《跨部門溝通與協作三板斧》(1天)
《跨部門溝通與協作三板斧》(1天)詳細內容
《跨部門溝通與協作三板斧》(1天)
跨部門溝通與協作三板斧
【課程背景】
專業(yè)化和精細化分工的發(fā)展,形成了多部門的現代組織形式,
但任何部門都無法獨立支撐組織戰(zhàn)略的落地,
跨部門溝通與協作成為組織資源流轉、信息傳遞、文化交互的重要方式。
極大影響組織的業(yè)務效率及戰(zhàn)略達成。
由于部門互相獨立,相對完整的特性,
部門與部門之間出現了占山為王,各自為政的現象,
部門之間無形的“墻”悄然而立,影響組織的健康發(fā)展。
推倒部門“墻”,建立敏捷高效的跨部門溝通迫在眉睫。
缺乏大局意識,缺少溝通方法,沒有溝通工具是跨部門溝通低效的重要原因。
本課程以學員實際溝通問題為抓手,提供有效溝通方法,輔以工具支持落地。
讓跨部門溝通融入組織血液,助推組織績效改變和文化落地。
【課程目標】
通過本課程的講授與訓練,學員在課程結束后能夠:
準確說出跨部門溝通的4種方式
使用《跨部門溝通4象限》選擇對應的溝通策略
設計基于實際業(yè)務場景的內部價值地圖
使用DISC工具分析溝通對象的性格類型
使用四種結構設計跨部門溝通結構
使用《跨部門溝通表》進行跨部門溝通模擬訓練
從而提高組織的跨部門溝通效率,促進人際關系及工作績效正向發(fā)展,進而形成組織內部統(tǒng)一的溝通語言,提升團隊溝通效率及文化氛圍。
【課程特色】
任務驅動:基于實際跨部門溝通問題的工作坊,以實際問題為抓手進行課程學習及實踐,實現課程的任務驅動。現場輸出工作成果,促進學員行為轉化。
匹配工具:匹配《跨部門溝通表》,表單從溝通前的準備到達成協議覆蓋跨部門溝通全流程,保證內容的完整性和可操作性,有效推動課程開展,更可應用于實際溝通,讓跨部門溝通有“表”可循。
教練結合:課程設計1+13場課堂練習,多段案例教學和視頻演示,打造強交互的沉浸式課堂體驗,幫助學員在演練中理解、吸收和應用。
輕松高效:課程以大量中文字段建模,更符合國人思維習慣,有效幫助學員記憶。
【學習對象】
企業(yè)中基層管理人員、儲備管理干部
【學習時長】
1天,標準課時6小時
【課程大綱】
課程導入 :
紅點投票:那些年,我的跨部門溝通苦惱
刨根究底- 建立跨部門溝通認知
跨部門溝通的定義
跨部門溝通的方式
以情動之
以理服之
以利誘之
以權脅之
練習:不同溝通方式的利弊
跨部門溝通的難點
關系非權性
資源稀缺性
流程復雜性
練習:判斷溝通難點類型
高屋建瓴-重塑跨部門溝通意識
大局意識
2.1.1 跨部門溝通的2個矛盾
2.1.2 跨部門溝通的4個象限
2.1.3 跨部門溝通的4大策略
練習:使用跨部門溝通4象限選擇溝通策略
2.2 互惠意識2.2.1 換位思考的關鍵
2.2.2 部門合作的本質
2.2.3 發(fā)現內部的價值
2.2.4 雙贏的合作模型
訓練:設計內部價值地圖
厲兵秣馬-強化跨部門溝通訓練
厘清目標
WBS工作任務分解
厘清工作任務邊界
確定任務權責標準
訓練:設計溝通目標及權責標準
界定需求
資源需求
時間需求
審批需求
訓練:選擇溝通需求類型
分析對象
D型性格特征及應對技巧
I型性格特征及應對技巧
S型性格特征及應對技巧
C型性格特征及應對技巧
訓練:分析溝通對象的性格類型
邏輯表達
金字塔式表達結構
時間式表達結構
3W式表達結構
FABE式表達結構
訓練:設計跨部門溝通結構
共情傾聽
傾聽的4層次
傾聽的4字訣
訓練:跨部門溝通共情傾聽訓練
3.6 有效提問
2.6.1 問廣度:5W2H
2.6.2 問深度:5why
訓練:使用5W2H表單進行提問訓練
3.7 積極反饋
3.7.1 漢堡反饋模型
3.7.2 3A反饋模型
訓練:兩大反饋模型模擬訓練
3.8 精巧說服
3.8.1 數據呈現法
3.8.2 案例佐證法
3.8.3 借力打力法
3.8.4 利益引導法
訓練:設計跨部門溝通說服方式
3.9 達成一致
3.9.1 再次確認
3.9.2 真誠致謝
訓練:設計跨部門的收尾致謝
訓練:實際跨部門溝通問題訓練
4.1 聚焦實際跨部門溝通問題
4.2 完成跨部門溝通表的設計
4.3 分工進行角色扮演及展示
總結及答疑
工具表單:
《跨部門溝通表》
《提問九宮格》
《跨部門溝通4象限》
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