《電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)與客戶投訴處理技巧》(2天版)
《電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)與客戶投訴處理技巧》(2天版)詳細內(nèi)容
《電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)與客戶投訴處理技巧》(2天版)
《電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)與客戶投訴處理》課程大綱
【培訓受益】
1.全方位打造電力一線員工職業(yè)形象,使電力服務(wù)形象統(tǒng)一更統(tǒng)一、更專業(yè);
2.引導學員理解禮儀的真正含義,從而自覺注重禮儀形象,促進內(nèi)質(zhì)外形建設(shè),增進人
際交往,有意識的塑造個人的禮儀;
3.通過培訓與學習,能夠增強電力一線員工服務(wù)接待的能力;
4.通過此次培訓,能夠提升電力員工日常工作溝通應(yīng)變能力;
5.通過本課程學習,能夠掌握更多地投訴處理方法,并能夠提升員工客戶投訴處理技巧
與能力。?
【培訓對象】 供電所一線員工
【培訓時間】 2天/12課時
【培訓形式】
學員互動、講師示范、學員實操、案例分析、趣味游戲、現(xiàn)場測試等多種方式,將知識
性、操作性融為一體,使學員在活潑、生動、有趣的課堂氣氛中得到認識和行動的雙重
提升。
【培訓內(nèi)容】
第一講:電力員工服務(wù)意識培養(yǎng)與提升
一、什么是客戶滿意
1、為什么要建立服務(wù)客戶的意識
2、客戶不滿意的后果
3、“客戶滿意”的真實含義
二、電力公司中快樂服務(wù)值
1、服務(wù)的心態(tài)決定姿態(tài)?
2、服務(wù)理念的“數(shù)字化”觀點
3、快樂服務(wù)之輪(測試你的各項服務(wù)值)
4、服務(wù)人員的三個快樂之源
5、服務(wù)的層次
第二講:服務(wù)形象與服務(wù)規(guī)范
服務(wù)人員儀容儀表規(guī)范
站姿
坐姿
蹲姿
行姿
指引
稱呼
表情
微笑
二、供電服務(wù)內(nèi)容及應(yīng)對原則
抄表服務(wù)
業(yè)擴服務(wù)
核算服務(wù)
收費服務(wù)
95598服務(wù)
柜臺服務(wù)
第三講:與客戶溝通的技巧
客戶服務(wù)溝通中的語言技巧運用
1、語音語調(diào)的運用
2、語調(diào)標準及語速的把握
3、語氣中體現(xiàn)熱情
4、感知客戶情緒的語調(diào)運用
5、適時的停頓
禮貌服務(wù)用語
1、客戶服務(wù)的“十字”真言
2、使用積極的、以行為為導向的、明確的語言
客戶服務(wù)中的主動傾聽
1、客服人員理解能力提升
2、歸納客戶問題
3、適度適時打斷客戶
4、有效記錄客戶信息
5、深入客戶情境--摸透客戶的心
6、靈活應(yīng)對客戶的表達方式
話術(shù)提升
(一)接入電話服務(wù)規(guī)范
1、報裝受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常應(yīng)對
2、查詢受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常應(yīng)對
3、咨詢受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常應(yīng)對
4、建議受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常應(yīng)對
5、投訴舉報服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常應(yīng)對
6、結(jié)束通話服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常應(yīng)對
(二)外撥電話服務(wù)規(guī)范
1、報裝受理回訪:話術(shù)演練與異常應(yīng)對
2、客戶咨詢/建議回訪:話術(shù)演練與異常應(yīng)對
3、客戶投訴舉報回訪:話術(shù)演練與異常應(yīng)對
4、催繳類話術(shù)演練與異常應(yīng)對
5、結(jié)束通話服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常應(yīng)對
五、如何在電話中施加你的影響力,提升客戶感知
1、 你能聽懂客戶的意思嗎--- 聆聽技巧
2、 你能讓客戶說給你聽嗎--- 提問技巧
3、 你說的客戶能接受嗎--- 語言表達技巧
六、客戶期望值的管理
1、 提供信息選擇和其他方案
2、 合理設(shè)定客戶的期望值的技巧
3、 降低客戶的期望值的技巧
第四講:客戶投訴處理技巧
一、窗口服務(wù)中客戶抱怨和投訴處理
1、客戶投訴的級別分類
2、處理客戶抱怨與投訴十大戒律
3、處理客戶抱怨及投訴的六步溝通法則
二、接待服務(wù)中處理投訴的禮儀應(yīng)用
1、對客戶充滿關(guān)懷、體貼,站在客戶的角度上思考?
2、平等的對待客戶 、傾聽顧客說話(重復,贊同,提建議)?
3、處理好客戶的要求 、做好投訴后續(xù)服務(wù)?
4、建立融洽和諧的客群關(guān)系?
三、如何在投訴處置中保持主動
1、投訴有門
2、快速反應(yīng)
3、迅速止損
4、重在受控
四、投訴處置六部曲
第一步:傾聽他的問題(開放式問題發(fā)泄情感)
第二步:同情他的遭遇(復述問題表示理解)
第三步:提出正確的問題(了解真實的需求)
第四步:達成處理協(xié)議(讓客戶有選擇權(quán))
第五步:檢查協(xié)議執(zhí)行(首問責任制)
第六步:修復關(guān)系(正面價值結(jié)束)
五、面對不同行為風格的客戶的引導技巧
1、對極其憤怒的客戶的引導
2、對喋喋不休的客戶的引導
3、對思維混亂的客戶的引導
4、對有備而來的客戶的引導
六、實戰(zhàn)演練
投訴工單處理
1、供電質(zhì)量類典型案例解析
2、業(yè)務(wù)收費類典型案例解析
3、抄表催費類典型案例解析
4、服務(wù)行為類典型案例解析
5、業(yè)擴報裝類典型案例解析
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