2017年P(guān)PT設(shè)計(jì)與制作
2017年P(guān)PT設(shè)計(jì)與制作詳細(xì)內(nèi)容
2017年P(guān)PT設(shè)計(jì)與制作
**部分:情境分析-以終為始 需求分析
演示是一門溝通的科學(xué)。演示的目的是與觀眾或讀者溝通,交流信息。很多時(shí)候自認(rèn)為做得還不錯(cuò)的PPT卻往往得不到好評(píng),這是因?yàn)橹谱髡哌^于注重PPT花哨的外表,忽視了對(duì)PPT內(nèi)涵的修煉。
用PPT是為了展示信息,而不是顯示我們的Office技巧。不論P(yáng)PT做得多么花哨,如果無法達(dá)成溝通的目的,那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。怎么說比說什么更重要,PPT只是我們使用**多的一個(gè)工具,掌握進(jìn)行情境分析的方法,使演示或匯報(bào)更具針對(duì)性,把握正確的方向和角度,可以讓我們更好的展示自己,獲得職場(chǎng)的成功。
#開場(chǎng)及團(tuán)隊(duì)組建#
一、情境分析六問
1、知識(shí)型演示
2、說服性演示
★演練:情境分析六問
二、情境分析三步法
1、明確演示目標(biāo)
2、對(duì)象分析
a、聽眾的基本信息
b、聽眾對(duì)主題的了解
c、聽眾的心態(tài)
d、聽眾接收的信息風(fēng)格
3、場(chǎng)景分析
第二部分:結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-以點(diǎn)帶面,結(jié)構(gòu)為王
我們的PPT**大問題在哪里?不是美感,不是動(dòng)畫,而是邏輯!常見PPT的出爐過程是:又接到一個(gè)緊急的任務(wù)-隨便找?guī)讉€(gè)**接近的模板-復(fù)制WORD材料到每一頁(yè)-調(diào)整自己都覺得看不過去的內(nèi)容-提交老板爭(zhēng)取蒙混過關(guān)。結(jié)果也就可想而知。一份條理清晰、內(nèi)容實(shí)用的word是做好PPT的基礎(chǔ),好的內(nèi)容和嚴(yán)密的邏輯再加上PPT的呈現(xiàn)形式,才是一份優(yōu)異的PPT,反之形式再美的PPT也沒有太大的價(jià)值。
一、文檔變PPT
1、理解
2、想象
3、制作
二、金字塔原理
1、認(rèn)識(shí)金字塔原理
2、構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具——Mind Manager
三、整體結(jié)構(gòu)
1、PREP
2、Timeline
3、What-Why-How
4、“三重告訴”結(jié)構(gòu)
5、AIDA結(jié)構(gòu)
6、解決方案常用結(jié)構(gòu)
四、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)
1、處理開頭
a、沖突、情景和疑問
b、S-C-Q-A運(yùn)用實(shí)例
2、分析論證
a、歸納
b、演繹
3、處理結(jié)尾
a、進(jìn)行高度的濃縮和升華;
b、全篇文章中心的回顧和反思;
c、后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考
五、結(jié)構(gòu)化分析基本方法
第三部分:撰寫美化-視覺征服,洞悉要義
每個(gè)人都可以輕松地做出一份好的PPT,告別那些被用爛了的模板,將自己的思維和創(chuàng)意**的表達(dá)出來。這都是一些簡(jiǎn)單的技巧,每個(gè)人都可以掌握并且熟練的運(yùn)用,只是由于不知道,使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳,從現(xiàn)在開始,掌握它們,并應(yīng)用到實(shí)際中。從此PPT煥然一新。
一、PPT制作兩原則
1、一目了然
a、充分利用備注
b、拆成多個(gè)頁(yè)面
c、要點(diǎn)一條條顯示
★案例:無法看清主題的幻燈片
★案例:高橋征義“超大字”演示法
★實(shí)踐:提煉關(guān)鍵詞
★練習(xí)1:信息量太大怎么辦?
2、視覺化
★練習(xí)2:杰克·韋爾奇
★練習(xí)2:視覺化-永不放棄的馬云
★練習(xí)3:為文字配圖
★練習(xí)4:如何避免“審美疲勞
★練習(xí)5:把文字翻譯成圖
★練習(xí)6:為主題配圖
★練習(xí)7:綜合練習(xí)
二、從此PPT煥然一新 ——頁(yè)面排版
1、對(duì)齊
a、認(rèn)識(shí)對(duì)齊的三條線
b、圖文排版是否對(duì)齊
c、表格正文是否對(duì)齊
d、頁(yè)面標(biāo)題是否對(duì)齊
e、段落間距是否對(duì)齊
★練習(xí)8:找出隱藏的對(duì)齊線
★練習(xí)9:對(duì)齊
2、聚攏
a、相關(guān)內(nèi)容是否匯聚
b、段落層次是否區(qū)隔
c、圖片文字是否協(xié)調(diào)
★練習(xí)10:聚攏
3、對(duì)比
a、加粗字體
b、加大字號(hào)
c、改變顏色
★練習(xí)11:對(duì)比
4、十字坐標(biāo)
5、九宮格
三、展示溝通的力量 ——文字提煉
1、封面就得抓住聽眾的心
2、頁(yè)面標(biāo)題就是結(jié)論
3、正文語句提煉三原則
a、要言之有物
b、要寫簡(jiǎn)單完整句
c、盡量用有節(jié)奏的語言
4、匹配適合的字號(hào)和間距
5、全圖型PPT的文字處理 5法
6、圖文混排
a、圖文有序混排
b、圖文無序混排
c、巧用LOGO
★練習(xí)12:圖文混排
四、讓聽眾愛上你的P ——圖片美化
1、寫實(shí)圖片 or抽象圖片
2、設(shè)置圖片魔力效果
3、制作霧靄朦朧效果
4、去掉圖片的背景色
5、寬屏效果是裁剪出來的
6、圖片在頁(yè)面的位置
7、使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖
8、壓縮圖片減小PPT文件
★練習(xí)13:圖片編輯
★練習(xí)14:去除背景色
★練習(xí)15:剪裁圖片
五、讓數(shù)據(jù)開口說話 ——數(shù)據(jù)制圖
1、表格和圖表區(qū)別
2、為什么要使用表格和圖表
3、 如何用好表格
4、使用SmartArt制作圖表
a、判斷邏輯關(guān)系
b、轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)圖表
c、對(duì)圖表進(jìn)行再修飾
5、借助Excel處理常用圖表
6、使用繪圖面板制作圖表
★練習(xí)16:表格美化
★練習(xí)17:smartart
六、專業(yè)可以看得見 ——配色方案
1、顏色多并不等于好看
2、演示PPT是給觀眾看到
3、配色的單色原則
4、配色的對(duì)比色原則
★案例:白紙黑字一點(diǎn)紅
★案例:?jiǎn)處椭鳌ち?/p>
七、讓PPT亮起來 ——?jiǎng)赢媱?chuàng)意
1、區(qū)別兩種動(dòng)畫類型
2、換片動(dòng)畫的切換效果
3、頁(yè)面動(dòng)畫的四大類
4、常用的PPT動(dòng)畫
5、使用PPT動(dòng)畫的目的
八、專業(yè)可以看得見 ——配色方案
1、把Word快速轉(zhuǎn)成 PPT
2. 使用母板快速添加對(duì)象
a、使用母版快速添加公司logo
b、版式的選擇
c、模板的設(shè)計(jì)
3. 如何做一個(gè)好目錄
a、制作目錄的兩個(gè)基本原則
1)讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰
2)讓演講重點(diǎn)更突出
b、制作目錄方法
1)列表法
2)時(shí)間軸法
3)創(chuàng)意目錄
4)轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)
4. 使用聲音和視頻多媒體文件
a、插入一段聲音
b、插入一段視頻
★練習(xí)18:把 word快速直接變成 PPT
★練習(xí)19:模板的設(shè)置
★練習(xí)20:目錄的設(shè)計(jì)
★練習(xí)21:轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)
九、走上成功的舞臺(tái)——幻燈演示
1、怎么處理投影儀無畫面
2、PPT不等于視力檢查表
3、預(yù)防投影儀燈泡老化
4、防止眩暈的激光筆
5、自由打開超鏈接的文件
6、如何正確使用雙屏顯示
7、快速全黑屏/白屏
第四部分:演示匯報(bào)-以人為本,演示征服
在培訓(xùn)和演講中,PPT從來都不應(yīng)該成為主角,演講和講課的人才是真正的主角。優(yōu)美精良的PPT是給聽眾看的,更重要的是讓PPT配合演講者,共同締造一場(chǎng)完美的PPT演示。
一、向好萊塢學(xué)習(xí)制作PPT
1、開頭轟隆隆
2、大腕齊亮相
3、正片拌沙拉
4、細(xì)節(jié)見精神
5、主旋律閃回
6、貼身緊跟拍
7、結(jié)尾留續(xù)集
二、完美的PPT演示
1、啟:**開場(chǎng)白來尋求共鳴,讓聽眾迅速進(jìn)入狀態(tài)
2、承:由聽眾的共鳴,迅速轉(zhuǎn)移到演講的主題
3、轉(zhuǎn):對(duì)演講的問題詳細(xì)論述,并且適時(shí)轉(zhuǎn)折
4、合:歸納總結(jié):不斷提升高度,在高潮處結(jié)束演講
三、高效PPT設(shè)計(jì)九步法
1、手繪提綱
2、設(shè)計(jì)標(biāo)題
3、插入材料
4、圖表化
5、選擇母版
6、文字排版
7、顏色美化
8、裝飾圖案
9、放映查錯(cuò)
#回顧與致謝#
1、課程知識(shí)點(diǎn)回顧
2、1分鐘培訓(xùn)感想
3、知行合一的五個(gè)層次
4、致謝和互動(dòng)問答
3、知行合一的五個(gè)層次
4、致謝和互動(dòng)問答
★示范:課程知識(shí)點(diǎn)回顧小組競(jìng)賽
羅宏偉老師的其它課程
行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師訓(xùn)練系統(tǒng)——基于組織績(jī)效提升的行動(dòng)學(xué)習(xí)應(yīng)用培訓(xùn)如何落地?如何證實(shí)培訓(xùn)創(chuàng)造價(jià)值?有什么方法讓學(xué)習(xí)更有效?這是每一位培訓(xùn)管理者的困惑,也是當(dāng)前培訓(xùn)面臨的世界級(jí)難題,而早在1965年,英國(guó)瑞文斯(RegRevans)就已經(jīng)給出了答案?;蛘吣悖郝犨^行動(dòng)學(xué)習(xí)知道行動(dòng)學(xué)習(xí)的某幾個(gè)研討工具參加過其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師訓(xùn)練那么你:會(huì)操作一個(gè)行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目了
講師:羅宏偉詳情
課程大綱基于崗位經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化的課程設(shè)計(jì)與開發(fā)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師專業(yè)技能提升課程背景Ⅰ“企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展離不開文化和理念的傳承;離不開技能和技術(shù)的傳播;離不開信息和知識(shí)的傳遞,因此,一個(gè)優(yōu)秀的管理者更應(yīng)該是一個(gè)優(yōu)秀的培訓(xùn)師,肩負(fù)著企業(yè)中文化理念傳承、技能技術(shù)傳播與知識(shí)信息傳遞的重任。人才的培育和訓(xùn)練是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,但傳統(tǒng)的“走出去”或“請(qǐng)進(jìn)來”的培訓(xùn)方式要么“水土不
講師:羅宏偉詳情
一聽就能懂、從來沒想到、再也忘不了、用了真有效——“最佳實(shí)踐案例萃取與應(yīng)用沙盤”【課程背景】“學(xué)習(xí)速度大于環(huán)境變化的速度”——是生物界和商界共有的個(gè)體生存準(zhǔn)則。在VUCA時(shí)代下,如何在“試錯(cuò)—反思—調(diào)適”的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)過程中提高效率并降低成本,是具有遠(yuǎn)見的公司必須要關(guān)注的問題。因此越來越多標(biāo)桿企業(yè)開始注重組織經(jīng)驗(yàn)的積累與復(fù)用,而案例作為經(jīng)驗(yàn)沉淀的重要載體被諸多企
講師:羅宏偉詳情
左腦邏輯框架右腦情感渲染全腦交互呈現(xiàn)表達(dá)出口成章——出口成章全腦表達(dá)沙盤“每個(gè)人都在教每個(gè)人都在學(xué)”【課程背景】只干不說傻把式只說不干假把式能說會(huì)干真把式——聯(lián)想教父柳傳志這是一個(gè)魅力展現(xiàn)、開放高調(diào)的時(shí)代,這也是一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代!在職場(chǎng)中,優(yōu)秀的表達(dá)能力將是您無往不勝的致勝法寶,您是否遇到過以下窘境?明明心里想得很好,卻無法表達(dá)清楚自己的意圖?感覺很能說卻
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帶著問題來,帶著解決方案走,成為難題解決的高手——“行動(dòng)學(xué)習(xí)-問題分析與解決”【課程背景】請(qǐng)問:工作需要?jiǎng)幽X子嗎?又要,又不要。而且大多數(shù)時(shí)候是不用動(dòng)腦子。為什么?因?yàn)槌商煸谧龅氖虑橐呀?jīng)形成慣性,憑經(jīng)驗(yàn)、靠下意識(shí)就能“順”下來。但是在三種情況下我們必須動(dòng)腦子:遇到新問題、遇到復(fù)雜問題、遇到后果嚴(yán)重的問題。不過當(dāng)我們真的需要?jiǎng)幽X子、有意識(shí)地解決問題的時(shí)候,卻突
講師:羅宏偉詳情
全套工具,實(shí)用方法,深度演練,實(shí)踐設(shè)計(jì)——4C參與式授課工具訓(xùn)練“從老師拼命講到學(xué)員主動(dòng)學(xué)”【課程背景】你是否曾經(jīng)遭遇:1、被否定:自己掏心掏肺的分享,卻成了灌輸式培訓(xùn),被臺(tái)下的學(xué)員評(píng)判。挑剔和否定2、難調(diào)動(dòng):授課技巧和形式單一,很難有效調(diào)動(dòng)學(xué)員的互動(dòng)、參與和激情3、弱氛圍:不知道如何調(diào)整課程氛圍,讓學(xué)員自動(dòng)自發(fā)的參與4、沒感覺:很難把課程中的干貨和知識(shí)點(diǎn),
講師:羅宏偉詳情
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想清楚、說明白、聽得懂、記得住、還想聽——“巧思妙繪PPT-結(jié)構(gòu)化思考、視覺化呈現(xiàn)”【課程背景】無論是在學(xué)校、企業(yè)還是政府部門,PPT已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在各種場(chǎng)合,無論是用來協(xié)助講解還是匯總公司的數(shù)據(jù),甚至國(guó)際著名咨詢公司的咨詢報(bào)告都是PPT。你也許不喜歡它,但你沒得選擇。無論是被要求制作PPT,還是觀看或者閱讀那些丑陋的、無條理的、被密密麻麻的文字捂得透不過
講師:羅宏偉詳情
《如何做好工作總結(jié)和匯報(bào)呈現(xiàn)》課程大綱——基于行動(dòng)學(xué)習(xí)法進(jìn)行設(shè)計(jì)——【課程設(shè)計(jì)思想】“時(shí)光荏苒,光陰似箭,很快一年又宣告結(jié)束……”“今后,我將更努力的工作,爭(zhēng)取做出更大的成績(jī)?!焙芏嗳硕疾粫?huì)對(duì)這樣的句子感到陌生?!懊磕甑哪杲K總結(jié),起碼有一半是類似昨天今天明天的三段式結(jié)構(gòu)和成套的假話空話。”……。很多人每至年末,都會(huì)交上一篇規(guī)規(guī)矩矩的年終總結(jié),態(tài)度穩(wěn)重、言辭懇
講師:羅宏偉詳情
管理能力提升-情景管理沙盤訓(xùn)練 11.12
將實(shí)際工作中經(jīng)常發(fā)生的情景,帶入真實(shí)的課題;采取分組競(jìng)賽方式,透過小組討論決定有效的對(duì)策——“行動(dòng)學(xué)習(xí)式管理能力提升訓(xùn)練”【課程背景】80的管理者都是從專業(yè)人士選拔而來,由“乘客”到“司機(jī)”的角色轉(zhuǎn)變,使管理者需要提升“計(jì)劃組織與控制、授權(quán)指導(dǎo)與監(jiān)督、激勵(lì)培養(yǎng)與溝通”等管理技能。然而,許多管理者對(duì)此深感困惑——如何制定計(jì)劃及控制過程?如何有效授權(quán)及指導(dǎo)?如何
講師:羅宏偉詳情
《apec人際風(fēng)格-探索自我與雙贏溝通》課程大綱——基于行動(dòng)學(xué)習(xí)法進(jìn)行設(shè)計(jì)——【課程設(shè)計(jì)思想】在接觸APEC之前,對(duì)待他人與自己的不同,是迫不得已的“忍受”;了解了APEC之后,開始理解他人的行為,把以前對(duì)優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的評(píng)判,全部放回到對(duì)特點(diǎn)的客觀評(píng)價(jià),哪怕還有不舒服的感覺,卻能做到“接受”,運(yùn)APEC后,知道如何打預(yù)防針、如何放預(yù)告片,掌握知人善用的技巧,與
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