高效時(shí)間管理
高效時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容
高效時(shí)間管理
高效時(shí)間管理
課程規(guī)劃:
為了提高培訓(xùn)的針對(duì)性和有效性,現(xiàn)就高、中、基層干部“高效時(shí)間管理”培訓(xùn)提出以
下安排,供貴司參考,并希望得到反饋!
一、每期培訓(xùn)人數(shù):50—60人
二、每期培訓(xùn)時(shí)間:一天
三、培訓(xùn)分班原則:
1、中、高層管理人員一起分期開班培訓(xùn)
2、基層管理人員按部門、職位性質(zhì)分期開班培訓(xùn)
四、培訓(xùn)側(cè)重點(diǎn):
1、中、高層管理人員培訓(xùn)重點(diǎn):如何高效的計(jì)劃、組織、管理、控制、溝通和協(xié)
調(diào)
2、基層管理人員培訓(xùn)重點(diǎn):執(zhí)行的效率、時(shí)間的合理安排、檢查、反饋
課程大綱:
第一部分:時(shí)間管理的障礙
問(wèn)題:你覺(jué)得在你的時(shí)間管理中最大障礙是什么?
思考、提問(wèn)、分組討論,選代表發(fā)言
講解:時(shí)間管理的特點(diǎn)
1、抓時(shí)間的蛀蟲防治
2、時(shí)間的竊賊
3、作決定中的障礙及防治
4、時(shí)間管理的意義與重要性
第二部分:時(shí)間管理的原則
問(wèn)題:你認(rèn)為時(shí)間管理應(yīng)該遵循什么樣的原則?
思考、提問(wèn)、回答
講解:時(shí)間管理原則
原則一:80/20原則
原則二:目標(biāo)ABC
原則三:排出優(yōu)先順序
原則四:制定計(jì)劃
原則五:養(yǎng)成習(xí)慣
第三部分:時(shí)間分析
問(wèn)題:你的時(shí)間哪里去了
思考、提問(wèn)、分組討論,選出代表發(fā)言
講解:如何對(duì)自己的時(shí)間安排進(jìn)行分析
分析一:計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值
分析二:你能支配自己的時(shí)間嗎
分析三:時(shí)間清單分析
分析四:工作清單分析
分析五:工作(活動(dòng))分項(xiàng)分析
分析六:每周時(shí)間分析
分析七:工作分析
分析八:工作緊急性分析
分析九:工作重要性分析
分析十:高效益活動(dòng)分析
分析十一:低效益活動(dòng)分析
分析十二:授權(quán)分析
分析十三:會(huì)見分析
分析十四:會(huì)議分析
分析十五:共處分析
分析十六:干擾因素分析
第四部分:時(shí)間管理方法
問(wèn)題四:你有什么節(jié)省時(shí)間、提高效率的方法?
思考、提問(wèn)、分組討論,選代表發(fā)言
講解:時(shí)間管理的改進(jìn)方法
方法一:消除電話干擾
方法二:消除不速之客
方法三:消除無(wú)效會(huì)議
方法四:有效計(jì)劃
方法五:克服條理不清
方法六:克服經(jīng)常救火
方法七:有效授權(quán)
方法八:克服想干的事太多
方法九:有效溝通
方法十:克服拖延
方法十一:明確職責(zé)
方法十二:學(xué)會(huì)說(shuō)“不”方法
十三:克服工作擱置
方法十四:克服文件雜陳
方法十五:克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂
方法十六:自律
作案例練習(xí)、討論、發(fā)言
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