客戶服務(wù)體系建設(shè)與滿意度提升
客戶服務(wù)體系建設(shè)與滿意度提升詳細內(nèi)容
客戶服務(wù)體系建設(shè)與滿意度提升
客戶服務(wù)體系建設(shè)與滿意度
課程對象:經(jīng)理、市場經(jīng)理、客服專員、呼叫中心人員
主講老師:馬誠駿
授課模式:導(dǎo)師講解、大量案例分析,雙向溝通、疑難解答、針對性講解、參與式研討。
課程大綱:
第一章節(jié):客戶服務(wù)組織體系構(gòu)建
1、當(dāng)下經(jīng)銷商發(fā)展的工作重點轉(zhuǎn)移。2、經(jīng)銷商發(fā)展過程中,面臨的三個核心問題
3、以客戶服務(wù)為中心的發(fā)展時代到來,給了我們新的發(fā)展機會。
4、客戶服務(wù)組織體系,與CRM監(jiān)管體系的建設(shè)。
第二章節(jié):優(yōu)化服務(wù)流程、標準
1、服務(wù)流程三大模塊數(shù)據(jù)分析
2、服務(wù)流程復(fù)雜化到優(yōu)化的標準的意義。
3、流程可操作性大于理論
4、一切執(zhí)行的標準,都以客戶為中心。
第三章節(jié):客戶服務(wù)體系的制度、規(guī)范、文件
1、服務(wù)體系制度的制定,各個崗位的標準職責(zé)
2、規(guī)范化的客服部門的績效考核標準分析
3、制度執(zhí)行力打造的幾個因素
4、制度大于人情的管理理念
第四章節(jié):客戶服務(wù)管理的主要步驟
1、客戶信息的梳理
2、客戶的定期聯(lián)系,與客戶需求的確認
3、客戶的接待與管理
4、客戶核心需求的管理
5、客戶服務(wù)的后期跟蹤與服務(wù)。
第五章節(jié):客戶服務(wù)人員的管理
1、客服人員的職業(yè)化禮儀標準
坐姿、站姿、著裝、語氣、語調(diào)、文件準備等
客服人員如何展現(xiàn)企業(yè)的文化素質(zhì)與修養(yǎng)
良好的禮儀從個人的習(xí)慣開始
2、客服人員的職業(yè)化服務(wù)心態(tài)打造。
做事積極、減少抱怨常懷感恩的心
避免情緒影響個人的接待,避免使用不知道、不明白、不清楚等詞語
認真做事只能把事情做對,用心做事才能做到最好
3、客戶投訴處理部門的重要性與對企業(yè)起著怎樣的重要影響。
了解企業(yè)的政策運營弊端,起著修正的作用
了解市場的反饋意見,更好的適應(yīng)市場需求。
監(jiān)督經(jīng)銷商的執(zhí)行狀況,適應(yīng)消費者,提升滿意度指標
4、客戶部門的閉環(huán)控制系統(tǒng),面對挑戰(zhàn)樹立個人的自信心
做好個人的職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展同步
客服部門是企業(yè)重要的管理閉環(huán)部門,起著戰(zhàn)略的意義。
越是有挑戰(zhàn)的工作,越會磨練人的意志(案例分享)
第六章節(jié):打造服務(wù)團隊-如何培訓(xùn)下屬提升客戶服務(wù)技巧
如何有效處理客戶投訴與抱怨
1、客戶投訴的流程:客戶意見接待---信息登記----經(jīng)銷商信息核查----再次與客戶確定----擬定處理方案-----客戶協(xié)調(diào)-----處理方案執(zhí)行-----客戶滿意度調(diào)研---跟蹤服務(wù)。
2、如何與客戶溝通時判斷客戶的類型
案例分享:主導(dǎo)型性格的客戶的投訴方式,社交型性格的客戶投訴方式,分析型性格的客戶投訴方式。分別用案例來闡述
不同客戶類型的處理方法與技巧,(案例與學(xué)員互動,闡述處理方法)
3、與客戶電話溝通的技巧與方法,了解客戶的核心訴求與投訴重點。
電話的溝通時如何注意語氣、語調(diào)、等技巧方法
與客戶面對面溝通時使用的觀察法、舉例說明法、提問的方法分享
客戶投訴三部曲—明確事實—同意并中立化—提供解決方案—3F法則。
4、如何判斷客戶是否曲解政策問題或者個人原因產(chǎn)生的投訴誤解。
了解客戶情緒,懂的情緒管理,通過客戶情緒管理客戶的投訴。
溝通是保證與客戶的同理心,用心去聽取客戶意見與想法
政策解讀不清晰應(yīng)如何讓客戶通過渠道了解各個法規(guī)(案例:三包法)
如是個人原因,如何與客戶提供減少最少損失的方法技巧(案例:互利共贏)
如何分析投訴焦點問題,掌握合理化解抱怨的系統(tǒng)知識和相關(guān)技巧。
1、小組互動:各組舉一到兩個常見的客戶投訴問題,小組討論
2、客戶投訴問題的分類,(產(chǎn)品故障問題、經(jīng)銷商服務(wù)問題、承諾問題)
產(chǎn)品故障問題:需要技術(shù)援助的應(yīng)給與客戶明確的時間節(jié)點,提供相應(yīng)的技術(shù)援助手段,經(jīng)銷商的技師有效地配合)
服務(wù)問題:提供福利套餐;吸納意見做好整改,讓客戶監(jiān)督;嚴格按照標準服務(wù)流程操作;提供幾種解決的方案。
3、客戶投訴焦點問題案例分析:(多次返修無果、配件使用再保損壞)
焦點問題的投訴說明經(jīng)銷商的哪些運營不足,應(yīng)給與輔導(dǎo)會處分
焦點的問題應(yīng)該及時的上報領(lǐng)導(dǎo),備案,給予及時的處理,避免產(chǎn)生不必要的損失(案例:消費者掛條幅維權(quán))
4、重點以及焦點問題的處理方案分析:重要與緊急的處理方法分享
客服人員要把當(dāng)天的客戶投訴意見做好整理與分類
重要而且緊急的事情要馬上辦、重要不緊急的事情要計劃著辦理、做到有條不紊,有的放失。
與經(jīng)銷商共同的探討問題的核心癥結(jié),給出處理意見與再次發(fā)生的預(yù)案。
客戶投訴的管理:建立投訴管理制度;建立客戶維護檔案;讓客戶參與管理;
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