基于金字塔原理的商務(wù)寫(xiě)作

  培訓(xùn)講師:高思研

講師背景:
高思研老師實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)師、資深人力資源管理顧問(wèn)國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部職業(yè)信息分析師、職業(yè)指導(dǎo)師專(zhuān)家美國(guó)認(rèn)證協(xié)會(huì)(EMCA)授權(quán)注冊(cè)國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師(CIPT)中方講師★職業(yè)背景憑借從事18年企業(yè)人力資源管理咨詢、培訓(xùn)工作經(jīng)歷,積累了大量實(shí)戰(zhàn)案 詳細(xì)>>

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基于金字塔原理的商務(wù)寫(xiě)作詳細(xì)內(nèi)容

基于金字塔原理的商務(wù)寫(xiě)作

《基于金字塔原理的商務(wù)寫(xiě)作》
課程開(kāi)發(fā)/主講:高思研
【課程背景】
有的人在寫(xiě)作中思路紊亂,無(wú)從下筆,花費(fèi)很多時(shí)間卻質(zhì)量不高;有的人文筆雜亂,抓不到重點(diǎn),中心思想不明確,觀點(diǎn)不突出,讀者不知所云;有的人不知道目標(biāo)讀者有所不同,商務(wù)寫(xiě)作風(fēng)格和內(nèi)容要求會(huì)存在著區(qū)別和共性;選擇不同形式的商務(wù)寫(xiě)作模式會(huì)產(chǎn)生不同的效果。在選擇具體的形式時(shí),一定要慎重考慮你的寫(xiě)作目的、你的讀者群、以及你想要表達(dá)的信息;找準(zhǔn)定位、選對(duì)模式、用對(duì)方法才能保證商務(wù)寫(xiě)作的效果與效率。 本課程以金字塔原理為核心,以實(shí)務(wù)操作、案例分析、工具模型為主導(dǎo),使學(xué)員能夠掌握商務(wù)寫(xiě)作的主要方式和方法,滿足不同商務(wù)背景的寫(xiě)作要求和規(guī)范。
【課程對(duì)象】各界商務(wù)人士
【課程收益】
★ 能夠使文章中心思想明確、觀點(diǎn)鮮明,重點(diǎn)突出,行文流暢,言簡(jiǎn)意賅;★ 能夠快速構(gòu)建寫(xiě)作思路,邏輯清晰、層次分明,節(jié)省大量寫(xiě)作時(shí)間;★ 能夠培養(yǎng)精煉的寫(xiě)作風(fēng)格,擁有出色的文筆, 突破性的提升商務(wù)寫(xiě)作能力。
【課程大綱】一、商務(wù)寫(xiě)作基本原則1、明確寫(xiě)作目的2、分析讀者并以其為中心3、如何把關(guān)鍵信息表述清楚4、使內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要的六個(gè)要點(diǎn)5、確保內(nèi)容邏輯性強(qiáng)的四個(gè)原則
二、商務(wù)寫(xiě)作的不同策略1、自由式寫(xiě)作2、傳統(tǒng)寫(xiě)作模式3、頭腦風(fēng)暴法&腦圖結(jié)構(gòu)法4、先闡明主旨思想,再具體論述5、主題與子主題之間的疑問(wèn)\回答式對(duì)話 練習(xí):疑問(wèn)/回答式對(duì)話在寫(xiě)作中的應(yīng)用6、子主題之間的演繹與歸納關(guān)系 練習(xí):選擇演繹性思想或歸納性思想來(lái)陳述觀點(diǎn)7、為什么商務(wù)寫(xiě)作要用金字塔原理范文&實(shí)操:三、商務(wù)寫(xiě)作的步驟1、第一步:確定中心思想2、第二步:列出要點(diǎn)3、第三步:找出邏輯關(guān)系4、第四步:構(gòu)建金字塔式的內(nèi)容框架5、第五步:撰寫(xiě)文章案例解析:
四、如何撰寫(xiě)初稿1、想從哪兒下筆就從哪兒下筆2、主題明確時(shí)的自上而下法3、主題不明確時(shí)的自下而上法、4、標(biāo)題突出中心思想TOPS原則5、序言寫(xiě)作四要素SCQA6、要回答讀者的N個(gè)“為什么?”7、確定章節(jié)限定段落的數(shù)量8、避免“缺乏思想”的句子案例對(duì)比分析:不知所云的備忘錄&結(jié)論清晰的備忘錄五、根據(jù)寫(xiě)作目的組織材料&編輯內(nèi)容1、組織材料的MECE原則2、縱向——分層級(jí)說(shuō)明與論述,上一層次的思想必須是低一層次思想的結(jié)論或概括3、橫向——每一組的思想觀點(diǎn)必須屬于同類(lèi)型與范疇,并且須符合一定的邏輯順序 推理順序——思想的組織方式是演繹推理 時(shí)間順序——思想按時(shí)間關(guān)系組織 結(jié)構(gòu)順序——思想按固有的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)組織 重要性順序——思想按重要性組織范文案例分析:六、編輯文體寫(xiě)作語(yǔ)氣要符合讀者的口味1、力求言簡(jiǎn)意賅、措辭嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確2、盡量使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)3、頁(yè)面、格式設(shè)計(jì)注意視覺(jué)效果范文&實(shí)操:
七、商務(wù)文章的四種常見(jiàn)思路模式1、標(biāo)準(zhǔn)式:情境——沖突——解決方案2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式:解決方案——情境——沖突3、突出憂慮式:沖突——情境——解決方案4、突出信心式:疑問(wèn)——情境——沖突范文&練習(xí):八、商務(wù)電子郵件寫(xiě)作規(guī)范1、常見(jiàn)問(wèn)題2、從信件主題入手3、一封電子郵件只談一個(gè)主題4、要開(kāi)宗明義5、正文要簡(jiǎn)明扼要并使用附件6、明確收件人類(lèi)型7、郵件版式要簡(jiǎn)單明了8、檢查公司關(guān)于電子郵件的相關(guān)規(guī)定9、要知道什么時(shí)候不要發(fā)送電子郵件范文&實(shí)操:九、營(yíng)銷(xiāo)策劃方案創(chuàng)作流程與寫(xiě)作的邏輯1、掌握實(shí)態(tài),確認(rèn)目標(biāo)2、分析讀者,尋找關(guān)鍵3、醞釀發(fā)想,集思廣益4、整理思路,建立架構(gòu)5、資源整合,計(jì)劃安排6、溝通協(xié)調(diào),工作分配7、階段稽核,確保時(shí)效實(shí)踐練習(xí):應(yīng)用金字塔原理進(jìn)行策劃方案邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

 

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