做時間的朋友——高效時間管理與工作效能提升
做時間的朋友——高效時間管理與工作效能提升詳細內(nèi)容
做時間的朋友——高效時間管理與工作效能提升
《做時間的朋友——高效時間管理與工作效能提升》
逝者如斯夫,不舍晝夜。(孔子)
時間的無聲腳步是不會因為我們有許多事情處理而稍停片刻的。(莎士比亞)
洗手的時候,日子從水盆里過去,吃飯的時候,日子從飯碗里過去,默默時,
便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了,伸出手遮挽時,他又從遮挽著的手邊過去,天黑時,我躺在床上,他便伶伶俐俐地從我身上跨過,從我的腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見,這算又溜走了一日。我掩著面嘆息,但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃去了。(朱自清)
課程意義:
???????時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業(yè)人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。本課程以哈佛商學院管理教程為基礎(chǔ),根據(jù)中國企業(yè)實際情況,同時結(jié)合講師多年實踐心得,通過對時間管理重要性的講解,通過對人們?nèi)粘9ぷ髦性跁r間管理上存在誤區(qū)的分析及時間管理方法、技巧的講解,幫助學員進行有效的時間管理、提高工作效能,快速獲得成功。這不僅是一個提高工作質(zhì)量的課程,更是一個提高生命質(zhì)量的課程,它將使您的事業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排。
課程對象:適合各層級人員以及對該課題感興趣的人士。
課程收益:
1、明確時間管理的重要性?2、了解時間管理的由來及演變?3、熟練運用目標設(shè)定與時間管理的方法?4、了解時間浪費的外在因素與內(nèi)在因素并掌握相應(yīng)的解決方法?5、明確健康管理的意義,了解科學睡眠、飲食及運動的方法;
6、掌握會前、會中、會后的會議組織與管理方法;
7、掌握授權(quán)的原則與方法?8、掌握排除干擾的方法
9、了解拖延對事業(yè)與健康的危害,掌握應(yīng)對拖延的方法;
10、了解學習與遺忘的規(guī)律,掌握提升學習力的方法;?11、掌握各類科技工的運用,提升工作效能;
授課時間:1-2天,6小時/小時
課程特色:
1、實用性強:針對各階層員工時間管理問題研究后加以有效解決;
2、轉(zhuǎn)化容易:課程通俗易懂,原創(chuàng)設(shè)計的時間管理工具即學即用;
3、生動活潑:理論聯(lián)系實際,情景式培訓和室內(nèi)培訓的有機結(jié)合;
授課方式:采用知識講授、案例教學、游戲感悟、問答互動、分組研討、視頻分享、模擬演練、講師點評等方式授課。
課程大綱:
上篇:時間管理應(yīng)用
頭腦風暴:如何處理繼承的財產(chǎn)?
解析人生要走過的三個階段
學員自檢:你的生命里還有多少時間?
第一章、時間管理概述
一、時間的價值:
1、有形價值
2、無形價值
二、時間的重要性:不能管理時間,便什么也不能管理。(彼得.德魯克)
三、時間的定義
四、時間的基本元素
五、時間的4個特性:
1、供給毫無彈性
2、無法累積
3、無法取代
4、無法失而復(fù)得
六、時間管理的關(guān)鍵
七、糟糕時間管理的3種狀態(tài):忙、盲、茫
八、時間管理是一種態(tài)度
《金剛經(jīng)》戒定慧的意義
視頻欣賞:彭于晏的自律
九、時間管理是一種習慣:早起、記錄、專注
工具應(yīng)用:番茄工作法
十、時間的分類:大塊時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間
第二章、時間管理的原則和方法
一、四代時間管理方法介紹:
1、第1代:時間增加和建立備忘錄;
2、第2代:工作計劃和時間表;
3、第3代:對任務(wù)排列優(yōu)先順序;
案例分析:生命中的大石頭
工具介紹:時間管理的神器-4D原則
現(xiàn)象展示:關(guān)注每個象限所帶來的不同結(jié)果
小組演練:根據(jù)四象限理論幫助Tim將一天的工作進行分類
4、第4代:以方向性為導向(正北法則)
二、普通人與時間管理高手的時間安排
三、高效時間管理的四個建議
四、華為時間管理方法解析
法寶一:以SMART為導向的目標原則
法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則
法寶三:趕跑時間第一大盜的韻律原則
法寶四:執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則
五、要事第一的理念和行為
1、解析帕累托原則及其驚人的社會現(xiàn)象
2、打棗理論&木桶理論
3、做正確的事與正確的做事(Do right things& Do things right)
4、要事的兩大標準
5、如何做到要事第一
工具介紹:一周時間運籌法
六、盯緊你的目標
案例分析:獵狗與土撥鼠的啟示
小組討論:為何要設(shè)定目標?
數(shù)據(jù)調(diào)查:有多少人擁有目標?
1、目標的種類
2、設(shè)定目標的原則:SMART原則
學員演練:用SMART原則設(shè)定你今年的工作目標;
七、以終為始的原則和方法
案例分析:以結(jié)果為導向的經(jīng)典演繹
學員演練:用以終為始的方法,想象你五年后在做什么?
八、時間管理的五字策略:快、準、空、多、閑;
下篇:工作效能提升
第三章、工作效能提升之健康管理
一、健康管理的戰(zhàn)略意義
二、高效能人士的睡眠:時長&時辰
三、科學飲食提升工作效能
1、34飲食原則
2、飲食的紅、黃、綠燈
4、運動提升活力:有氧&無氧
第四章、工作效能提升之排除干擾
案例分析:緣何一天如此繁忙?
一、影響效能的外在因素分析及解決辦法
1、用人不當
2、權(quán)責混淆
3、進度失控
4、資料不全
5、會議耽誤
6、文件復(fù)雜
7、電話干擾
8、不速之客
案例分析:背上的猴子(猴子管理法則的啟示)
二、影響效能的內(nèi)在因素分析及解決辦法
1、計劃欠妥
2、貪求過多
3、事必躬親
4、條理不清
5、欠缺自律
6、無力拒絕
7、做事拖延
第五章、工作效能提升之會議管理
一、看Apple、Facebook、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何開會;
二、會前準備事項
1、選定與會人員
2、準備會議議程
3、準備會議室及相關(guān)設(shè)備
4、會議資料提前打印
學員演練:挑選與會人員
工具介紹:會議議程格式
三、什么情況下有必要開會
四、什么情況下沒必要開會
五、會議的主持
1、如何成功地開始會議
2、會議主持人提問技巧:棱鏡型、環(huán)形、廣播型、定向型;
3、如何圓滿地結(jié)束會議
4、靈活應(yīng)對會議的困境:會議的控場
學員演練:會議控場能力演練
五、會議的結(jié)束
1、會議的總結(jié)
2、會議禁忌事項
案例分析:失敗的新產(chǎn)品開發(fā)研討會議
工具介紹:會議安排表模板
第六章、工作效能提升之授權(quán)管理
一、授權(quán)的定義
二、不能有效授權(quán)的原因
三、授權(quán)的優(yōu)點
四、因人而異的授權(quán):
1、對不夠成熟的人如何授權(quán)
2、對成熟的人如何授權(quán)
五、授權(quán)的注意事項:
1、如下事項不應(yīng)授權(quán):保留自己職責范圍內(nèi)的主要權(quán)利
2、如下事項可授權(quán):具有一定的難度和挑戰(zhàn),下屬具有相應(yīng)的經(jīng)驗和技能。
3、應(yīng)該授權(quán)的:下屬過去不能勝任的,但是現(xiàn)在可以勝任的,風險不大。
4、必須授權(quán)的:風險小,不影響大局。
六、授權(quán)的原則:
1、相近原則
2、授要原則3、明責授權(quán)
4、動態(tài)原則:單項授權(quán)、條件授權(quán)、定時授權(quán);
第七章、工作效能提升之絕不拖延
學員自檢:拖延商數(shù)測驗
1、拖延的危害
2、拖延的原因
3、克服拖延三步曲
第八章、工作效能提升之學習力提升
1、學習金字塔解析
案例分析:直擊美國課堂
2、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”
3、八大遺忘周期
4、八大記憶周期
5、鞏固記憶的方法
6、弗曼學習法
第九章、工作效能提升之善用“利器”,事半功倍。
1、提升Office軟件純熟度
2、沒有記錄就沒有發(fā)生-印象筆記
3、聯(lián)系人管理
4、電子日歷應(yīng)用
5、錄音軟件:易錄
6、掃描軟件:掃描全能王
7、倒計時軟件:Timers
8、選擇工具的原則
End.
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