問題分析與解決
問題分析與解決詳細(xì)內(nèi)容
問題分析與解決
“問題分析與解決”課程大綱
課程背景
企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展就是一系列解決問題的過程,問題解決的效果將直接決定著企業(yè)的
效益;解決問題不是單單依靠經(jīng)驗(yàn),更不是靠拍腦子、靈光一現(xiàn)來解決,一定需要一套
可以復(fù)制的方法在組織內(nèi)部得到良好的運(yùn)用好推廣;對(duì)于管理而言,在成功和出色地完
成一項(xiàng)工作的過程中,總會(huì)遇到或大或小的問題。如果沒有掌握工作問題分析與解決的
方法,對(duì)工作本身是一種阻礙。許多管理者常對(duì)以下問題感到困惑:
? 如何拋開問題表面的迷霧,發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)?
? 如何改變?cè)械膽T性思維與沖動(dòng)型解決問題的習(xí)慣?
? 如何用系統(tǒng)思維分析和解決問題,并用有限的資源高效解決問題?
問題分析與解決能力已經(jīng)成為職業(yè)人員,特別是管理人員必備的基本能力之一;
課程內(nèi)容
本課程本著開放、主動(dòng)、理性、系統(tǒng)、流程化的思維來分析問題、制定決策、解決
問題
課程特色
?
極強(qiáng)的改善和創(chuàng)新思維,授人以魚不如授人以漁,以實(shí)戰(zhàn)案例、實(shí)戰(zhàn)演練幫助培訓(xùn)
對(duì)象掌握問題分析和解決的思維;
?
系統(tǒng)的思維模式,看到不一定想到,想到不一定做到,做到不一定做成,做成不一
定做好,影響結(jié)果好壞的環(huán)節(jié)太多、太復(fù)雜,本課程以系統(tǒng)的方法論闡述課程要
點(diǎn),環(huán)環(huán)相扣;
?
實(shí)用的應(yīng)用工具,好看不一定好用,好用一定是實(shí)用,這些應(yīng)用工具都是企業(yè)在實(shí)
戰(zhàn)中應(yīng)用并且產(chǎn)生結(jié)果。
課程收益
? 幫助企業(yè)人員在工作過程中認(rèn)清問題、查明原因、尋找對(duì)策、落實(shí)行動(dòng);
? 厘清分析問題、解決問題的思路;
? 掌握問題分析的方法和步驟;
? 掌握問題解決的原則、方法和策略;
? 提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的解決問題技巧,提高團(tuán)隊(duì)決策能力;
?
面對(duì)復(fù)雜或簡(jiǎn)單的問題、決策和規(guī)劃,團(tuán)隊(duì)和個(gè)人均能開展更快捷有效的工作;
? 在基于事實(shí)的基礎(chǔ)上解決所關(guān)注的事件并澄清錯(cuò)誤信息;
? 找出情況不佳或表現(xiàn)良好的真實(shí)原因,并確定解決方案和改進(jìn)措施;
? 通過出色的風(fēng)險(xiǎn)管理來更加有效地實(shí)施解決方案及改進(jìn)措施;
培訓(xùn)對(duì)象:
? 所有對(duì)尋找問題解決科學(xué)方法感興趣的職場(chǎng)人士
培訓(xùn)課時(shí):3天18小時(shí)
課程邏輯
[pic]
授課方式:課堂講授、案例分析、實(shí)戰(zhàn)練習(xí)、角色扮演;產(chǎn)出物:SSAP表單
課程大綱
1. 厘清問題:認(rèn)識(shí)問題的本質(zhì)是根本解決問題的起點(diǎn)。
全局游戲:收獲季節(jié)
■ 厘清問題的根本目的是“弄清事實(shí)”,其步驟主要有:
1. 描述問題
? 描述問題的原則
2. 將問題具體化
? 5W1H法
? 三現(xiàn)法
? 問題細(xì)化原則與清單
3. 對(duì)問題進(jìn)行排序
? 問題排序的原則
? 緊急性、重要性、趨勢(shì)性
4. 決定分析起點(diǎn)
? 原因分析法
? 決策制定
? 計(jì)劃分析
2.
原因分析:知其然不知其所以然是無(wú)法解決問題的,一定要認(rèn)清問題發(fā)生的原因才
能真正的、準(zhǔn)確的解決問題。
■ 原因分析的根本目的是“弄清事情發(fā)生的原因”,其步驟主要有:
1. 問題描述
? 描述問題的十個(gè)方面
2. 找到比較對(duì)象并進(jìn)行比較
? 尋找正確的比較對(duì)象
3. 尋找線索
? 尋找問題線索
? 標(biāo)準(zhǔn)和偏差
4. 推斷可能原因
? 頭腦風(fēng)暴法(開拓法)
? 逐一排除法(試錯(cuò)法)
? 魚骨圖(問題&標(biāo)準(zhǔn))法
? 常理分析法(專家法)
? 邏輯缺陷法(比較法)
邏輯條件、邏輯關(guān)系、邏輯結(jié)果
邏輯關(guān)系——演繹、推理、外展
5. 檢驗(yàn)可能原因
6. 驗(yàn)證可能原因
? 專家法
? 樣本驗(yàn)證法
? …
3.
決策分析:制定決策是我們?nèi)粘9ぷ骱蜕钪忻鎸?duì)最多的情況,往往不是沒有辦法
,而是面對(duì)眾多的答案無(wú)從下手,無(wú)法取舍。
■ 決策制定的根本目的是“制定合理決策”,其步驟主要有:
1. 描述決策目標(biāo)
? SMART方法制定目標(biāo)
2. 設(shè)定決策標(biāo)準(zhǔn)
? 限制條件
? 期望要素
? 權(quán)重
3. 找出備選方案
? 頭腦風(fēng)暴法
? 奧斯本檢核表法
? 優(yōu)選矩陣
4. 進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
? 重要性可能性
? 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣
? 獲得支持
4. 計(jì)劃執(zhí)行:正確的決策必須施以良好的計(jì)劃和執(zhí)行從而達(dá)到解決問題的目的
■ 計(jì)劃分析的根本目的是“確保方案得到充分落實(shí)并不斷改進(jìn)”,其步驟主要有:
1. 描述計(jì)劃目標(biāo)
? 計(jì)劃分解為行動(dòng)6要素
2. 制定行動(dòng)步驟并找出關(guān)鍵環(huán)節(jié)
3. 找出潛在問題
4. 制定預(yù)防和應(yīng)急措施
5. 問題分析與解決總結(jié)與實(shí)操
■
問題分析與解決一定是要解決實(shí)際問題的,通過對(duì)企業(yè)實(shí)際問題的實(shí)際演練,并結(jié)
合講師的點(diǎn)評(píng),熟練掌握問題分析與解決的方法流程。
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