高效時(shí)間管理
高效時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容
高效時(shí)間管理
高效時(shí)間管理
——?jiǎng)?chuàng)造一天>24小時(shí)的秘訣
【課程背景】
每一天都有太多的事情要忙,很少有時(shí)間去做自己想做的事情?每一天都稍縱即逝,到頭來往往一事無成,該完成的任務(wù)卻依然沒有頭緒?每一天愁眉苦臉地工作,讓恐懼和焦慮時(shí)刻縈繞心頭?為什么時(shí)間總是不夠用?是誰讓我面臨困難的抉擇?是誰偷走了我的時(shí)間?
“時(shí)間的竊賊”:沒完沒了的電話、應(yīng)接不暇的會(huì)議、無窮無盡的郵件、還有太多太多的他人打擾等。
如何成功、有效地管理時(shí)間,從而取得高效的工作成果,創(chuàng)造一天>24小時(shí)的高效結(jié)果是本課程的重點(diǎn)所在!
【課程目標(biāo)】
幫助您跳出日常工作中在時(shí)間管理上存在的誤區(qū),更嫻熟地掌握時(shí)間管理技巧,減少時(shí)間的浪費(fèi),學(xué)會(huì)正確地分配時(shí)間并充分有效地利用時(shí)間。最后,您將懂得為什么時(shí)間管理的力量如此強(qiáng)大,從而對(duì)進(jìn)行高效的時(shí)間管理更加胸有成竹。
【課程對(duì)象】
職場(chǎng)中期待高效管理自己時(shí)間的人;全體員工
【課程時(shí)長(zhǎng)】
1天(6H/天,可根據(jù)客戶的需求進(jìn)行調(diào)整)
【課程綱要】
引子:職業(yè)經(jīng)理人的一天
一、時(shí)間管理導(dǎo)航
(一)何謂“時(shí)間”
(二)時(shí)間的特性
(三)什么是“時(shí)間管理”
案例分享:德魯克的時(shí)間管理方程式
二、最重要的時(shí)間管理
(一)生涯規(guī)劃:人生的三重境界
(二)人生的階段:一生價(jià)值曲線圖
(三)游戲:生命的長(zhǎng)度
案例分享:王永慶的時(shí)間管理方程式
三、時(shí)間管理的核心
(一)體驗(yàn)測(cè)試:我們的時(shí)間管理能力?
(二)習(xí)慣管理:時(shí)間哪里去了?
視頻體驗(yàn)教學(xué):上班與下班
(三)價(jià)值管理:時(shí)間大盜
四、時(shí)間管理的原則
(一)明確目標(biāo)
(二)效率與效果
(三)80/20法則
(四)工作價(jià)值矩陣
(五)4D原則
課堂練習(xí):如何重新安排一周計(jì)劃?
步驟1:與使命連結(jié)
步驟2:認(rèn)清角色
步驟3:設(shè)定目標(biāo)
步驟4:做好周計(jì)劃
步驟5:實(shí)踐誠信原則
步驟6:評(píng)估
五、三個(gè)高效管理時(shí)間的工具
(一)時(shí)間管理的“四象限”原理
課堂練習(xí):結(jié)合自己工作的實(shí)際,將一周的工作進(jìn)行“四象限”管理
(二)80/20法則及應(yīng)用
課堂練習(xí):結(jié)合自己工作的實(shí)際,對(duì)自己工作的內(nèi)容進(jìn)行80/20法則的選擇
(三)ABC時(shí)間法
課堂練習(xí):對(duì)自己一天的工作進(jìn)行ABC法的有效管理
六、將“想到”落實(shí)到“如何做”
(一)記事本:通過手記,與自己對(duì)話
(二)便簽:排定待辦事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)
(三)寫下“不做”的清單
課堂練習(xí):整理并規(guī)劃自己一天的時(shí)間安排
七、時(shí)間管理的十個(gè)技巧
(一)時(shí)間預(yù)算表
(二)每日工作計(jì)劃表
(三)今日事今日畢
(四)一氣呵成
(五)找出自己最佳工作時(shí)間
(六)整理工作環(huán)境
(七)舍棄完美主義
(八)學(xué)會(huì)使用外腦
(九)勇敢說“不”
(十)休息是為了走更遠(yuǎn)的路
八、高效會(huì)議中的時(shí)間管理
(一)高效會(huì)議中的六大角色
(二)高效會(huì)議的時(shí)間規(guī)劃圖
(三)高效會(huì)議的開會(huì)方式
(四)國際視野下的會(huì)議管理實(shí)踐
結(jié)束語:創(chuàng)造一天>24小時(shí)的秘訣就在眼前
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