結構化寫作-基于金字塔原理的寫作技能提升
結構化寫作-基于金字塔原理的寫作技能提升詳細內容
結構化寫作-基于金字塔原理的寫作技能提升
結構化寫作------基于金字塔原理的寫作技能提升
課程開發(fā)/主講:高思研
【課程背景】
有的人在寫作中思路紊亂,無從下筆,花費很多時間卻質量不高;有的人文筆雜亂,抓不到重點,中心思想不明確,觀點不突出,讀者不知所云;有的人不知道目標讀者有所不同,商務寫作風格和內容要求會存在著區(qū)別和共性;選擇不同形式的商務寫作模式會產生不同的效果。在選擇具體的形式時,一定要慎重考慮你的寫作目的、你的讀者群、以及你想要表達的信息;找準定位、選對模式、用對方法才能保證商務寫作的效果與效率。 本課程以金字塔原理為核心,以實務操作、案例分析、工具模型為主導,使學員能夠掌握商務寫作的主要方式和方法,滿足不同商務背景的寫作要求和規(guī)范。
【課程對象】企業(yè)各級員工
【課程收益】
★ 能夠使文章中心思想明確、觀點鮮明,重點突出,行文流暢,言簡意賅;★ 能夠快速構建寫作思路,邏輯清晰、層次分明,節(jié)省大量寫作時間;★ 能夠培養(yǎng)精煉的寫作風格,擁有出色的文筆, 突破性的提升商務寫作能力。
【課時安排】二天(12小時)
【課程大綱】一、商務寫作基本原則1、明確寫作目的2、分析讀者并以其為中心3、如何把關鍵信息表述清楚4、使內容簡明扼要的六個要點5、確保內容邏輯性強的四個原則
二、商務寫作的不同策略1、自由式寫作2、傳統(tǒng)寫作模式3、頭腦風暴法&腦圖結構法4、先闡明主旨思想,再具體論述5、主題與子主題之間的疑問\回答式對話 練習:疑問/回答式對話在寫作中的應用6、子主題之間的演繹與歸納關系 練習:選擇演繹性思想或歸納性思想來陳述觀點7、為什么商務寫作要用金字塔原理范文&實操:三、商務寫作的步驟1、第一步:確定中心思想2、第二步:列出要點3、第三步:找出邏輯關系4、第四步:構建金字塔式的內容框架5、第五步:撰寫文章案例解析:
四、如何撰寫初稿1、想從哪兒下筆就從哪兒下筆2、主題明確時的自上而下法3、主題不明確時的自下而上法、4、標題突出中心思想TOPS原則5、序言寫作四要素SCQA6、要回答讀者的N個“為什么?”7、確定章節(jié)限定段落的數(shù)量8、避免“缺乏思想”的句子案例對比分析:不知所云的備忘錄&結論清晰的備忘錄五、根據(jù)寫作目的組織材料&編輯內容1、組織材料的MECE原則2、縱向——分層級說明與論述,上一層次的思想必須是低一層次思想的結論或概括3、橫向——每一組的思想觀點必須屬于同類型與范疇,并且須符合一定的邏輯順序 推理順序——思想的組織方式是演繹推理 時間順序——思想按時間關系組織 結構順序——思想按固有的結構特點組織 重要性順序——思想按重要性組織范文案例分析:六、編輯文體寫作語氣要符合讀者的口味1、力求言簡意賅、措辭嚴謹準確2、盡量使用主動語態(tài)3、頁面、格式設計注意視覺效果范文&實操:
七、商務文章的四種常見思路模式1、標準式:情境——沖突——解決方案2、開門見山式:解決方案——情境——沖突3、突出憂慮式:沖突——情境——解決方案4、突出信心式:疑問——情境——沖突范文&練習:八、商務電子郵件寫作規(guī)范1、常見問題2、從信件主題入手3、一封電子郵件只談一個主題4、要開宗明義5、正文要簡明扼要并使用附件6、明確收件人類型7、郵件版式要簡單明了8、檢查公司關于電子郵件的相關規(guī)定9、要知道什么時候不要發(fā)送電子郵件范文&實操:九、營銷策劃方案創(chuàng)作流程與寫作的邏輯1、掌握實態(tài),確認目標2、分析讀者,尋找關鍵3、醞釀發(fā)想,集思廣益4、整理思路,建立架構5、資源整合,計劃安排6、溝通協(xié)調,工作分配7、階段稽核,確保時效實踐練習:應用金字塔原理進行策劃方案邏輯結構設計
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