《時(shí)間提效:時(shí)間管理四步落地》2天

  培訓(xùn)講師:李偉愷

講師背景:
李偉愷老師——高效管理技能提升?多家上市企業(yè)特聘顧問(wèn)?14+年專(zhuān)業(yè)高層企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)?曾任世界500強(qiáng)石藥集團(tuán)培訓(xùn)經(jīng)理?曾任世界500強(qiáng)新華人壽高級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理?曾任行業(yè)第三上市企業(yè)申通快遞副總經(jīng)理?曾任行業(yè)領(lǐng)先跨國(guó)紡織集團(tuán)人力資源總監(jiān)【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 詳細(xì)>>

李偉愷
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《時(shí)間提效:時(shí)間管理四步落地》2天

時(shí)間提效:時(shí)間管理四步落地

【課程背景】
時(shí)間是管理者最稀缺的資源。
作為管理者,
如何高效分配和利用時(shí)間?
如何避免低水平的重復(fù)工作?
如何有效聚焦關(guān)鍵目標(biāo)、整合資源?
如何掌握主動(dòng)、減少壓力,實(shí)現(xiàn)高效時(shí)間管理?
本課程從“記錄、分解、執(zhí)行、檢視”四個(gè)步驟展開(kāi),旨在幫助學(xué)員系統(tǒng)掌握問(wèn)題分析與
解決的要領(lǐng),并與工作場(chǎng)景結(jié)合,解決真實(shí)痛點(diǎn),提升學(xué)員工作效能,做好組織績(jī)效改
善。
【課程收益】
1、企業(yè)收益
(1)降本增效:掌握計(jì)劃統(tǒng)籌的流程和方法,創(chuàng)新工作模式,做好績(jī)效改善。
(2)形象提升:優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),增加與客戶及合作伙伴的粘性。
(3)文化創(chuàng)建:助力企業(yè)創(chuàng)建一種正視問(wèn)題的當(dāng)責(zé)文化。
2、學(xué)員收益
(1)業(yè)務(wù)實(shí)戰(zhàn):貼合業(yè)務(wù)場(chǎng)景的工具訓(xùn)練實(shí)操。
(2)能力提升:在多變環(huán)境中,能獨(dú)立思考,快速找到解決方案。
(3)思維構(gòu)建:每人學(xué)習(xí)一種系統(tǒng)全面的績(jī)效思維。
3、八大主要成果輸出
(1)時(shí)間優(yōu)化工具
(2)績(jī)效提升優(yōu)先清單
(3)大石頭計(jì)劃
(4)我的目標(biāo)與組織目標(biāo)的連結(jié)
(5)組織流程優(yōu)化建議
(6)個(gè)人匯報(bào)提升方法
(7)復(fù)盤(pán)認(rèn)知和思考
(8)平衡輪實(shí)踐
4、八大主要工具方法
(1)時(shí)間記錄三法
(2)時(shí)間優(yōu)化矩陣
(3)目標(biāo)平衡法則
(4)BEM績(jī)效模型
(5)組織流程優(yōu)化“金點(diǎn)子”建議表
(6)結(jié)論先行匯報(bào)法
(7)復(fù)盤(pán)兩化兩性法
(8)生命之花:平衡輪
【課程優(yōu)勢(shì)】
1、版權(quán)優(yōu)勢(shì):本課程屬于講師“提效”系列版權(quán)課程。
2、師資優(yōu)勢(shì):連續(xù)三年榮獲培訓(xùn)行業(yè)“年度十大講師”,世界500強(qiáng)多年多行業(yè)課程經(jīng)驗(yàn)
。
3、實(shí)戰(zhàn)優(yōu)勢(shì):本課程經(jīng)過(guò)多年打磨驗(yàn)證,持續(xù)返聘,積累了大量豐富的案例和經(jīng)驗(yàn)。
4、整合優(yōu)勢(shì):本課程與“當(dāng)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力+績(jī)效改善”等經(jīng)典課程融合,非單一的時(shí)間管理課
。

【課程特色】
結(jié)構(gòu)化思考:思路清晰,有效表達(dá)。
情景化互動(dòng):實(shí)戰(zhàn)互動(dòng),寓教于樂(lè)。
口訣化記憶:口訣提煉,語(yǔ)言生動(dòng)。
系統(tǒng)化實(shí)施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實(shí)施。
工具化落地:工具運(yùn)用,實(shí)效落地。
【學(xué)習(xí)模式】
行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊、情景互動(dòng)教學(xué),小組研討、角色扮演等。
【課程時(shí)間】2天(6小時(shí)/天)
【課程對(duì)象】組織各層級(jí)管理者、高潛能骨干/員工。

【課程大綱】
一、記錄
課程導(dǎo)入:管理者有效性的基礎(chǔ)(彼得·德魯克)
(一)有記錄
1、記你所做,做你所記。
(1)清單革命
〔案例分析〕游戲思考:我的時(shí)間去哪了?
如何優(yōu)化你的八小時(shí)?
管理的兩大目的:可追溯、有條理
(2)記錄三法
〔案例分析〕帕金森定律:組織麻痹癥、大企業(yè)病
缺乏自律、做事拖延,怎么辦?
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕時(shí)間記錄三法
2、把它放在門(mén)口
〔案例分析〕腦袋是用來(lái)思考的,不是用來(lái)儲(chǔ)存想法的。
怎樣記錄才有效?
(二)清大腦
1、分是否
2、分步驟
3、分時(shí)限
(1)<兩分鐘:
〔案例分析〕兩分鐘原則
(2)>兩分鐘:
〔案例分析〕排程和三分

分解
(一)分象限
1、升維四象矩陣
〔案例分析〕透過(guò)1,看見(jiàn)2:防患于未然
透過(guò)3,看見(jiàn)2:牛X背后是苦X
2、走出死亡三角
(1)清:要事一
〔案例分析〕“我沒(méi)時(shí)間”忙、茫、盲,怎么辦?
尋找最美二象限
(2)加:大石頭
① 定角色
② 寫(xiě)祝辭
③ 列要事
④ 出行動(dòng)
〔案例分析〕我是誰(shuí)?
大石頭計(jì)劃
(3)減:能拒絕
〔案例分析〕人生在于選擇,選擇在于放棄。
有所不為,才能有所作為。
怎樣做到有效拒絕?有效拒絕四字決
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕時(shí)間優(yōu)化矩陣
(二)做整理
1.管理5S:掃除力;避免浪費(fèi)、提高效率。
2.整理五化:電子化、集中化、同步化、可視化、個(gè)性化

三、執(zhí)行
(一)聚目標(biāo)
1、問(wèn)題是什么?
〔案例分享〕績(jī)效等式
找到改善點(diǎn)/問(wèn)題分析模型
2、目標(biāo)轉(zhuǎn)正
〔案例分享〕問(wèn)題不重要,想要什么更重要
問(wèn)題不是問(wèn)題,問(wèn)題是你用什么狀態(tài)進(jìn)入問(wèn)題
所有問(wèn)題的解決過(guò)程都是從目標(biāo)開(kāi)始,確定目標(biāo)的過(guò)程就是定義問(wèn)題的過(guò)
程。
3、目標(biāo)層級(jí)
〔案例分享〕何為上下一致?愿景、使命、戰(zhàn)略、目標(biāo)
4、目標(biāo)格式
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕目標(biāo)平衡法則
(二)用工具
1、如何把工作做得更好一些?
2、績(jī)效模型
〔案例分析〕優(yōu)化組織流程:魔鬼變天使
優(yōu)化個(gè)人流程:提效
在不增加資源的情況下,通過(guò)流程節(jié)點(diǎn)的先后排序或重新組合,提升績(jī)
效。
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕BEM績(jī)效模型
組織流程優(yōu)化:“金點(diǎn)子”建議表
個(gè)人流程優(yōu)化:結(jié)論先行匯報(bào)法


四、檢視
(一)能復(fù)盤(pán)
1、定義原則
〔案例分析〕沒(méi)有檢視的人生,不值得活。
2、兩化兩性
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕復(fù)盤(pán)兩化兩性法


(二)取平衡
1、管理的本質(zhì)
2、幸福人生、平衡之道
〔案例分析〕平衡點(diǎn),就是你的最高點(diǎn)
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕生命之花:平衡輪

? 總結(jié)兩要
1、課程總結(jié)
2、行動(dòng)導(dǎo)入


? 課后三要
1、行動(dòng)跟進(jìn)
2、成果展示
3、持續(xù)優(yōu)化

 

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