《Excel在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用》
《Excel在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用》詳細(xì)內(nèi)容
《Excel在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用》
Part 1:高效辦公基礎(chǔ)
導(dǎo)入:你的操作達(dá)到高效辦公的要求了么?
1、高效:怎樣快速提供工作效率?
1.1掌握常用的快捷鍵
1.2鼠標(biāo) 鍵盤操作習(xí)慣
1.3高效錄入技巧
Ø 批量錄入相同數(shù)據(jù)。
Ø 序號(hào)的批量輸入
Ø 姓名的自定義序列輸入
Ø 關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入
Ø 公式的批量輸入
Ø 下拉列表輸入
Ø 利用公式和函數(shù)輸入
Ø 定位、查找替換的應(yīng)用
1.4界面:打造屬于自己的個(gè)性化界面
Ø 快速訪問工具欄
Ø 添加自己個(gè)功能選項(xiàng)
2、 規(guī)范:高效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理和分析的基礎(chǔ)
2.1數(shù)據(jù)錄入規(guī)范
2.2表格設(shè)計(jì)規(guī)范
3、安全:限制用戶隨意修改數(shù)據(jù)
3.1工作表的保護(hù)
3.2工作簿保護(hù)
3.3設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化操作界面提升數(shù)據(jù)安全性
Part 2:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析
掌握有效的數(shù)據(jù)分析方法,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作輕松做
1、排序在打印工資條中應(yīng)用
2、分類匯總不同級(jí)別科目的總量情況
3、 **篩選快速查看制定科目明細(xì)情況
4、 如何利用條件格式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
5、數(shù)據(jù)透視表快速生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表
Part3:運(yùn)用函數(shù)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
靈活使用函數(shù),輕松處理數(shù)據(jù)、快速制作表格
案例1應(yīng)付款表
l 錄入數(shù)據(jù)
l 編制方案(公式)
l 繪制圖表
l 設(shè)置圖表顯示樣式
案例2到期示意表
l 根據(jù)業(yè)務(wù)編寫到期提示和到期金額公式
l 美化報(bào)表(設(shè)置到期示意表格式)
l 使用條件格式(帶公式)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提醒
l 使用照相機(jī)功能將到期數(shù)據(jù)保存在另一張工作表
案例3自動(dòng)生成科目性質(zhì)
l 有效性設(shè)置選擇錄入余額方向
l **if,left(或者choose left)根據(jù)科目編號(hào)自動(dòng)生成科目性質(zhì)
l 設(shè)置滾動(dòng)顯示,始終顯示標(biāo)題行
案例4:固定資產(chǎn)臺(tái)帳
l 有效性設(shè)置下拉列表錄入部門和資產(chǎn)類別信息
l 使用函數(shù)進(jìn)行特殊編號(hào)
l 使用round函數(shù)計(jì)算固定資產(chǎn)殘值
l 使用平均年限法計(jì)算折舊
案例5科目匯總表
l 根據(jù)科目表使用if、vlookup、len、left自動(dòng)計(jì)算一級(jí)科目
l 根據(jù)科目表使用if函數(shù)嵌套、vlookup、len、left自動(dòng)計(jì)算二級(jí)科目
l 使用函數(shù)計(jì)算篩選后合計(jì)
Part4:專業(yè)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)
掌握數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧,展示關(guān)鍵數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)高效溝通,有效傳遞信息
1、 商業(yè)圖表制作思路和基本技巧
2、商業(yè)圖表制作案例
l 分析需求和數(shù)據(jù),提煉主題
l 選擇圖表
l 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理
l 按照商業(yè)圖表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行圖表設(shè)計(jì)
l 配色、美化圖表
l 將圖表發(fā)布到PPT、WORD,并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新
Part6:企業(yè)報(bào)表美化
4步驟打造美觀專業(yè)報(bào)表、體現(xiàn)專業(yè)能力,展示企業(yè)形象
1、 問題報(bào)表案例分析
2、 企業(yè)報(bào)表美化思路
3、 4步打造專業(yè)、美觀的企業(yè)報(bào)表
4、 企業(yè)報(bào)表美化案例
4、課程特點(diǎn)
Ø 實(shí)戰(zhàn)多個(gè)真實(shí)教學(xué)案例,學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練,工作實(shí)際問題現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)
Ø 流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”-> “案例”->“啟發(fā)”,循序漸進(jìn),系統(tǒng)化。
Ø 注重效果——結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考,提供問題的解決方案,重點(diǎn)針對(duì)日常辦公中常見問題,講授技巧的同時(shí),融入解決問題的方法。
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WPS辦公實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用提升第一部分:WPS文字-專業(yè)商務(wù)文檔排版利器一、WPS文字-技巧篇神奇的下劃線高效的操作技巧高效的選擇文檔技巧替換讓你效率翻倍樣式:文檔格式利器郵件合并-實(shí)現(xiàn)高效批量文檔創(chuàng)建二、WPS文字-排版篇段落設(shè)置技巧目錄創(chuàng)建圖片插入和設(shè)置圖形創(chuàng)建和應(yīng)用圖文混排商業(yè)排版技巧及案例表格創(chuàng)建和設(shè)置技巧互動(dòng)時(shí)間:平時(shí)工作中碰到問題交流互動(dòng)第二部分:WPS
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