(1天)《公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理與審核》(秘書版)
(1天)《公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理與審核》(秘書版)詳細內(nèi)容
(1天)《公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理與審核》(秘書版)
課程大綱:
公文規(guī)范化運作與風險防范
上海 王致誠
課程背景:
公文是信息傳達、問題解決、經(jīng)驗固化、思路創(chuàng)新的重要載體,公文的閱讀、審批、簽發(fā)、審核、管控是管理者的的重要職責和必備技能。隨著信息時代到來和跨地域、跨領(lǐng)域管理的需求,書面語言技能及文案構(gòu)建能力將直接性影響組織運轉(zhuǎn)效率,影響管理的制度化、規(guī)范化和專業(yè)化程度。
2012年4月,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,廢止了原《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,同時,“講規(guī)矩”、“八項規(guī)定”、簡政放權(quán)、改革會議和文件等措施都對公文行文提出了新的要求,企業(yè)管理人員應(yīng)認真掌握并用好。
課程時間:1天
課程對象:企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員、后備人員;各層級管理者;職能部門管理人員;黨群工作者
授課方式:案例分析、視頻啟發(fā)、情景測驗、互動討論
課程目標:
掌握公文管理的規(guī)則、要求和方法,能熟練、準確進行文件傳閱、批閱、簽發(fā),避開文檔雷區(qū),創(chuàng)造合規(guī)合理、有序有效的公文管理工作生態(tài)。
能夠?qū)Ρ窘M織內(nèi)所收發(fā)公文的處理進行有效管控,對公文內(nèi)容、格式等進行全方位、高精確性的審核,防止在企業(yè)重組、管理創(chuàng)新、決策、執(zhí)行等管理活動中,因違規(guī)、錯誤行文而造成誤會、損失、疑難,甚至違法。
課程內(nèi)容:
第一部分 公文規(guī)范
文書與公文
文書的概念與價值
公文類型與區(qū)別
公文的層次與樣式
2.公文處理規(guī)范與標準
簡介《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(2012版)
公文處理法規(guī)標準歷史沿革
3.公文的格式標準
公文的版頭、主體和版記
公文框架、顏色、字體與版式設(shè)計
公文編輯容易發(fā)生的各類細節(jié)錯誤
特定公文的特定格式
4.公文印章使用規(guī)范
第二部分 公文管理
1.公文管理功能與制度
公文管理功能
管理過程與方法
主要管理制度
組織關(guān)系與行文方向
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、指導(dǎo)關(guān)系與公務(wù)協(xié)助關(guān)系
政府機關(guān)行文關(guān)系
群眾組織行文關(guān)系
多元化國有企業(yè)行文關(guān)系
地產(chǎn)業(yè)民營企業(yè)行文關(guān)系
行文方向與基本原則
公文流轉(zhuǎn)與信息化操作
1)單項流程:傳統(tǒng)流程與《黨政機關(guān)公文處理條例》的規(guī)定
注:按照《條例》,收文辦理流程包括:簽收--登記--初審--承辦--傳閱--催辦--答復(fù);發(fā)文辦理流程包括:復(fù)核--登記--印制--核發(fā)。
組合流程:基于信息化的文件交換中心管理
OA系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置與文件分流
OA系統(tǒng)發(fā)文撰稿、套紅蓋章
OA系統(tǒng)收文操作、登記確認
4.公文批閱與簽發(fā)
批閱的常見方式
如何區(qū)分批辦性公文和閱知性公文
如何做好在線批閱與痕跡管理
如何寫好“擬辦意見”(五大類)
簽發(fā)的方式和注意事項
會審\會簽的方式和注意事項
5.公文處理關(guān)鍵點的國家規(guī)定
公文管理原則
公文的保密規(guī)定
公文印發(fā)部門及其責任
公文的復(fù)制、匯編
公文的撤銷、廢止
公文的清退處理、銷毀處理
如何進行公文合并管理
如何做好發(fā)文立戶工作
6.公文管理常見違規(guī)或錯誤現(xiàn)象
編造文種
誤用文種--常見文種區(qū)分
傳閱替代承辦
越級行文
公文“倒簽”
公文體外循環(huán)
行文質(zhì)量不高、效率低
未保留過程稿
……
第三部分 公文審核
1.公文審核基礎(chǔ)
公文審核的極端重要性
公文核稿的重點和要點
公文審核與復(fù)核的區(qū)別
公文審核技巧
四步--一般審核程序
四巧術(shù)--修改校對方式
課堂測驗
改錯題--會議通知
改錯題--符號含義
改錯題--語句優(yōu)化
改錯題--全面查錯修改1
改錯題--全面查錯修改2
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