高效執(zhí)行與時(shí)間管理
高效執(zhí)行與時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容
高效執(zhí)行與時(shí)間管理
**講 時(shí)間管理概述與高效做事理念
一、時(shí)間管理概述
1、時(shí)間管理的必要性：無(wú)法忽略，卻又不得不面對(duì)。
故事：獅子和羚羊、我要跑的比你快、討論：健康、財(cái)富與時(shí)間哪個(gè)更重要？
2、時(shí)間管理的內(nèi)涵
什么是時(shí)間管理？包括哪些內(nèi)容？時(shí)間管理的本質(zhì)是“自我管理”。
3、時(shí)間管理的三大觀念
時(shí)間觀念：1小時(shí)與3年的關(guān)系；
類比討論：8.64萬(wàn)元的花法與8.64萬(wàn)秒時(shí)間的用法。
效率觀念：速度能使石頭漂起來(lái)。
效能觀念：始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果，與人生奮斗方向相吻合。
故事：龜兔賽跑。
游戲：裝瓶實(shí)驗(yàn)。
游戲：以始為終。
4、職場(chǎng)人士提高時(shí)間效能的思維意識(shí)理念：信托責(zé)任與契約精神
時(shí)間損失分析：案例：馬經(jīng)理一天的時(shí)間哪去了？
(1)、每項(xiàng)工作都是領(lǐng)導(dǎo)的托付，都體現(xiàn)敬業(yè)、職業(yè)的精神,不要把自己當(dāng)“圈外人”。
(2)、完成工作要有契約精神及合同感，每一份接受的指令都是隱性的契約。
(3)、契約精神的三個(gè)要素
100%對(duì)自己、企業(yè)、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)（“誰(shuí)的責(zé)任”互動(dòng)）；
靠原則去做事；
靠結(jié)果做交換；
第二講 一箭洞穿高效執(zhí)行的入口—結(jié)果與任務(wù)
1、什么是結(jié)果？
我們每天做的是結(jié)果？還是任務(wù)？我們是否清楚？公司是以結(jié)果做商業(yè)交換的平臺(tái)。
結(jié)果三要素：——有時(shí)間、有價(jià)值、可考核。
2、什么是任務(wù)？
完成差事:領(lǐng)導(dǎo)要辦的都辦了。
例行公事:該走的程序走過(guò)了。
應(yīng)付了事:差不多就行了。
無(wú)價(jià)值的東西：應(yīng)付工作是任務(wù)，提供價(jià)值是結(jié)果。
3、結(jié)果種種
無(wú)結(jié)果、假結(jié)果、壞結(jié)果，都是做任務(wù)。合格結(jié)果、超值結(jié)果才是我們想要的結(jié)果。（經(jīng)典分享：九段秘書(shū)與九段經(jīng)理）
4、做結(jié)果的兩種思維意識(shí)：結(jié)果外包；底線結(jié)果。
5、做結(jié)果的方法：重點(diǎn)法、分解法、承諾法。
第三講 高效時(shí)間管理的機(jī)制—4 R制度執(zhí)行力
是什么成就了GE、保潔這樣偉大的商業(yè)帝國(guó)，是運(yùn)營(yíng)模式，是制度執(zhí)行力，是落實(shí)戰(zhàn)略的4R執(zhí)行制度。
4R思想與模式，提供一種有效的管理模式。
R1：凡事必有結(jié)果，就是結(jié)果定義清楚。
R2：有結(jié)果就必須落實(shí)到“我”，就是一對(duì)一責(zé)任
R3：對(duì)“我”不相信就必須檢查，就是檢查與改進(jìn)。
R4:有檢查就必有獎(jiǎng)罰，就是即時(shí)激勵(lì)。
R1：結(jié)果定義，預(yù)算與計(jì)劃系統(tǒng)。
R2：承諾結(jié)果，關(guān)鍵職責(zé)。
R3：檢查結(jié)果，業(yè)績(jī)跟蹤改進(jìn)系統(tǒng)。
R4：即時(shí)獎(jiǎng)罰，業(yè)績(jī)考核評(píng)估系統(tǒng)。
視頻：《天下無(wú)賊》等
第四講 時(shí)間管理的發(fā)展歷程與高效使用方法
一、時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展歷程
**代：時(shí)間增加和備忘錄
第二代：工作計(jì)劃和時(shí)間表
第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率
第四代：以重要性為導(dǎo)向，價(jià)值導(dǎo)向，目標(biāo)導(dǎo)向，結(jié)果導(dǎo)向。
互動(dòng)：你有多少資本？
案例：熱氣球的難題
測(cè)試：籮筐實(shí)驗(yàn)
三、時(shí)間的殺手：時(shí)間損失分析
1、耗時(shí)因素分析
2、有形和無(wú)形的浪費(fèi)
3、時(shí)間管理困惑匯總
四、時(shí)間管理的12個(gè)有效方法
1、效能管理法
2、艾維李的效率法（10分鐘6件事）
3、一周時(shí)間運(yùn)籌法：案例：柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。
4、辦公室的5S
5、計(jì)劃的杠桿原理
6、確定目標(biāo)—不窮于應(yīng)付
7、制定計(jì)劃—不貿(mào)然行動(dòng)
8、決不拖拉—不能不緊不慢
案例：馬拉松比賽；看不到前方的失敗。
9、合理分配—不加班加點(diǎn)
10、減少干擾—不隨叫隨到
11、管理郵件—不受制于它
12、管理電話—不隨意接打
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團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力一、課程收益《團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》致力于打造具有凝聚力、戰(zhàn)斗力的狼性團(tuán)隊(duì)，使其掌握必備的管理理念、方法、模式與工具，提升管理水平。通過(guò)案例分析、現(xiàn)場(chǎng)解答、角色扮演、電影片段、情境模擬、管理游戲、團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)等形式，讓參加者在緊張、熱烈、投入的狀態(tài)中，體驗(yàn)什么是真正的上傳下達(dá)式的管理與執(zhí)行，如何做執(zhí)行。講授的觀點(diǎn)簡(jiǎn)單實(shí)用，容易記憶，可以學(xué)完就用，而且用之有效。二
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