(1天)《公文寫作實(shí)戰(zhàn)演練(請(qǐng)示、講話稿、總結(jié)報(bào)告)》
(1天)《公文寫作實(shí)戰(zhàn)演練(請(qǐng)示、講話稿、總結(jié)報(bào)告)》詳細(xì)內(nèi)容
(1天)《公文寫作實(shí)戰(zhàn)演練(請(qǐng)示、講話稿、總結(jié)報(bào)告)》
課程大綱:
公文寫作實(shí)戰(zhàn)演練
上海 王致誠
授課對(duì)象:
企事業(yè)單位管理者,總部職能管理人員,行政文秘人員;
有意向提升公文寫作水平和行政綜合管理能力的人士。
課時(shí)設(shè)定:6課時(shí)
課程特點(diǎn):
1. 理論、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合國企實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),細(xì)節(jié)到點(diǎn)到微,提倡實(shí)用主義;
2. 口授、視頻、互動(dòng)、討論、演練等多種授課手法,生動(dòng)、靈活、好用。
課程內(nèi)容:
——開場(chǎng):老師PPT呈現(xiàn)一篇有二十多處細(xì)節(jié)問題的病文,請(qǐng)學(xué)員查錯(cuò),一般3-5名學(xué)員回答后,老師視情況點(diǎn)出公文寫作的痛點(diǎn)(雷區(qū))所在?
一、公文適應(yīng)性類別與格式辨析
1.公文寫作五步法與企管目標(biāo)確立
——老師講解寫作的五步,提出至少三個(gè)問題,比如“明確目標(biāo)”的關(guān)鍵目標(biāo)是什么?一般2-3名學(xué)員回答后,老師說出部分學(xué)員想不到的目標(biāo)……
公文文種選擇的依據(jù)和價(jià)值
——老師PPT呈現(xiàn)密密麻麻的常用文種,讓學(xué)生凝視,一般會(huì)令學(xué)員吃驚——料不到企業(yè)文案類別居然如此復(fù)雜?然后老師講述工作常用場(chǎng)景,由此引出文中選擇的問題所在?方法依據(jù)?引入公文類別辨析……
法定公文(“紅頭文件”)的法律依據(jù)和四種分類
——老師講解《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》關(guān)于法定公文的規(guī)定、新舊區(qū)別等之后,陳列15種法定公文,然后提問:如“舉措”“規(guī)劃”“指示”……是不是法定公文?是否一定用標(biāo)準(zhǔn)格式?一般會(huì)有5-6人次互動(dòng)…
普通公文(“白頭文件”)的特性和六大類別
2.公文五大要素:主旨、素材、結(jié)構(gòu)…
3.法定公文格式:版頭、主體、版記…
——老師講解公文版頭(含公文序號(hào)、保密期限、緊急程度等),學(xué)員同步在學(xué)員班課件上記錄;老師提問字號(hào)?字體?一般3-5人次回答……
*公文格式常見錯(cuò)誤類型
三、請(qǐng)示(法定公文)的寫作技巧
1.請(qǐng)示的概念、特點(diǎn)、適用范圍和類型
2.請(qǐng)示的寫作格式與范文解析
訓(xùn)練:請(qǐng)示的崗位應(yīng)用型寫作技巧
——分四步演練:
第一步 老師PPT給出一個(gè)請(qǐng)示的職場(chǎng)背景資料,讓大家用3-4分鐘試著寫出100字左右的簡單請(qǐng)示,如發(fā)現(xiàn)學(xué)員不積極動(dòng)手寫,則提醒只寫標(biāo)題和關(guān)鍵詞;
第二步 老師讓2-3名學(xué)員站起,口述自己構(gòu)思(寫)的內(nèi)容,然后老師點(diǎn)評(píng);
第三步 老師打開老師寫的一版,讓學(xué)員查錯(cuò)糾錯(cuò),一般會(huì)有3-6人次互動(dòng);
第四步 老師講解最終版本,讓學(xué)員對(duì)照“自己寫的-老師第一版-老師第二版”,體驗(yàn)一個(gè)優(yōu)質(zhì)公文的“構(gòu)思-起草-打磨”過程及相關(guān)職場(chǎng)表達(dá)技巧。
(至少15分鐘)
請(qǐng)示寫作九大禁忌與處理方法
3.如何布局復(fù)雜、專業(yè)化請(qǐng)示內(nèi)容?
*專題:請(qǐng)示的執(zhí)行力-請(qǐng)示如何獲得批準(zhǔn)?
四、領(lǐng)導(dǎo)講話稿(會(huì)議文案)寫作技巧
1.領(lǐng)導(dǎo)會(huì)終講話稿常見布局與邏輯演繹方法
2.講話稿標(biāo)題擬寫技巧:格式化、靈活化
3.講話稿開頭的五種類型與寫作技巧
——分五步授課:
第一步 老師播放一段講話開頭,讓大家搶答、點(diǎn)評(píng);
第二步 老師講解講話稿開頭的五種類型,每種類型均舉例論述;
第三步 再給出一個(gè)典型講話稿開頭,其中空出一個(gè)關(guān)鍵句子,讓學(xué)員寫出這個(gè)句子——此句只有最佳選項(xiàng),沒有標(biāo)準(zhǔn)答案;
第四步 然后點(diǎn)評(píng)大家寫的,分析其中的邏輯、語法、語言專業(yè)性等問題所在;
第五步 最后老師給出一個(gè)最佳選項(xiàng),讓學(xué)員對(duì)照感悟。
(至少14分鐘)
4.講話稿主題內(nèi)容的七種類型與結(jié)構(gòu)布局
企業(yè)案例:在某股份公司戰(zhàn)略發(fā)展研討會(huì)上的講話
5.講話稿結(jié)尾的五種類型與寫作技巧
6.講話稿的段落、句式、語言打磨技巧
五、總結(jié)報(bào)告寫作實(shí)戰(zhàn)技巧
1.總結(jié)報(bào)告寫作基礎(chǔ)
總結(jié)報(bào)告的特點(diǎn)和一般寫作要領(lǐng)
案例:某公司黨委書記述職報(bào)告的問題分析
2.總結(jié)報(bào)告寫作要領(lǐng)
總結(jié)的理想化構(gòu)建
總結(jié)(匯報(bào)、述職)關(guān)鍵要領(lǐng)
如何讓總結(jié)的開頭規(guī)范給力
——老師給出一個(gè)典型總結(jié)材料的開頭部分,讓大家搶答是什么報(bào)告的開頭?無論是否猜中,老師都會(huì)點(diǎn)評(píng),并講解這個(gè)材料的精妙之處,引出“開頭模板”,在口頭舉例,論述公司總結(jié)報(bào)告的開頭語;如時(shí)間充分,會(huì)讓1-3名學(xué)員起立,對(duì)照模板,現(xiàn)場(chǎng)編造一段開頭語言。
如何在總結(jié)中寫好問題和不足
總結(jié)的結(jié)尾部分如何精確處理
3.怎樣匯總、提煉、概括才顯成績、顯亮點(diǎn)、顯特色?
案例:某央企經(jīng)典年度總結(jié)報(bào)告解析
老師注:
在6小時(shí)以上課時(shí),王老師一般會(huì)用“積分競(jìng)賽”方式推進(jìn)課程,學(xué)員深度參與,動(dòng)口又動(dòng)手,現(xiàn)場(chǎng)比較活躍,且能學(xué)以致用。但如果只安排3課時(shí),還要講完上述內(nèi)容(黑色文字),至少60%的部分只可能由老師口授為主,而且節(jié)奏比較快。
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