結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)與呈現(xiàn)技巧內(nèi)訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:張慕梁

講師背景:
張慕梁老師——企業(yè)公文寫作實(shí)戰(zhàn)專家?原中國(guó)創(chuàng)業(yè)咨詢服務(wù)第一股創(chuàng)業(yè)黑馬案例中心研究員?原北京市教委主管、教育類核心期刊《成功就業(yè)》主編?人力資源和社會(huì)保障部認(rèn)證國(guó)家職業(yè)指導(dǎo)師?中國(guó)專業(yè)人才管理中心注冊(cè)高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師?國(guó)際認(rèn)證協(xié)會(huì)(ICA)高級(jí) 詳細(xì)>>

張慕梁
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結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)與呈現(xiàn)技巧內(nèi)訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)與呈現(xiàn)技巧內(nèi)訓(xùn)

西南一航局結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)與呈現(xiàn)技巧內(nèi)訓(xùn)
課程大綱
一、課程背景
匯報(bào),是通過縝密系統(tǒng)的內(nèi)容組織,來實(shí)現(xiàn)高效率的信息傳遞與績(jī)效的特殊溝通過程。在許多場(chǎng)合,企業(yè)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員都需要做演講和呈現(xiàn),如會(huì)議發(fā)言、工作匯報(bào)、述職答辯、經(jīng)驗(yàn)分享等。匯報(bào)水平的高低,直接決定著企業(yè)層級(jí)間溝通的效率和質(zhì)量,一場(chǎng)場(chǎng)高水平匯報(bào),將使企業(yè)信息順暢,決策高效。概而言之,它是每個(gè)職業(yè)人的必備能力。
然而在現(xiàn)實(shí)中,許多職場(chǎng)人在匯報(bào)時(shí)表現(xiàn)得緊張怯場(chǎng)、邏輯不清、要點(diǎn)不明、單調(diào)枯燥、說服不力,使原本應(yīng)該出彩的匯報(bào)過程變成了大型“翻車現(xiàn)場(chǎng)”。如不知道說什么、不知道該怎么去說、不知道如何組織材料、不知道怎么設(shè)計(jì)PPT……這樣的表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部會(huì)造成會(huì)議效率不高,傳達(dá)信息不力;同時(shí)不佳的匯報(bào)演講呈現(xiàn)技巧,也使得這些管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的自身聰明才干得不到充分展現(xiàn),甚至成為他們職業(yè)發(fā)展道路的瓶頸。本課程從內(nèi)容和呈現(xiàn)兩個(gè)方面為學(xué)員解決相關(guān)問題。
二、課程目標(biāo)
1.有針對(duì)性地組織匯報(bào)素材,內(nèi)容簡(jiǎn)潔生動(dòng),直擊聽眾需求;
2.邏輯清晰、有理有據(jù)地表達(dá)觀點(diǎn),結(jié)構(gòu)完整有說服力;
3.增強(qiáng)說服技巧,讓匯報(bào)言之有理,豐富飽滿,避免空談;
4.大方得體、鎮(zhèn)定自如地進(jìn)行呈現(xiàn),贏得聽眾信任;
5.掌握生動(dòng)表達(dá)的技巧,營(yíng)造生動(dòng)活潑的互動(dòng)氛圍;
6.突破當(dāng)眾講話的緊張恐懼,使公眾表達(dá)游刃有余。
7.使學(xué)員有能力解決匯報(bào)中可能遇到的各類突發(fā)情況。
三、課程大綱
引言:工作匯報(bào)的入門認(rèn)知
1.工作匯報(bào)的概念與內(nèi)涵
2.工作匯報(bào)的常見場(chǎng)景分析
(1)日常工作匯報(bào)
(2)專題項(xiàng)目匯報(bào)
(3)定期述職匯報(bào)
3.工作匯報(bào)的重要作用
(1)拉齊工作進(jìn)度
(2)贏得上司信任
(3)獲得團(tuán)隊(duì)支持
一、上篇 為什么工作匯報(bào)常常無話中說?——工作匯報(bào)的內(nèi)容組織
1.對(duì)象把握:有的放矢才能箭中靶心
(1)對(duì)象——聽眾是哪些人
(2)需求——聽眾關(guān)心什么
(3)期待——聽眾想聽到什么
2.內(nèi)容規(guī)劃:六種經(jīng)典結(jié)構(gòu)
(1)過去-現(xiàn)在-將來
(2)現(xiàn)象-原因-辦法
(3)問題-分析-總結(jié)
(4)做法-成效-經(jīng)驗(yàn)
(5)是什么-為什么-怎么辦
(6)背景-任務(wù)-行動(dòng)-結(jié)果
3.素材來源:復(fù)盤思維
(1)回顧目標(biāo)
(2)評(píng)估結(jié)果
(3)分析原因
(4)總結(jié)規(guī)律
4.內(nèi)容搭建:結(jié)構(gòu)性思維
(1)什么是結(jié)構(gòu)性思維
▲ 結(jié)論先行
▲ 以上統(tǒng)下
▲ 歸類分組
▲ 邏輯遞進(jìn)
(2)結(jié)構(gòu)性思維的應(yīng)用
5.幾種常用匯報(bào)的內(nèi)容構(gòu)成
(1)如何向上級(jí)進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào)
(2)如何向上級(jí)提交工作計(jì)劃
(3)如何向上級(jí)提交工作總結(jié)
二、下篇 為什么講出彩比寫出彩更重要?——工作匯報(bào)的呈現(xiàn)技巧
1.WORD的設(shè)計(jì)和版式
(1)國(guó)家法定公文的排版格式要求
(2)長(zhǎng)篇匯報(bào)材料的實(shí)用排版技巧
2.PPT的制作及應(yīng)用技巧
(1)非專業(yè)人士如何快速上手PPT制作
(2)增加聽眾領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于演示報(bào)告的理解
(3)讓聽眾對(duì)演示報(bào)告動(dòng)心:關(guān)鍵技能掌握
▲ 目標(biāo)——從始至終的受眾意識(shí)
▲ 邏輯——思維導(dǎo)圖的使用方法
▲ 風(fēng)格——以內(nèi)容確定呈現(xiàn)風(fēng)格
▲ 結(jié)構(gòu)——母版和目錄的設(shè)計(jì)
▲ 內(nèi)容——文字、圖片與動(dòng)畫
(4)現(xiàn)場(chǎng)演練:學(xué)員自選匯報(bào)主題制作PPT,講師現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)講評(píng)
3.臨場(chǎng)表現(xiàn)技巧
(1)克服臨場(chǎng)緊張的四種方法
▲ 開心金庫(kù)
▲ 預(yù)演未來
▲ 現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)
▲ 檢驗(yàn)清單
(2)刻意練習(xí)提升匯報(bào)表現(xiàn)力
▲ 練習(xí)的三個(gè)誤區(qū)
▲ 刻意練習(xí)法,增加匯報(bào)成功率
(3)臨場(chǎng)表達(dá)的障礙及處理
▲ 心態(tài)障礙及處理
▲ 表達(dá)障礙及處理
▲ 開場(chǎng)障礙及處理
▲ 控場(chǎng)障礙及處理
▲ 互動(dòng)障礙及處理
▲ 結(jié)尾障礙及處理
(4)優(yōu)雅的身體語(yǔ)言為匯報(bào)增色
▲ 眼神
▲ 聲音
▲ 手勢(shì)
▲ 站位
▲ 著裝

 

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