時間管理和目標(biāo)計劃管理

  培訓(xùn)講師：周洪超

講師背景：
周洪超講師個人簡介工信部中小企業(yè)管理咨詢專家國際注冊管理咨詢師CMC高級營銷師、人力資源管理師專注于薪酬績效管理咨詢和銷售管理咨詢智立行咨詢團(tuán)首席管理咨詢師【培訓(xùn)課程】管理咨詢領(lǐng)域：《流程優(yōu)化》《培育體系》《薪酬設(shè)計管理》《績效管理》《銷售 詳細(xì)>>

周洪超
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時間管理和目標(biāo)計劃管理詳細(xì)內(nèi)容

時間管理和目標(biāo)計劃管理

**部分：時間管理

一、為什么需要時間管理

u 互動：有關(guān)時間管理的格言

（一）時間時我們唯一對每個人都公平的資源

（二）你浪費了時間，時間也會浪費了你

（三）做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨

（四）做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)

（五）做好時間管理，是人生規(guī)劃的保證

二、時間管理概述

u 互動：怎么進(jìn)行時間管理的？

（一）如何理解時間

1、時間意味著什么

2、體會時間的價值

（二）時間有哪些特性

1、不可復(fù)得

2、不可儲存

3、不可取代

4、不可增減

（三）時間管理學(xué)的演變

1、備忘錄型

2、簡單計劃型

3、操之在我型

4、個人管理型

u 互動：哪種管理方式更適合你？

（四）如何理解時間

（五）時間管理的誤區(qū)

1、工作缺乏計劃

2、責(zé)任邊界不清組織不力

3、時間控制不夠

4、意外估計不足

5、自我控制不強

（六）如何走出誤區(qū)

1、積極

2、通盤考慮

3、按順序做事

4、提前準(zhǔn)備

三、時間管理的基本原理

（一）類比分析

（二）效益=效能*效率*勤懇

u 互動：如何才能高效

（三）提高效能——輕重緩急

u 互動：先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子的大容量

（四）提高效率

1、調(diào)整佳狀態(tài)，全心專注

2、事不宜遲，速度取勝

3、立即去做，一次成功

4、統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)

5、充分利用碎塊時間

6、流程優(yōu)化，簡化操作

7、整理整頓，快速定位

8、選擇效率更高的工具

（五）勤奮

u 互動：我勤懇嗎？為什么？

1、目標(biāo)感

2、危機感

四、如何有效管理時間

（一）事項清單來源

（二）臨時插單或預(yù)約處理提醒

（三）優(yōu)先排序

（四）安排與實施

（五）總結(jié)回顧

（六）時間管理方法

1、時間價值分析法

2、成功=價值*速度2

3、生理節(jié)奏法

4、杜拉克時間管理法

5、柯維時間管理法

6、艾維·利時間管理法

7、四維象限與有效授權(quán)

8、ABC分類法

9、20/80時間管理法

10、日程表管理方法

11、有效管理四個步驟

12、有效會議組織

13、學(xué)會反思

u 互動：回顧有哪些時間管理的方法

第二部分：目標(biāo)管理

一、目標(biāo)概述

u 案例：白龍馬和磨驢的區(qū)別！

（一）什么是目標(biāo)管理

（二）有無目標(biāo)的差別

（三）目標(biāo)管理過程的困惑

（四）目標(biāo)管理的實質(zhì)

（五）目標(biāo)管理與領(lǐng)導(dǎo)方式的激勵作用

（六）有效授權(quán)的三項原則

（七）目標(biāo)的層次體系

（八）目標(biāo)管理的力量

（九）目標(biāo)管理中的八大要素

（十）目標(biāo)管理的三個重點

u 互動：您的人生將如何規(guī)劃；請寫出您近三年的規(guī)劃。

二、定目標(biāo)

（一）目標(biāo)訂立的依據(jù)——內(nèi)外部因素

（二）目標(biāo)訂立的法則——SMART原則

（三）七種目標(biāo)制定的方法

（四）突破法的兩種目標(biāo)制定的方法——成功路徑

（五）目標(biāo)分解與計劃制定

（六）成功的目標(biāo)分解

（七）檢驗?zāi)繕?biāo)合理性——能力、資源、認(rèn)同

1、認(rèn)同一致

2、能力分析

3、二八定律

u 課堂討論：實際達(dá)成與目標(biāo)偏差過大要不要付出代價；如何在游戲規(guī)則中體現(xiàn)這個思路？


三、工作計劃制定

（一）5W1H思路

u 現(xiàn)場分組PK 制定：月度或周工作計劃

u 案例：**月工作計劃表展示講解

（二）PDCA循環(huán)

u 現(xiàn)場分組PK 制定：制定本部門的月度或周持續(xù)改進(jìn)的工作計劃

（三）SWOT綜合分析

u 現(xiàn)場分組PK 制定：針對本部門SWOT現(xiàn)狀，制定出本部門的工作提升計劃

（四）KPI指標(biāo)提取

u 現(xiàn)場分組PK 制定：依據(jù)本部門的月度或周工作計劃提取相應(yīng)的KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)


四、工作跟蹤

（一）緊盯目標(biāo)

（二）管理控制過程

（三）目標(biāo)管理“控制十要素”

（四）反饋控制

（五）有效工作追蹤的好處

（六）工作追蹤的五大原則

（七）如何進(jìn)行工作追蹤

（八）工作追蹤的方法

1、收集信息

2、評估

（九）出現(xiàn)問題及糾偏

 

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