

3、 受訓(xùn)學(xué)員的聽課心里分析

4、 學(xué)員的年齡，工作背景等

(五) 培訓(xùn)需求分析的一般辦法

1、 調(diào)查問卷法

2、 訪談法

3、 績效分析法

(六) 培訓(xùn)需求分析的結(jié)果匯總

1、 調(diào)查結(jié)果包含的內(nèi)容

2、 調(diào)查報(bào)告的撰寫

3、 調(diào)查報(bào)告撰寫注意事項(xiàng)

第二單元  教材編寫的誤區(qū)

(一) 教材色彩搭配不合理，很多講師不注意

1、 把美感展示給學(xué)員，吸引他們的眼球

2、 更加突出重點(diǎn)

3、 給講師自己是一個(gè)引導(dǎo)

4、 給學(xué)員一個(gè)參考

(二) 教材表達(dá)形式不夠生動(dòng)

1、 可以使用一些表格提升你教材的透明度

2、 可以使用一些動(dòng)畫提升你教材的動(dòng)感

3、 可以使用一些圖片提升你教材的立體感

4、 可以使用一些短片提升你教材的觀賞感

(三) 邏輯結(jié)構(gòu)性不合理

1、 課程設(shè)計(jì)沒有邏輯性

2、 學(xué)員不能有一個(gè)很好的思維

3、 不要進(jìn)行整理自己的思路

(四) 教材針對(duì)性不明確

1、 授課對(duì)象沒有分析

2、 不同階層不同教材和方式

3、 素材要跟上時(shí)代

4、 講師要有責(zé)任心

第三單元  教材編寫的一般步驟

(一) 培訓(xùn)需求分析結(jié)果的使用

1、 需求分析結(jié)果問題匯總

2、 培訓(xùn)需求分析進(jìn)行匯總，找出主要問題所在

3、 可以在調(diào)查問卷中找到相關(guān)的案例和素材

4、 針對(duì)調(diào)查出來的問題進(jìn)行分類評(píng)估

(二) 一級(jí)大綱的編寫

1、 一般可以采取三分法進(jìn)行大綱的撰寫

2、 大綱撰寫一般要求

3、 一級(jí)大綱的實(shí)戰(zhàn)模擬

4、 一級(jí)大綱的作用

(三) 二級(jí)和三級(jí)大綱的填充

1、 二級(jí)和三級(jí)大綱的作用

2、 二級(jí)和三級(jí)大綱的具體要求

3、 二級(jí)和三級(jí)大綱的具體內(nèi)容

4、 二級(jí)和三級(jí)的內(nèi)容準(zhǔn)備

(四) 素材的搜集和整理

1、 素材包含圖片，視頻，表單，案例等

2、 素材整理的一般方法

3、 案例的具體填充要求

4、 案例包含的內(nèi)容

(五) 素材的整理和教材的編寫

1、 根絕大綱進(jìn)行素材的收集

2、 素材分類

3、 素材添加

4、 素材的調(diào)整注意事項(xiàng)

5、 教材的編寫

(六) 教材的完善

1、 整理邏輯思維的再梳理

2、 教材的自我審核和評(píng)審

3、 教材的基層要求

4、 教材的升級(jí)

(七) 教材編寫的要領(lǐng)

1、 一個(gè)確認(rèn)兩個(gè)分析

2、 三分法的介紹

3、 培訓(xùn)教材的四個(gè)要素

第四單元  常見的課程開頭和結(jié)尾技巧

(一) 開場的實(shí)用技巧

1、 開門見山

2、 故事吸引

3、 問題切入

4、 事實(shí)陳訴

5、 彼此交流

6、 時(shí)事討論

7、 引用名言

8、 利用道具

(二) 結(jié)尾的實(shí)用技巧

1、 要點(diǎn)回顧

2、 故事啟發(fā)

3、 行動(dòng)促進(jìn)

4、 小組競賽

5、 觸動(dòng)感情

第五單元  PPT基礎(chǔ)知識(shí)

(一) PPT概論

  1、PPT就是“力量的點(diǎn)”

  2、PPT的作用

  3、PPT的具體要求和目的

4、對(duì)自己所要呈現(xiàn)的內(nèi)容起到引領(lǐng)的作用

5、給學(xué)員是一個(gè)梳理思路的過程

6、多種表現(xiàn)手法提升可視性

(二) PPT的KISS原理和版面布置

  1、定好題目

  2、列出大綱

  3、架構(gòu)重要觀念和關(guān)鍵詞的關(guān)聯(lián)性

  4、加上創(chuàng)意

  5、以視覺工具輔助說明

(三) 字體的要求

(四) PPT內(nèi)圖表的使用

  1、條形圖

  2、多項(xiàng)目推移圖

  3、柏拉圖

  4、柱狀圖

  5、直線推移圖

  6、散布圖

  7、區(qū)域圖

8、圓形圖

第六單元  PPT操作使用

(一) 右鍵的使用技巧

1、 屏幕變換快捷鍵使用

2、投影片跳轉(zhuǎn)快捷鍵

3、投影片播放快捷鍵

4、投影片的切換動(dòng)作

5、投影片切換快捷鍵

(二) 常用菜單的使用

1、選擇性粘貼

2、母片的制作

       3、工具欄的使用

       4、頁眉頁腳

       5、文件加密

       6、不同播放模式的改變

(三) 常用菜單的使用

1、選擇性粘貼

2、母片的制作

       3、工具欄的使用

       4、頁眉頁腳

       5、文件加密

       6、不同播放模式的改變

第七單元  PPT使用技巧展示

(一) 插入演示文稿

(二) 制作3D立體效果

(三) 插無插入「組織結(jié)構(gòu)圖」中圖表類型

(四) 圖片效果處理

(五) 動(dòng)畫制作

1、 動(dòng)畫制作的步驟

2、 各個(gè)檔位的具體介紹

3、 效果展示

(六) 滾動(dòng)文件筐設(shè)置

1、 滾動(dòng)條的使用原則

2、 滾動(dòng)條設(shè)置的步驟

3、 滾動(dòng)條設(shè)置的實(shí)例

(七) 其他設(shè)置

 1、從EXCEL中快速粘貼圖片到PPT

 2、對(duì)象位置微調(diào)

 3、消除應(yīng)為下邊的紅色波浪線

 4、設(shè)置PPT自動(dòng)保持的時(shí)間

 5、隱藏投影片

第八單元  案例展示

(一) 版面布置效果

(二) 動(dòng)畫演示效果

(三) 倒計(jì)時(shí)效果展示

(四) 動(dòng)畫演示效果

(五) 滾動(dòng)文件筐效果展示

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