中基層:時(shí)間管理
中基層:時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容
中基層:時(shí)間管理
時(shí)間都去哪兒了
——高效時(shí)間管理
主講人:齊磊
課程背景
工作中,有沒(méi)有類似的問(wèn)題:
忙忙碌碌一整天,最后沒(méi)有成就感
時(shí)間總是不夠用,常常加班到最后
工作節(jié)奏不算慢,工作結(jié)果總跑偏
領(lǐng)導(dǎo)天天催著我,馬馬虎虎交結(jié)果
很多工作被拖延,加班加點(diǎn)很心煩
計(jì)劃天天被打亂,焦頭爛額轉(zhuǎn)待辦
時(shí)間黑洞特別多,主要工作被埋沒(méi)
領(lǐng)導(dǎo)安排我工作,記錄下來(lái)忘記做
工作計(jì)劃沒(méi)重點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)看著不順眼
自己忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),下屬閑著沒(méi)事干。。。。。
課程目標(biāo)
闡述時(shí)間管理的三大誤區(qū);
運(yùn)用所學(xué)內(nèi)容,完成合格的周報(bào)周計(jì)劃;運(yùn)用時(shí)間價(jià)值法,對(duì)完成案例分析;
運(yùn)用節(jié)點(diǎn)管控表,完成一項(xiàng)工作的節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì);
運(yùn)用重點(diǎn)法,完成相關(guān)案例分析
運(yùn)用九段工具,梳理某情景下的九段體系,通過(guò)小組完成作業(yè)
闡述日歷的寫(xiě)法
能闡述時(shí)間管理的三個(gè)方法和四個(gè)工具
課程運(yùn)營(yíng):
1.分組:課程開(kāi)始前以分組的形式進(jìn)行PK,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的概念,模擬企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行PK與訓(xùn)練,借此也能發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)度與心態(tài)。
2.品牌分:設(shè)置品牌積分榜,將品牌分比作企業(yè)的業(yè)績(jī),每個(gè)小組通過(guò)不斷參與互動(dòng),參與訓(xùn)練,參與學(xué)習(xí)與PK來(lái)獲取業(yè)績(jī),激發(fā)學(xué)員的積極性與創(chuàng)造力。
3.分享:每半天結(jié)束,所有學(xué)員都會(huì)領(lǐng)到分享卡,按照老師對(duì)分享內(nèi)容的要求對(duì)半天所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行書(shū)面分享,由主講老師進(jìn)行評(píng)分、公布并納入品牌積分。
4.互動(dòng):課程中有大量的互動(dòng),讓學(xué)員參與其中,投入其中,我們認(rèn)為經(jīng)營(yíng)的最高境界是讓客戶參與經(jīng)營(yíng),管理的最高境界是讓員工參與管理,只有不斷參與,不斷投入學(xué)員學(xué)習(xí)才會(huì)高效。
5.紀(jì)律:課程前介紹本次課程紀(jì)律,并且由講師把關(guān),保證紀(jì)律堅(jiān)定執(zhí)行。
課程大綱
第一講:時(shí)間管理誤區(qū) 為什么你的時(shí)間總是不夠用?
課程內(nèi)容:
企業(yè)的管理現(xiàn)象:
1.大家都很忙,績(jī)效產(chǎn)出不高!
2.管理者忙的焦頭爛額,下屬無(wú)事可做!
3.事情總是一拖再拖,最后成了事故!
4.遺忘了很多重要的事情,導(dǎo)致事情半途而廢!
時(shí)間管理需要管理的不是時(shí)間;
1.案例:農(nóng)夫的故事
2.分析討論,農(nóng)夫可以怎么做。
三、時(shí)間管理的常見(jiàn)誤區(qū):
1. 誤區(qū)一:沒(méi)有目標(biāo)和計(jì)劃
2、誤區(qū)二:沒(méi)有輕重緩急
3、誤區(qū)三:沒(méi)有統(tǒng)籌安排。
4、誤區(qū)四:沒(méi)有授權(quán)。
四、時(shí)間的特性:
供給毫無(wú)彈性。
無(wú)法儲(chǔ)蓄。
無(wú)法取代。
無(wú)法失而復(fù)得
六、時(shí)間管理的概念
概念詮釋---時(shí)間管理就是事件管理,屬于自我管理。
時(shí)間管理的目的是高效能
你的日結(jié)果就是你的工資單
員工不提供結(jié)果就是在剝削企業(yè)和同事
領(lǐng)導(dǎo)不跟員工要結(jié)果就是對(duì)員工的不負(fù)責(zé)任
第二講: 時(shí)間管理的內(nèi)涵 為什么很辛苦,結(jié)果卻不理想?
課程內(nèi)容:
結(jié)果認(rèn)知的誤區(qū);
員工的角度:努力了,領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意;
領(lǐng)導(dǎo)的角度:做事無(wú)結(jié)果,借口一大堆;
區(qū)分任務(wù)與結(jié)果是管理的開(kāi)始;
1.案例:種樹(shù)與挖井
2.結(jié)果意識(shí)訓(xùn)練:生活中的結(jié)果
3.結(jié)果意識(shí)訓(xùn)練:工作中的結(jié)果
三、同樣的時(shí)間,效能產(chǎn)出差距大如天
案例:九段秘書(shū)
互動(dòng):一段貴還是九段貴?
結(jié)論:優(yōu)秀的人才是免費(fèi)的。
作業(yè):梳理本崗位的九段
四、時(shí)間管理的原則
1.帕累托原則
2.四象限原則
3.ABC原則
五、事件的過(guò)程管控工具:節(jié)點(diǎn)管控表
第三講:時(shí)間管理的方法——為什么耗時(shí)耗力不討好?
案例:累死的經(jīng)理人;
互動(dòng)訓(xùn)練:管理者犯了哪些錯(cuò)誤
時(shí)間管理的四大殺手
干擾
拖延
無(wú)序
會(huì)議
時(shí)間管理的具體方法
時(shí)間價(jià)值法
生理節(jié)奏法
排除干擾法
改善拖延法
會(huì)議管理法
授權(quán)法
二八法
四、時(shí)間管理百寶箱:
1.個(gè)人戰(zhàn)略工具
2、時(shí)間日志OEC
3、便簽應(yīng)用
4、周報(bào)周計(jì)劃
5.鬧鐘
6.360日歷
7.零星時(shí)間梳理
8.時(shí)限承諾
9.夢(mèng)想板
10.smart目標(biāo)公示
課程回顧 課程結(jié)束
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