項(xiàng)目管理關(guān)鍵理念與案例探討
項(xiàng)目管理關(guān)鍵理念與案例探討詳細(xì)內(nèi)容
項(xiàng)目管理關(guān)鍵理念與案例探討
1. 緒論
1.1更換適應(yīng)時(shí)代的操作系統(tǒng)
經(jīng)驗(yàn)是大的財(cái)富也可能是大的陷阱
1.2項(xiàng)目管理的起源和價(jià)值
面對(duì)任務(wù)和目標(biāo),要有管理的意識(shí)和有管理的方法。
案例:曼哈頓計(jì)劃
案例:項(xiàng)目管理的力量——魯布革水電站
1.3項(xiàng)目是什么?項(xiàng)目和運(yùn)營的差別和關(guān)系
案例:具體問題具體分析——以下哪些是項(xiàng)目?
獨(dú)特性、臨時(shí)性
1.4項(xiàng)目管理是什么?**平衡實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)
案例:中鐵建沙特項(xiàng)目
案例:中鐵建波蘭項(xiàng)目
1.5重要概念
事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)
2. 項(xiàng)目管理框架:做事的過程與框架思維
2.1項(xiàng)目生命周期劃分
2.2五大過程組
(1)啟動(dòng):明確目標(biāo)和目的、正式資源授權(quán)。
(2)計(jì)劃:具體目標(biāo)和方案。
(3)執(zhí)行:按計(jì)劃執(zhí)行。
(4)監(jiān)控:項(xiàng)目體檢與變更、改進(jìn)、要資源、及時(shí)吸收各方意見的機(jī)會(huì)。
(5)收尾:交付成果,總結(jié)組織過程資產(chǎn)。
2.3十大知識(shí)領(lǐng)域
2.4 小組任務(wù)一:如何有效地開會(huì)?
(1)任務(wù)要求:【1】小組討論日常開會(huì)低效的表現(xiàn)和原因?!?】討論如何讓開會(huì)更有效的建議【3】討論時(shí)間控制在25分鐘以內(nèi)。
(2)成果要求:【1】提交一張紙,以簡(jiǎn)單語言記錄開會(huì)低效的表現(xiàn)、原因,以及如何讓開會(huì)更有效的建議?!?】由一位學(xué)員代表小組陳述以上討論內(nèi)容?!?】全部陳述過程控制在5分鐘。
3. 關(guān)鍵理念之一——以終為始,充分啟動(dòng)
3.1項(xiàng)目章程
(1)含義和意義
項(xiàng)目準(zhǔn)生證,項(xiàng)目運(yùn)行良好的種子文件。
(2)內(nèi)容
十大知識(shí)領(lǐng)域中關(guān)鍵和初步內(nèi)容
(3)重點(diǎn):正式啟動(dòng)、目的和目標(biāo)、項(xiàng)目經(jīng)理、資源授券
案例:曼哈頓計(jì)劃
3.2 章程發(fā)布和啟動(dòng)大會(huì)
案例:聯(lián)想的ERP計(jì)劃
3.3 小組任務(wù)二:項(xiàng)目經(jīng)理如何增強(qiáng)資源掌控能力?
(1)任務(wù)要求:【1】找一個(gè)工作中出現(xiàn)資源不足情況的項(xiàng)目案例,分析原因,并討論提出優(yōu)化方案?!?】討論有哪些方法可以增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資源的掌控能力?【3】將這次討論以項(xiàng)目方式來管?!?】討論時(shí)間為35分鐘。
(2)成果要求:【1】提交一張紙,記錄增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理資源掌控能力的建議?!?】一位學(xué)員分享案例、原因和優(yōu)化方案。【3】一位學(xué)員陳述這次討論的過程,并總結(jié)資源掌控權(quán)的建議?!?】全部陳述過程控制在10分鐘。
4. 關(guān)鍵理念之二——細(xì)分理念
4.1 細(xì)分是管理的基底思維
復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單答案標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)工作習(xí)慣化、計(jì)劃化、制度化
案例:如何確定找到一根針的時(shí)間?
案例:F1停站
案例:科學(xué)管理。細(xì)分——數(shù)據(jù)積累、流程改進(jìn)。
案例:福特汽車生產(chǎn)效率提升。
案例:森程彩印。
4.2細(xì)分對(duì)項(xiàng)目管理的作用
意義:復(fù)雜問題、特殊問題簡(jiǎn)單化;數(shù)據(jù)積累;項(xiàng)目管理能進(jìn)一步細(xì)化提升的基礎(chǔ):范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量(基準(zhǔn)性)、人力、采購、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、干系人(保障性)。
4.3應(yīng)用
(1)領(lǐng)域細(xì)分:干系人細(xì)分、需求細(xì)分、范圍細(xì)分、進(jìn)度細(xì)分、成本細(xì)分、人力細(xì)分、風(fēng)險(xiǎn)細(xì)分、溝通細(xì)分
(2)過程細(xì)分:?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。
(3)全面窮盡、借助講師、可控性和管理成本平衡。
5. 關(guān)鍵理念之三——做好計(jì)劃一本萬利
5.1 為何項(xiàng)目比運(yùn)營更需良好計(jì)劃?
(1)項(xiàng)目特殊性(工作范圍和環(huán)境不確定多)
(2)項(xiàng)目臨時(shí)性(時(shí)間有限、人員臨時(shí)、資源可控弱)
(3)變更代價(jià)指數(shù)遞增
案例:忘記拿材料。
(4)人的性格弱點(diǎn)和能力局限
僥幸:壞事不會(huì)發(fā)生在自己身上,不愿為沒有發(fā)生的損失付出成本。
難以一下看得全面、難以隨時(shí)記得全部工作和工作間關(guān)系
5.2 充分計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的作用
(1)項(xiàng)目完成多快好省
決策更整體,提前準(zhǔn)備資源和方案,工作安排更高效、工作分配更清晰,監(jiān)控有根據(jù),不確定性控制更好(人和環(huán)境)
(2)項(xiàng)目經(jīng)理壓力小
5.3 計(jì)劃如何做?
(1)項(xiàng)目的主要計(jì)劃和文件
知識(shí)領(lǐng)域 | 重要計(jì)劃 | 重要文件 |
整合管理 | 變更管理計(jì)劃 | 項(xiàng)目章程、變更請(qǐng)求、變更日志 |
范圍管理 | 需求管理計(jì)劃 范圍管理計(jì)劃 配置管理計(jì)劃 范圍基準(zhǔn) | 需求文件、需求跟蹤矩陣 范圍說明書、WBS、WBS詞典 |
進(jìn)度管理 | 進(jìn)度管理計(jì)劃 進(jìn)度基準(zhǔn) | 活動(dòng)清單、活動(dòng)屬性、活動(dòng)資源需求、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算、里程碑清單 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源分解結(jié)構(gòu)、資源日歷 |
成本管理 | 成本管理計(jì)劃 成本基準(zhǔn) | 活動(dòng)成本估算 項(xiàng)目資金需求 |
質(zhì)量管理 | 質(zhì)量管理計(jì)劃 過程管理計(jì)劃 | 質(zhì)量測(cè)量指標(biāo) 質(zhì)量核對(duì)表 |
人力管理 | 人力資源管理 | 項(xiàng)目人員分派、團(tuán)隊(duì)績效評(píng)價(jià) |
干系人管理 | 干系人管理計(jì)劃 | 干系人登記冊(cè) |
溝通管理 | 溝通管理計(jì)劃 | 問題日志 工作績效數(shù)據(jù)、工作績效信息、工作績效報(bào)告 |
風(fēng)險(xiǎn)管理 | 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 | 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) |
采購管理 | 采購管理計(jì)劃 | 采購工作說明書、采購文件、供方選擇標(biāo)準(zhǔn) |
其他 | 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)文檔 |
(2)計(jì)劃過程
【1】團(tuán)隊(duì)參與,熟悉的人來做
【2】計(jì)劃總體過程
項(xiàng)目章程——需求文件——范圍說明書——WBS——定義活動(dòng)——排列活動(dòng)順序
估算活動(dòng)資源
估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
估算活動(dòng)成本
——范圍基準(zhǔn)、時(shí)間基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)、質(zhì)量管理計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、干系人管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃
6. 關(guān)鍵理念之四——著眼整體管理局部變更
6.1為什么要敬畏變更
案例:鋼哥的語調(diào)。走錯(cuò)路。
案例:佐藤賢了下克上。
案例:潛艇鋼板和聲納。(批準(zhǔn))
6.2變更管理方法
(1)制定流程:提交請(qǐng)求—評(píng)估—批準(zhǔn)—通知干系人、執(zhí)行—監(jiān)控
(2)變更審批權(quán)分配
(3)全文檔記錄:變更日志
(4)提前達(dá)成一致,管理變更預(yù)期
(5)晚一點(diǎn)答復(fù)
6.3多方平衡,整體優(yōu)
6.4 小組任務(wù)三:變更沒有管好的代價(jià)
(1)任務(wù)要求:【1】討論一個(gè)工作中因變更未管好而付出代價(jià)的項(xiàng)目案例,分析其原因,并討論提出下一步改進(jìn)方案?!?】討論項(xiàng)目工作中變更發(fā)生的原因有哪些,以及對(duì)如何更好應(yīng)對(duì)變更的建議。【3】討論時(shí)間為40分鐘。
(2)成果要求:【1】提交一張紙,以簡(jiǎn)單語言展示項(xiàng)目工作中變更發(fā)生的原因和應(yīng)對(duì)建議。【2】由一位學(xué)員陳述因變更未管好而付出代價(jià)的項(xiàng)目案例、原因和優(yōu)化方案。【3】一位學(xué)員陳述變更發(fā)生的原因和應(yīng)對(duì)建議?!?】全部陳述過程控制在8分鐘。
7. 關(guān)鍵理念之五——敬畏需求和范圍
7.1范圍管理思路
(1)需求和范圍管理的重要性
范圍變動(dòng)影響大,決定了能否按預(yù)算、進(jìn)度和質(zhì)量完成成果。
雖按計(jì)劃、指標(biāo)完成成果,是否真的實(shí)用、是否好用,是否滿足各方需求。
案例:糾結(jié)的項(xiàng)目經(jīng)理。
(2)過程
范圍和需求管理計(jì)劃、收集需求、定義范圍、WBS分解、控制范圍、確認(rèn)范圍
7.2收集需求
案例:做一個(gè)好的廁所。
(1)輸入:干系人登記冊(cè),全面干系人、全面需求
(2)工具:用戶思維(剛需、痛點(diǎn)),問、看、想、試
案例:
(3)輸出:需求管理工具:需求文件、需求跟蹤矩陣
7.3定義范圍
(1)輸入:需求文件
(2)工具:
【1】價(jià)值工程(選擇實(shí)現(xiàn)哪些需求和功能)
案例:埃及艷后和泰坦尼克
【2】方案創(chuàng)新方法:橫向思維、反向思維、同化與顯化
案例:響尾蛇導(dǎo)彈、施樂家用復(fù)印機(jī)
案例:愚蠢的NASA、聯(lián)合利華的空肥皂盒、停車位的氣球。
案例:松下面包機(jī)、霹靂馬車
案例:小便池的蒼蠅。
【3】用戶體驗(yàn):好用
(3)輸出:項(xiàng)目范圍說明書
7.4 WBS分解
(1)WBS的含義和意義。
案例:曼哈頓計(jì)劃的WBS
(2)WBS分解原則。
(3)范圍基準(zhǔn):項(xiàng)目范圍說明書、WBS和WBS詞典。
7.5確認(rèn)范圍
每一件可交付成果的驗(yàn)收
7.6控制范圍
不受控的范圍變更:鍍金傾向、范圍蔓延、變更風(fēng)險(xiǎn)
案例:史玉柱巨人大廈
案例:遠(yuǎn)東外國語學(xué)校
案例:ERP項(xiàng)目經(jīng)理的范圍保衛(wèi)戰(zhàn)
8. 關(guān)鍵理念之六——管好項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間
8.1 進(jìn)度管理重要而不好管
(1)為何進(jìn)度重要
(2)不好管,資源不夠,客戶變更,質(zhì)量問題,風(fēng)險(xiǎn)。
(3)PMP怎么管理項(xiàng)目進(jìn)度?
8.2 進(jìn)度計(jì)劃制定與控制
(1)定義活動(dòng)
【1】定義活動(dòng)是什么和為什么?
梳理有助全面把握。是其他計(jì)劃和基準(zhǔn)開展的基礎(chǔ)。其他領(lǐng)域管理能否做深做細(xì)的基礎(chǔ)。
【2】考慮事業(yè)環(huán)境因素(內(nèi)部、外部)
案例:波蘭動(dòng)物保護(hù),非洲武裝。
案例:安全帶。
案例:潛艇漏水。
【3】充分細(xì)分
(2)排列活動(dòng)順序
【1】邏輯關(guān)系決定質(zhì)量、成本、進(jìn)度。
做的不好會(huì)導(dǎo)致:返工,資源蕩期,質(zhì)量問題,進(jìn)度拖延。
案例:如何沖速溶咖啡。
案例:臧勤買菜。
【2】怎么辦?
確定每個(gè)活動(dòng)的依賴關(guān)系。
案例:開店設(shè)窗。
畫進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。
案例:遠(yuǎn)大可建。
(3)估算活動(dòng)資源
【1】是建立預(yù)算、進(jìn)度、準(zhǔn)備相關(guān)資源的基礎(chǔ)。
【2】怎么做?
需要什么資源與有何資源可用(資源日歷)
輸出:活動(dòng)資源需求、資源分解結(jié)構(gòu)。(資源匯總表)
資源分解結(jié)構(gòu)用途:要資源有理有據(jù)。做決策依據(jù),領(lǐng)導(dǎo)客戶變更,有沒有資源做,如果做要多少資源。每段時(shí)間都有一張。
(4)估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
【1】事業(yè)環(huán)境因素
做不好計(jì)劃崩潰,有可能違約的。
案例:佛教國家。
案例:波蘭勞動(dòng)力、原料、設(shè)備、工作量。
【2】三點(diǎn)估算:分布函數(shù),期望,方差,計(jì)算。
【3】應(yīng)急儲(chǔ)備
(5)制定進(jìn)度計(jì)劃
【1】工具:網(wǎng)絡(luò)圖、資源優(yōu)化技術(shù)、進(jìn)度壓縮技術(shù)、關(guān)鍵鏈
【2】輸出:里程碑圖、橫道圖、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖——批準(zhǔn)后成為基準(zhǔn)
(6)控制進(jìn)度
績效信息、偏差分析、變更。
8.3項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間管理
(1)日常工作計(jì)劃制定
【1】工作有列表。
【2】工作重要性和緊急性的劃分和識(shí)別。
【3】花多時(shí)間給重要的和有價(jià)值的事情。
【4】規(guī)定自己將一定時(shí)間給重要而不緊急的事情。
【5】不緊急不重要的事拒絕做、交給別人做。
(2)日常工作計(jì)劃執(zhí)行
【1】專注:時(shí)間和資源集中于可控范圍;拒絕、舍得。
【2】防止時(shí)間被碎事割裂。
【3】盡可能按列表執(zhí)行,努力克服自己偏離。
(3)工作計(jì)劃監(jiān)控
【1】時(shí)間記錄和監(jiān)控。
【2】定時(shí)反省、改進(jìn)。
8.4 小組任務(wù)四:項(xiàng)目經(jīng)理的壓力和忙碌來源何處?
(1)任務(wù)要求:【1】反思和討論項(xiàng)目經(jīng)理的壓力較大和過于忙碌原因,并討論改善這些情況的方法。【2】要求每人先獨(dú)自思考和記錄,然后小組討論?!?】記錄和討論總時(shí)間為35分鐘。
(2)成果要求:【1】提交一張紙,以簡(jiǎn)單的語言總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)理的壓力較大和過于忙碌原因及改進(jìn)方法?!?】由一位學(xué)員代表小組陳述討論結(jié)果。【3】全部陳述過程控制在5分鐘。
9. 關(guān)鍵理念之七——全面持續(xù)改進(jìn)
9.1質(zhì)量管理
(1)質(zhì)量是檢查、生產(chǎn)和計(jì)劃出來的。
(2)質(zhì)量成本:一致性成本、非一致性成本。
案例:出租車收音機(jī)按鈕。
(3)如何管好質(zhì)量:
事前規(guī)劃質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和保證
事中執(zhí)行質(zhì)量保證和定時(shí)監(jiān)控
事后成果檢查
工具和方法:質(zhì)量核對(duì)表、根本原因分析
9.2精益思想:持續(xù)改進(jìn)與迭代
發(fā)現(xiàn)問題、分析根本原因、制定解決和預(yù)防方案。
案例:新鄉(xiāng)的蛋餅。
案例:豐田精益生產(chǎn)。拉繩 五個(gè)為什么。
案例:如何開車會(huì)省油。如何搬東西省力。
9.3 改進(jìn)的固化:組織過程資產(chǎn)
(1)組織過程資產(chǎn)的含義
檔案、方法流程、模板、數(shù)據(jù)庫、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(2)組織過程資產(chǎn)的意義
【1】學(xué)費(fèi)只交一次?!?】優(yōu)良行為留存。【3】站在巨人肩膀上開始。
案例:波音戰(zhàn)斗機(jī)起落架。(過去檔案的重要性)
案例:美國軍方的知識(shí)庫。(知識(shí)庫的重要性,集體大腦)
案例:慈溪項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)。(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)重要性)
案例:MBA司機(jī)。(數(shù)據(jù)的重要性)
案例:盛博選路。(數(shù)據(jù)和科學(xué)方法)
9.4應(yīng)用
(1)全面持續(xù)改進(jìn):全員參與、全部工作、持續(xù)不斷。
(2)產(chǎn)品與管理過程持續(xù)改進(jìn):【1】產(chǎn)品迭代計(jì)劃?!?】過程改進(jìn)計(jì)劃(PDCA),改進(jìn)的內(nèi)容、目標(biāo)、何人何時(shí)以何方式改進(jìn)。
(4)組織過程資產(chǎn)管理計(jì)劃:經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、流程、數(shù)據(jù)、模板總結(jié)、積累、固化和分享。
(5)形成文化和落地機(jī)制:核心價(jià)值觀;組織機(jī)構(gòu)、晉升、薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、管理活動(dòng)。
(6)反省的習(xí)慣:工作上的、性格上進(jìn)步的發(fā)動(dòng)機(jī)。
9.5 小組任務(wù)五:項(xiàng)目質(zhì)量問題的來源探討
(1)任務(wù)要求:【1】討論一個(gè)工作中因質(zhì)量未管好而付出代價(jià)的項(xiàng)目案例,分析其原因,并討論提出下一步改進(jìn)方案?!?】討論項(xiàng)目質(zhì)量問題的來源一般有哪些,以及對(duì)如何改善質(zhì)量問題建議?!?】討論時(shí)間為40分鐘。
(2)成果要求:【1】提交一張紙,以簡(jiǎn)單語言展示項(xiàng)目工作中質(zhì)量問題的來源和改善建議?!?】由一位學(xué)員陳述因質(zhì)量未管好而付出代價(jià)的項(xiàng)目案例、原因和優(yōu)化方案?!?】一位學(xué)員陳述變更發(fā)生的原因和應(yīng)對(duì)建議?!?】全部陳述過程控制在8分鐘。
9.6 小組任務(wù)六:小孩學(xué)習(xí)成本不理想的根本原因分析
(1)任務(wù)要求:【1】小組討論小孩學(xué)習(xí)成績不夠理想的根本原因。【2】討論如何針對(duì)以上原因促進(jìn)小孩學(xué)習(xí)成績提升【3】討論時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi)。
(2)成果要求:【1】提交一張紙,以簡(jiǎn)單語言記錄小孩學(xué)習(xí)成績不夠理想的根本原因,以及促進(jìn)小孩學(xué)習(xí)成績提升的建議?!?】由一位學(xué)員代表小組陳述以上討論內(nèi)容。【3】全部
10. 關(guān)鍵理念之八——敬畏并系統(tǒng)地管理風(fēng)險(xiǎn)
10.1風(fēng)險(xiǎn)是什么?
(1)大系統(tǒng)脆弱性——概率陷阱。
案例或視頻:格倫比亞號(hào)。
案例:富不過三代。
(2)人性弱點(diǎn):不愿意為沒有發(fā)生的損失付出成本。
案例:牙。傘。
(3)無常的世界觀:盡人事,聽天命。
10.2 風(fēng)險(xiǎn)管理方法
(1)風(fēng)險(xiǎn)管理思路:計(jì)劃-識(shí)別-定性定量分析-制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃-風(fēng)險(xiǎn)控制
(2)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
【1】輸入:事業(yè)環(huán)境因素、活動(dòng)清單、干系人、歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
案例或視頻:奧運(yùn)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,不能只用講師。
【2】識(shí)別原則:盡早、全面、反復(fù)
輸出:風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
(3)風(fēng)險(xiǎn)分析
定性分析:發(fā)生的概率、影響、緊迫性
(4)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
【1】應(yīng)對(duì)方案:回避、減弱、轉(zhuǎn)移、接受(消極、積極)
案例:世上牛校長
【2】組織:風(fēng)險(xiǎn)總負(fù)責(zé)人、每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)責(zé)人。
【3】輸出:比較完善的風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。
(5)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)
【1】風(fēng)險(xiǎn)審查:次生風(fēng)險(xiǎn)、剩余風(fēng)險(xiǎn)、新風(fēng)險(xiǎn)。
【2】定期報(bào)告
11. 關(guān)鍵理念之九——系統(tǒng)地管理干系人和溝通
11.1干系人是誰?
提供目的,提供支持:團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量。
案例:三株口服液。
案例:PX項(xiàng)目
11.2干系人滿意
(1)項(xiàng)目的根本目的,目標(biāo)與目的的關(guān)系。
(2)管理干系人的期望:滿意的公式。
輕諾必寡信。先做再說。
案例:移動(dòng)硬盤的不一樣。
11.3干系人管理方法
(1)識(shí)別干系人
原則:盡早、全面、反復(fù)
輸出:干系人登記冊(cè)
(2)制定干系人管理計(jì)劃
工具:干系人分析
輸出:更完整的干系人登記冊(cè)
(3)管理與控制干系人參與
干系人溝通原則:提前溝通、坦誠尊重
(4)控制干系人參與
11.4 項(xiàng)目干系人溝通管理
(1)與人有效溝通
【1】溝通目的:準(zhǔn)確相互理解,解決問題,維持良好人際關(guān)系。
【2】溝通模型:有效的信息發(fā)送者和信息接受者——反饋。
【3】溝通方法
積極聆聽:停止臆斷,放下我的價(jià)值觀、判斷,詢問,如實(shí)理解他人。
正面表達(dá):敢于表達(dá)、注意方式(商量、建議)、注意時(shí)機(jī)、從他人角度出發(fā)。
溝通態(tài)度:平和(情緒)、平等(俯視、仰視)、尊重(強(qiáng)迫)、認(rèn)真、耐心、理解體會(huì),只有建議權(quán)沒有強(qiáng)迫執(zhí)行權(quán)。
【4】管理者有效溝通
舉善而教不能:認(rèn)可(否定)、鼓勵(lì)(打擊)、正面積極(負(fù)面、消極),一同討論改進(jìn)。
面對(duì)異己:人格上相信,見地上謙虛,換位思考,求同存異。
廣開言路:認(rèn)真對(duì)待抱怨,反省批評(píng)和建議,主動(dòng)尋求批評(píng)和建議。他人敢說(我尊重,我理解),愿意說(我愿聽,有道理我愿意吸納)。
案例:觸龍說趙太后。
案例:孔子與顏回。
案例:每個(gè)小孩都是冠軍。
案例:語言暴力
(2)項(xiàng)目溝通管理
【1】規(guī)劃溝通管理
輸入:干系人登記冊(cè)
方法:溝通需求分析、溝通模型、溝通技術(shù)、溝通方法
輸出:
溝通管理計(jì)劃;誰對(duì)誰、以何頻率、以何方式、傳達(dá)何種信息、溝通愿意、溝通負(fù)責(zé)人
問題日志
【2】管理溝通和監(jiān)控溝通
11.5小組任務(wù)七:我的溝通哪里可以改進(jìn)?
(1)任務(wù)要求:【1】反思和討論生活與工作中溝通很好或不夠好的案例,分析其原因和后期可改進(jìn)的地方。(如沒有具體案例,可分析自身在生活和工作溝通中的不足之處和下一步改進(jìn)方法)【2】要求每人先獨(dú)自思考和記錄,然后小組討論?!?】記錄和討論總時(shí)間為40分鐘。
(2)成果要求:【1】每組由三位學(xué)員陳述案例、原因和后期可改進(jìn)地方。【3】全部陳述過程控制在9分鐘。
12. 課程總結(jié)
12.1 關(guān)鍵理念總結(jié)
(1)項(xiàng)目的特殊性:歸零心態(tài)
(2)以終為始,充分啟動(dòng)
(3)細(xì)分理念
(4)做好計(jì)劃一本萬利
(5)著眼整體管理局部
(6)敬畏需求和范圍
(7)管好項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間
(8)精益思想:全面持續(xù)改進(jìn)
(9)敬畏并系統(tǒng)的管理風(fēng)險(xiǎn)
(10)系統(tǒng)地管理干系人和溝通
12.2項(xiàng)目管理框架總結(jié):過程與框架思維
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如何制定高效的項(xiàng)目管理計(jì)劃 01.01
1.項(xiàng)目管理的框架思維1.1項(xiàng)目生命周期劃分1.2項(xiàng)目五大過程組(1)啟動(dòng):明確目標(biāo)和目的、正式資源授權(quán)。(2)計(jì)劃:具體目標(biāo)和方案。(3)執(zhí)行:按計(jì)劃執(zhí)行。(4)監(jiān)控:項(xiàng)目體檢與變更、改進(jìn)、要資源、及時(shí)吸收各方意見的機(jī)會(huì)。(5)收尾:交付成果,總結(jié)組織過程資產(chǎn)。1.3項(xiàng)目十大知識(shí)領(lǐng)域1.4小組任務(wù)一:如何用項(xiàng)目管理的思想讓開會(huì)更有效?(1)任務(wù)要求:【1】
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項(xiàng)目干系人和溝通管理 01.01
1.干系人管理1.1干系人是誰?ü提供目的,提供支持:團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量。ü案例:三株口服液。ü案例:PX項(xiàng)目。1.2干系人滿意(1)項(xiàng)目的根本目的,目標(biāo)與目的的關(guān)系。(2)管理干系人的期望:滿意的公式。ü輕諾必寡信。先做再說。ü案例:移動(dòng)硬盤的不一樣。1.3干系人管理方法(1)識(shí)別干系人ü原則:盡早、全面、反復(fù)ü輸出:干系人登記冊(cè)(2)制定干系人管理計(jì)
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