職業(yè)溝通與客戶投訴技巧

  培訓(xùn)講師:王惠

講師背景:
王惠老師講師背景中華禮儀文化研究會副會長中國女性形象工程特邀講師中國女性形象工程特邀講師全國職業(yè)核心能力高級禮儀培訓(xùn)師ACI國家高級禮儀培訓(xùn)師導(dǎo)師曾任綠地集團(tuán)??谑聵I(yè)部大客戶經(jīng)理曾任上海華龍大眾4S店銷售內(nèi)訓(xùn)師陜西省寶雞市人事局干部任選委員 詳細(xì)>>

王惠
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職業(yè)溝通與客戶投訴技巧詳細(xì)內(nèi)容

職業(yè)溝通與客戶投訴技巧

職業(yè)溝通與客戶投訴處理
講師:王惠
課 程 綱 要
【課程名稱】《職業(yè)溝通與客戶投訴處理》
【課程背景】
隨著餐飲行業(yè)競爭的日益激烈,優(yōu)秀團(tuán)隊每一位成員的可持續(xù)發(fā)展中都應(yīng)當(dāng)具備“五商”:智商、情商、體商、靈商、財商……..而在很多對內(nèi)向上的溝通過程中,我們的情商就顯得尤為重要,有效地溝通技巧無疑是情商的外在表現(xiàn),學(xué)會“辨色識人”是日常工作中的“通行證”。在很多工作場景我們與領(lǐng)導(dǎo)匯報工作經(jīng)常會出現(xiàn):
為什么和領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,話還沒說完就被打斷?想要表達(dá)的意思,與領(lǐng)導(dǎo)的反饋總是有偏差?
如何提升人際敏感度,通過辨微識心技巧達(dá)成溝通目標(biāo)?
如何在中層管理者的崗位上,正確的做到上傳下達(dá)?
《職業(yè)溝通技巧與客戶投訴處理》課程將圍繞溝通技巧三要素的重難點(diǎn)和四種不同行為傾向人的溝通技巧,進(jìn)行重點(diǎn)講解。通過學(xué)習(xí)將帶給你一雙眼睛:學(xué)會觀察,提升人際敏感度,學(xué)會更好地與他人溝通的敏銳之眼;一雙手:動手優(yōu)化,學(xué)會根據(jù)場合、時間、地點(diǎn)、角色、傳遞信息的不同選擇溝通技巧的行動之手;一顆心:把握細(xì)節(jié),學(xué)會借助肢體語言建立親和力的同理心。
【課程收益】
通過課程的學(xué)習(xí),幫助學(xué)員掌握溝通背后傳遞的深層次內(nèi)涵;
通過課程中所涉及的方法,幫助學(xué)員提升人際交往的敏感度,降低溝通成本。
通過課程中的啟發(fā),挖掘?qū)W員的潛能,學(xué)會處理客戶投訴處理流程。
通過課程中的工具,讓學(xué)員建立自信,懂得處理事情如何先處理情緒,關(guān)注大趨勢并不斷創(chuàng)新。
(備注:可根據(jù)學(xué)員實(shí)際情況來適當(dāng)調(diào)整課綱內(nèi)容)
【課程對象】企業(yè)全體員工
【授課方式】理論講解+情景演練+互動體驗(yàn)+行動學(xué)習(xí)
【課程時長】6小時
【課程大綱】
第一部分:溝通三要素
如何傾聽?
學(xué)會傾聽不容易
為什么人心難測?
了解他人在工作中的重要意義
尊重個體的差異化
重識變色龍
男性與女性思維的差異
案例分析:為什么同樣的場景他與她的差別如此大?
個體差異的原因
利益差異與立場差異
非利益差異
兩類沖突的解決方案
第二部分:溝通策略
一、溝通中的五感六覺(一)溝通中的感官思維
(二)溝通中“五感”的運(yùn)用
(三)溝通中“六覺”的運(yùn)用
二、溝通四大流程
(一)望——如何察言觀色
1、溝通中肢體語言微表情的識別方法
(1)眼睛
(2)微笑
(3)手勢
(4)站姿
(5)坐姿
(6)走姿
案例分析:你如何認(rèn)知你的客戶?
2、快速區(qū)分不同類型的溝通對象
(1)視覺型
(2)聽覺型
(3)觸覺型
(二)聞——聽出動機(jī),聽出尊重,聽出策略
1、瞬間產(chǎn)生信賴感的聆聽四步法則
2、贊美中的三個層次
(1)0級反饋
(2)?級反饋
(3)∥級反饋
3、如何使用贊美中的∥級反饋塑造對方的行為
(1)二級反饋模型
(2)BIC反饋模型
(三)問——探尋需求、解除抗拒就在呼吸之間問的模式
1、什么樣的問題才能產(chǎn)生積極導(dǎo)向
2、問題的種類
3、如何用問挖掘需求
4、如何用問解決痛點(diǎn)
5、如何用問解除異議
6、如何用問解除抗拒
(四)說——想清楚與說明白
1、迎合與引導(dǎo)的技巧
2、產(chǎn)生共頻增強(qiáng)溝通粘性
3、知己解彼的關(guān)鍵步驟
4、吸引對方的聲音形象塑造
第三部分:四種不同行為傾向的溝通方式
“氣場強(qiáng)大,支配型”
與高能量因子型人溝通的痛點(diǎn)?
案例分析:如何與氣場強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)溝通?
識別高能量因子型人的特征
如何得到高能量因子型人的認(rèn)可?
與高能量因子型人溝通的四個小妙招
“喜歡開玩笑,善交際”
與高社交因子型人溝通的痛點(diǎn)?
案例分析:為什么一定要嘴上承諾,書面落實(shí)?
識別高社交因子型人的特征
如何得到高社交因子型人的認(rèn)可?
與高社交因子型人溝通的四個小方法
“追求平穩(wěn),不喜風(fēng)險型”
與高和平因子型人溝通的痛點(diǎn)?
案例分析:為什么他總是左右為難?
識別高和平因子型人的特征
如何得到高和平因子型人的認(rèn)可?
與高和平因子型人溝通的三個方法
“邏輯性強(qiáng),擅思考型”
與高思考因子型人溝通的痛點(diǎn)?
案例分析:如何與敏感多疑的他相處?
識別高思考因子型人的特征
如何得到高思考因子型人的認(rèn)可?
第四部分:電話客服溝通中的異議處理技巧
使溝通富有親和力
電話溝通與面對面溝通的區(qū)別是什么?
目前聲音存在的問題
情緒同步
生理狀態(tài)同步
語言文字同步
具備深度影響力的溝通
何謂溝通影響力?
影響力溝通工具包
關(guān)鍵時刻
行為促成行為
冰山理論
皮格馬利翁效應(yīng)
小組練習(xí):皮格馬利翁效應(yīng)測試
第五部分:客戶抱怨或投訴處理的特別方法及話術(shù)1、投訴處理溝通黃金法則
先處理心情,再處理事情
先明確問題,再處理問題
因人而異,不同策略
訴戰(zhàn)速決,把握時機(jī)
2、投訴溝通七個步驟
仔細(xì)聆聽
真誠道歉
了解事實(shí)
找出根源
采取行動
進(jìn)行補(bǔ)救
跟蹤服務(wù)
3、“訴”戰(zhàn)“速”決!——電話投訴最重要的策略
時機(jī)把握的技巧
當(dāng)我們無法滿足客戶需求時應(yīng)對話術(shù)
替代方案法
誠意打動法
巧妙轉(zhuǎn)移法
虛心請教法
思考因子型人溝通的三個方法

 

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